Melyik a csapadék alsó öt hónapja? Tudja meg, hogyan oldhatja meg ezt a problémát egy pivot tábla használatával.
Videót nézni
- A 2013-ban létrehozott pivot táblák nem frissíthetők 2007-ben
- A pivot táblázatot 2007-ben kell létrehoznia, hogy frissíthető legyen
- A cél az, hogy megtalálja azt az öt hónapot, ahol a legkevesebb csapadék van
- Hozzon létre egy nagy forgóasztalt, havonta havazással
- Rendezés a növekvő esőzések szerint
- Váltás táblázatos formára
- Használja a Top 10 értékszűrőket az alsó 5 megszerzéséhez!
- Távolítsa el a végösszeget
- Ne feledje, hogy a döntetlen eredményeként a jelentés 6 vagy több sort adhat
- Miután elkészült az első pivot tábla, másolja a helyére, és hozza létre a következő pivot táblát
- Ha egyik értékmezőről a másikra vált, újra meg kell tennie a rendezést és a szűrést
- Amikor egyik sor mezőről a másikra vált, újra meg kell tennie a rendezést és a szűrést
- Bónusztipp: sorokból és oszlopokból álló forgóasztal létrehozása
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2063. epizódjából: A legfelső vagy alsó öt hónap vagy év egy forgatótábla használatával.
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. A mai kérdést Ken küldte be. Ken egy csodálatos táblázattal rendelkezik, amely évekre és évekre, valamint a napi csapadékmennyiségekre vonatkozik, egészen 1999-ig. Igazán lenyűgöző adatgyűjteménye van, és Ken csodálatos képletekkel próbálta megtalálni azt a hónapot, ahol a legtöbb csapadék esett. legkevesebb csapadék. Tehát most, tudod, ez sokkal könnyebb lesz egy forgóasztallal.
Rendben, Ken soha nem készített pivot táblázatot, és hogy tovább bonyolítsam a dolgokat, itt vagyok az Excel 2016-ban, Ken az Excel 2007-et használja. A 2016-ban létrehozott pivot tábláim láthatták, de nem tudta frissíteni őket. Rendben, tehát ez a videó a Pivot 101. táblázat: Az első pivot táblázat létrehozása.
Először is, Ken megadja ezt a dátumot az A oszlopban, valódi dátumokat, jók vagyunk? Ez fantasztikus, igaz? És akkor használom- illesszek be pár extra képletet ide az = ÉV függvénybe, hogy megkapjam az évet, = HÓNAP függvényt, hogy megkapjam a hónapot, = NAP függvényt. És aztán összefűzöm azokat, én valóban a = SZÖVEG függvényt használtam ÉÉÉÉ-HH-ban, így év és hónap van vissza. Ezek Ken adatai, az eső adatok itt, majd hozzáadtam néhány képletet. Kennek kevesebb mint 0,5 millimétere van, nem számít esőnapnak, ezért van ott egy képlet. És akkor a 735-ös epizódból térjen vissza, és vessen egy pillantást erre, hogy lássa, hogyan számoltam ki az esővel töltött napok és az eső nélküli napok sorozatát. Most ezt nem ma használják, hanem valami másra.
Szóval, idejövünk. Először is ki akarjuk választani az adatokat a forgatótáblánkhoz. Most a legtöbb esetben egyszerűen kiválaszthatja az összes adatot, így itt csak egy cellát választhat, de ebben az esetben van egy Névtartomány, amely az adatokat pontosan meghatározza, ebben az esetben, 2016-ban. Itt ülünk - I ' Ezt 2017 elején rögzítem. Ken adatai csak 2016 végéig tartanak. Tehát csak ezeket az adatokat fogjuk kiválasztani. Ezután a Beszúrás fül- Beszúrás fülön. Az Excel 2007, ez az első alkalom, hogy a pivot-táblázatok az Adatok fülről visszalépnek a Beszúrás fülre. Tehát a következőt választjuk: Pivot Table, és a kiválasztott adataink azok lesznek, amelyekből építkezünk. És nem új munkalapra akarunk menni, hanem egy meglévő munkalapra, és ezt át fogom tenni ide az Oszlopba - menjünk az N oszloppal.Végül azt akarom, hogy itt jelenjenek meg a legalacsonyabb csapadékmennyiségű adatok, de tudom, hogy amint ezt a forgatótáblát építem, sokkal több sorra lesz szükség, mint az 5-ösre, igaz? Szóval, itt oldalra építem, rendben. És rákattintunk az OK gombra.
Rendben, most itt van, amit kapsz. Erre fog menni a jelentés, és íme egy lista az összes mezőről, amely a kis adatkészletünkben található. És akkor megvan, mert az úgynevezett borzalmasan nevezett kiesik. A Sorok azok az elemek, amelyeket a bal oldalon akar lefelé nézni. Az Értékek az a dolog, amit összefoglalni szeretne, majd az Oszlopok azok a dolgok, amelyeket felülről szeretne. Lehet, hogy ezt használjuk a végén. Ma nem fogjuk használni a Szűrőket. Szóval, csak egy egyszerű kis forgóasztalt építünk, évenként a teljes csapadékmennyiséggel, ezért veszem az Év mezőt, és lehúzom ide a bal oldalra. Van egy lista az összes évünkről, rendben? És akkor gondold át. Hogy ezt a képletet pivot tábla nélkül itt megkapja, mit tenne? SUMIF, ja, igen, SUMIF. Akár a SUMIF hátlapját is használhatja az Excel 2007-ben. Tehát,Elviszem az Eső mezőt, és ide vonszolom. Most vigyázz a - Lásd, az Eső grófját választották, ez azért van, mert néhány nap van az adatokban, vagy Kennek üres cellája van, üres cellája 0 helyett. És igen, át kellene mennünk és meg kell javítanunk, de Ken adatai. Ez 20 év értékű adat. Még a Find & Replace használatával sem megyek keresztül. Rendben, csak … Bármi okból is tiszteletben tartom, hogy Ken-nek van oka arra, hogy ilyenek legyenek, mintha megengedném, hogy üresen maradjanak. És itt, az Eső grófja alatt, meg kell győződnöm arról, hogy kiválasztok-e egy cellát az Eső száma oszlopban, átmegyek a Terepi beállítások menübe, és ezt módosítom Count-ról Sum-ra, rendben? Tehát minden évünk megvan, és mennyi esőnk volt minden évben. És a legkevesebb csapadékot keresünk.Most vigyázz a - Lásd, az Eső grófját választották, ez azért van, mert néhány nap van az adatokban, vagy Kennek üres cellája van, üres cellája 0 helyett. És igen, át kellene mennünk és meg kell javítanunk, de Ken adatai. Ez 20 év értékű adat. Még a Find & Replace használatával sem megyek keresztül. Rendben, csak … Bármi okból is tiszteletben tartom, hogy Ken-nek van oka arra, hogy ilyenek legyenek, mintha megengedném, hogy üresen maradjanak. És itt, az Eső grófja alatt, meg kell győződnöm arról, hogy kiválasztok-e egy cellát az Eső száma oszlopban, átmegyek a Terepi beállítások menübe, és ezt módosítom Count-ról Sum-ra, rendben? Tehát minden évünk megvan, és mennyi eső esett minden évben. És azokat az éveket keressük, ahol a legkevesebb a csapadék.Most vigyázz a - Lásd, az Eső grófját választották, ez azért van, mert néhány nap van az adatokban, vagy Kennek üres cellája van, üres cellája 0 helyett. És igen, át kellene mennünk és meg kell javítanunk, de Ken adatai. Ez 20 év értékű adat. Még a Keresés és csere használatát sem fogom átélni. Rendben, csak … Bármi okból is tiszteletben tartom, hogy Ken-nek van oka arra, hogy ilyenek legyenek, mintha megengedném, hogy üresen maradjanak. És itt, az Eső grófja alatt, meg kell győződnöm arról, hogy kiválasztok-e egy cellát az Eső száma oszlopban, átmegyek a Terepi beállítások menübe, és ezt módosítom Count-ról Sum-ra, rendben? Tehát minden évünk megvan, és mennyi eső esett minden évben. És a legkevesebb csapadékot keresünk.s mert néhány nap van az adatokban, vagy Ken-nek van egy üres cellája, egy üres cellája a 0 helyett. 20 év értékű adat. Még a Keresés és csere használatát sem fogom átélni. Rendben, csak … Bármi okból is tiszteletben tartom, hogy Ken-nek van oka arra, hogy ilyenek legyenek, mintha megengedném, hogy üresen maradjanak. És itt, az Eső grófja alatt, meg kell győződnöm arról, hogy kiválasztok-e egy cellát az Eső száma oszlopban, átmegyek a Terepi beállítások menübe, és ezt módosítom Count-ról Sum-ra, rendben? Tehát minden évünk megvan, és mennyi esőnk volt minden évben. És azokat az éveket keressük, ahol a legkevesebb a csapadék.s mert néhány nap van az adatokban, vagy Ken-nek van egy üres cellája, egy üres cellája a 0. helyett. És igen, át kellene mennünk és javítanunk kell, de Ken adatai. Ez 20 év értékű adat. Még a Keresés és csere használatát sem fogom átélni. Rendben, csak … Bármi okból is tiszteletben tartom, hogy Ken-nek van oka arra, hogy ilyenek legyenek, mintha megengedném, hogy üresen maradjanak. És itt, az Eső grófja alatt, meg kell győződnöm arról, hogy kiválasztok-e egy cellát az Eső száma oszlopban, átmegyek a Terepi beállítások menübe, és ezt módosítom Count-ról Sum-ra, rendben? Tehát minden évünk megvan, és mennyi esőnk volt minden évben. És a legkevesebb csapadékot keresünk.s adatok. Ez 20 év értékű adat. Még a Find & Replace használatával sem megyek keresztül. Rendben, csak … Bármi okból is tiszteletben tartom, hogy Ken-nek van oka arra, hogy ilyenek legyenek, mintha megengedném, hogy üresen maradjanak. És itt, az Eső grófja alatt, meg kell győződnöm arról, hogy kiválasztok-e egy cellát az Eső száma oszlopban, átmegyek a Terepi beállítások menübe, és ezt módosítom Count-ról Sum-ra, rendben? Tehát minden évünk megvan, és mennyi eső esett minden évben. És a legkevesebb csapadékot keresünk.s adatok. Ez 20 év értékű adat. Még a Find & Replace használatával sem megyek keresztül. Rendben, csak … Bármi okból is tiszteletben tartom, hogy Ken-nek van oka arra, hogy ilyenek legyenek, mintha megengedném, hogy üresen maradjanak. És itt, az Eső grófja alatt, meg kell győződnöm arról, hogy egy cellát választok-e az Eső száma oszlopban, megyek a Terepi beállítások menübe, és ezt módosítom Count-ról Sum-ra, rendben? Tehát minden évünk megvan, és mennyi esőnk volt minden évben. És a legkevesebb csapadékot keresünk.Győződjön meg arról, hogy kiválasztok egy cellát az Esők száma oszlopban, megyek a Mezőbeállítások menübe, és ezt módosítom a Számláról Összegre, rendben? Tehát minden évünk megvan, és mennyi esőnk volt minden évben. És a legkevesebb csapadékot keresünk.Győződjön meg arról, hogy kiválasztok egy cellát az Esők száma oszlopban, megyek a Mezőbeállítások menübe, és ezt módosítom a Számláról Összegre, rendben? Tehát minden évünk megvan, és mennyi esőnk volt minden évben. És a legkevesebb csapadékot keresünk.
Rendben, most egy hibát okoz ez a szó itt a Sorcímkék. Ez az Excel 2007-ben elkezdődött velünk, rendben? És én - 10 évvel később ezt még mindig megvetem. Belépek a Tervezés fülre, megnyitom a Jelentéselrendezést, és azt mondom, hogy a Megjelenítés táblázatos formában, és mindez, ami történik. Ebben a konkrét esetben valódi címet kapsz az évhez, igaz? És jobban szeretem az igazi fejlécet. Jelenleg csak a csúcsot vagy ebben az esetben a legkevesebb esővel rendelkező éveket szeretnénk látni. Tehát ezeket az adatokat növekvő módon fogom rendezni. Ennek két módja van. Megnyithatja ezt a legördülő menüt, a További rendezési lehetőségek menüpontra kattintva választhatja a Küldés lehetőséget az eső mennyisége alapján, de arra is lehetőség van, hogy ide jöjjön a Data, A-tól Z-ig, hogy a dolgokat a legalacsonyabbtól a legmagasabbig rendezze. De nem csak az első 5 évet akarom látni, ezért a legkisebb csapadékkal teli évek,Ide jövök az Év rovatba, kinyitom ezt a kis legördülő menüt, és az Értékszűrők lehetőséget választom. És az 5. alsót keresem. Nos, nincs szűrő az Alsó 5-hez. Ááá, de ez a tízesnek hihetetlenül erős. Rendben, nem feltétlenül a csúcsnak kell lennie. Lehet felső vagy alsó. Nem kell, hogy 10 legyen; lehet 5. Tehát, kérje a Top 5 tételt az eső összege alapján, kattintson az OK gombra. És ott van a jelentésünk.
Now in this case, it would be really highly unusual if we had exactly 2 years with 767.7 inches or millimeters of rain exactly, right? Just not going to happen. But you have to be cognizant of the fact that when you asked for the Top 5, if there is a tie for that position, you might get a sixth row. If there's a 3-way tie, you might get a seventh row. Alright, so just be prepared for that. Grand total here really makes no sense since we're showing just the Top 5, and they're not even 5 consecutive years. So I’m going to right-click on the word Grand Total and say Remove Grand Total. Remove Grand Total. I’m wondering if that was there in Excel 2007. If it's not there in Excel 2007, go to the Design tab, Grand Totals, Off for Rows and Columns. We’ll do the same thing, alright. So now that we have this first pivot table and it's sized correctly, I’m going to copy that pivot table, Ctrl+C, make sure to choose the entire pivot table and go there - Years with Lowest Rainfall.
Now another thing that Ken wants is the years with highest, highest rainfall. Alright, so in this case, we're going to Sort the data, Z-A descending. And then here, come back into the Value Filters, go back into Top 10 and simply change it from Bottom to Top, click OK. Alright, so once you get the first pivot table built, pivot tables are so flexible. It's incredible how easy it is to just keep changing the pivot table. Alright now, here's the- here's the gotcha, right. The thing that makes us a little bit difficult. Now we want to look at the years with the least number of rain days, alright. How many days do we have- the fewest number of days with rain? Alright, so now this is going to change the pivot table a little because I want to take the Sum of Rain out, and I’m going to replace it with Rain Day. Alright, and see that one automatically came in as sum because my formula here is always returning a numeric values. We didn't have to change it to Account. And we're looking for the years with the least rain day so we're going to sort this ascending, alright, so that gets our sort back in but we've lost the Value Filter, the Top 5. Because we took the field that it was using, Rain out. So we have to reapply that: Value Filters and say Top - Actually we want the bottom, with the Bottom 5, like that.
Alright, so every time that I take a field in or out over here in the Values area, you have to be prepared to redo the Sort and redo the Filter. So Ctrl+C to copy that and paste right here, Years with the Least Rain Days.
Now, Ken has a lot of other statistics. I'll leave this up to Ken how to do this, but see here when we change the months, months with the highest rainfall. Alright, so now, I’m going to be changing a field in the row area. So we take Year out, put the Month field in like that and then this goes back to Rain, instead of Rain Days we put Rain in. Again, they forgotten that we want a sum so you have to go back in. In 2007, it’s called the Analyze tab, it's the first pivot table tools tab. Go to Field Settings, choose something like that - beautiful. And what are we looking for? We're looking for the months with the highest rainfall. So we're going to Sort Descending: Data, Z to A, and then again here, go back in to the Value Filters, Top 10 and we will ask for the Top 5 like that, alright? So very, very flexible. You can figure out the months with the least rain days, the most rain days and so on. So copy here, Ctrl+C and come and paste.
Now, one of the thing that Ken was building, he’s building a beautiful master table. It took this daily data and summarized it by year and month. So, let's just do that. Let's put Years down the left-hand side like this. Year's down the left-hand side, I got lazy there. I tried to check Market, it went to the wrong spot. We have some rainfall but we want to see months going across. And I know I have some other data out here to the right so I’m just going to insert a whole bunch of extra columns. Insert columns that way, I know that my pivot table won't crash into that. Beautiful thing here that Month field, the 1 through 12, I take that, drag it to the columns. And I now have a report showing years down the side, months going across the top and the summary of how much rain we had in each one. Those pivot tables are just an amazing, amazing feature.
Alright, if you're new to pivot tables, my new book, Power Excel with. This book hit the bookstores January 1st , what about - 36 days ago. But the new e-book versions for the Kindle, for your iPad, and we are PDF. Those are all now available at. If you buy the book from me, if you buy the print book for me, you get all 3 of those eBook formats for free. Minor have no DRM, no hassles. We believe in no hassles. You buy the book, you get all the formats. And what’s - Click the link down there in the YouTube description to get to my page where you can buy that book.
So wrap- up: Pivot tables created in Excel 2013 or 2016, can’t be refreshed in 2007. You have to create the pivot table in 2007 to allow it to be refreshable. So our goal is to find the five months with the least rainfall. Created a large pivot table with a rainfall by month, I knew that was going to fit in more than five rows. I built it off to the side. Sort by rainfall, actually, ascending is what we did here. Change the tabular form and then open that drop-down in the first column using the Value Filters, Top 5. It’s weird, you asked for the Top 10 and you get the bottom 5. Took the Grand Total row out. Even though we're asking for 5, you might get 6 if there's ever a tie - 6 or 7. And then, once we have the first pivot table, copied it into place and then created the next pivot table and just kept doing that. Although couple of gotchas when you change from one value field to another, you have to redo the Sort & Filter. You might have to redo the Count to Sum. When you change from one row field to another you have to redo the Sort & Filter. And then, right there at the end, showed you how to create a pivot table with rows and column, alright.
Nos, hé, szeretnék köszönetet mondani Kennek, hogy beküldte ezt a kérdést. Szeretném megköszönni, hogy megálltál. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2063.xlsm
