Az Excel több munkalapot egyesít egyetlen munkalapba. Lehet, hogy minden munkalap napról napra más és más bejegyzéssel rendelkezik, így a képletek nem megfelelőek. Ehelyett a Power Query nevű, kevéssé ismert eszköz lehetővé teszi az adatok egyszerű és gyors egyesítését.
Videót nézni
- Doug: Hogyan lehet négy lapot kombinálni, ahol mindegyiknek más-más sora van?
- Használja a Power Query alkalmazást
- Minden munkalapot formázzon táblázatként a Ctrl + T billentyűkombinációval
- Nevezze át a táblázatokat
- Minden táblához új lekérdezés a táblából. Adjon hozzá egy egyéni oszlopot a Régióhoz
- A Bezárás és betöltés helyett válassza a Bezárás és betöltés… Csak kapcsolat létrehozása lehetőséget
- Használja az Új lekérdezést, a Lekérdezés egyesítését, a Függeléket. 3 vagy több táblázat. Válassza a Táblázatok és Hozzáadás lehetőséget
- Zárja be és töltse be, és az adatok megjelennek egy új munkalapon
- Egy oszlop extra oszlopokkal: az adatok csak az adott lap rekordjainál jelennek meg
- Az egyetlen táblázat esetében, ahol az oszlopok rossz sorrendben voltak: A Power Query megfelelően működött!
- Később könnyű frissíteni
Automatikusan előállított átirat
- Ismerje meg az Excel programot a Podcast Episode alkalmazásból
- 2178 egyesül a mai munkalapokhoz
- kérdés a YouTube-on keresztül Doug-tól
- van négy lapunk, ahol mindegyik
- A lap egy régió, ahol értékesítési adatok találhatók
- a rekordok száma havonta változik és
- jelenleg Doug képleteket próbál használni
- de amikor a sorok száma megváltozott
- rémálommá válik, ezért azt mondtam hé
- Doug használhatunk erő lekérdezést, ha van
- Az Excel 2010 vagy az Excel 2013 ingyenes
- letölthető a Microsoft-ról, vagy épül
- 2016-ig és az Office 365-ig minden igent mond
- szóval itt van, amink van
- négyen jelentik a kelet középső régióját
- régió a déli és a nyugati régió
- régióban, és mindegyiknek más és más
- olyan rekordok száma, mint itt, Délen
- Régiónkban 72 feljegyzésünk van keleten
- régió 193 rekordja és ez megy
- jobbra váltani
- minden alkalommal, amikor ezt a jelentést futtatjuk
- más számú rekord van most
- itt először feltételezett néhányat
- nincs egy oszlop, amelyet központi és
- akkor én is teljesen gonosz leszek
- ide, és vigye el a déli régiót, amelyet szeretnék
- próbáld meg becsavarni, elveszem a
- profit oszlop vágja le és illessze be, hogyan kell
- megfordítani ezeket, és akkor minden rendben, így mi
- legyen olyan, ahol az oszlopok megfordultak
- aztán egy másik, ahol megyünk
- adjon hozzá egy további oszlop bruttó nyereség százalékát
- szóval ez lesz a profit elosztva
- bevétel egy ideális világban ezek mind
- pontosan ugyanolyan alakú, mint ahogy megtudtam
- nemrégiben egy szemináriumot tartottam lent
- Észak-Karolina, ha nincs minden rendben
- valakinek volt olyan helyzete, hogy jól tudja
- az év felénél megváltoztak a dolgok
- és hozzáadtak egy új oszlopot vagy áthelyezést
- oszlopok körül nagyon örültünk
- lásd, hogy az erő lekérdezés képes volt kezelni
- ezzel rendben, úgyhogy fogjuk
- e jelentések mindegyikét, és készítsen belőle
- hivatalos táblázatformátum, mint táblázat
- ez kontroll tea, vagy használhatna egy
- névtartomány számomra kontroll t a
- könnyebb út és mit csinálnak itt
- hívják ezt az asztalt?
- nevezze át ezt úgy, hogy központi és
- majd folytatjuk a keleti vezérlést és kattintsunk az OK gombra
- és ezt most keletnek fogják hívni, hé
- egy korábbi podcaston megmutattam, hogyan, ha
- ez négy különálló fájl volt
- felhasználhatta volna a teljesítmény lekérdezést csak arra
- fájlokat kombinálni, de ez nem működik, amikor
- négy különálló vagy négy munkalap
- ugyanabban a könyvben olyan jól ott vagyunk
- menj, majd
- mint ez a kontroll-t egy kicsit unalmas
- ezt állította be először, de fiú
- fantasztikus lesz
- minden alkalommal, amikor ezt később frissítenie kell
- így fogjuk tenni, hogy megyünk
- hogy ezt az első asztalt középen válassza
- régióban, és ha 2010-ben vagy 2013-ban vagy
- letöltött teljesítmény lekérdezés
- saját lapja lesz, de 16-ban
- Az Excel 2016 valójában egyre jobb
- átalakult, amely a második csoport a
- Az Office 365 most átalakul
- amely az első csoport, és így vagyunk
- azt fogják mondani, hogy ezt fogják létrehozni
- táblázatból vagy tartományból származó adatok rendben és
- there is our data now we don't have a
- region field and the combined files
- would have added the region field so in
- this case I'm just gonna add a column a
- new custom call the headings gonna be
- region and this one is going to be what
- was this central right like that
- click OK alright now here's the
- important part when we're done this with
- this we're gonna go home not choose
- close and load we're gonna open the
- drop-down close and load to only create
- a connection click OK
- perfect we have our connection only now
- the next thing we have to do is repeat
- these steps for the next three regions
- and now that would be really a bit
- boring to you so let's just speed up the
- video to 10x for this
- alright there we are for connections set
- up now here's where we're going to do
- the magic I'm gonna insert a new blank
- worksheet and I'm gonna say get data
- combine queries and I want to append two
- queries from this workbook and I'm gonna
- say three or more tables and the
- available tables are Central through
- West click Add BAM click OK and then we
- can close and load and what we have here
- is we have a superset of all of the
- records in all of the tables all right
- and where we tried to screw it up where
- I purposely tried to screw up by
- reversing cost of goods sold and profit
- down in what was that that was Central
- East South in the South Region I'll just
- go check those right and it looks like
- yeah generally feels right they used the
- heading to figure it out because the
- profit is always higher than cost of
- goods sold and so that worked and then
- down here in the West where we added
- gross profit percent we actually get
- that data for the tables that had it and
- for the tables that didn't have it we
- just get null which is perfect alright
- now duck
- here's what you're gonna do so the next
- time that you have some more data and
- I'll just let's create some some extra
- records here we'll just add some ABC
- with a date of today and all retail and
- it's called Doug's new records and just
- some garbage out here let's just put in
- a hundred all the way across in the
- interest of time okay so now because
- this is a table the table automatically
- expands to the new records which is
- beautiful had they been named range I
- would have had a redefine that's why I
- really like the table instead of the
- name range but we come back here to the
- resulting workbook with 563 rows loaded
- and I click refresh
- and bam now I have 572 Rose loaded
- including let's see if we can find them
- in here
- Doug's new records right there at the
- end of the South Region
- isn't that just an awesome awesome way
- to go yes it definitely takes longer to
- set up the first day we're up to seven
- minutes already if I hadn't sped that up
- to 10x but once it's set up now life is
- gonna be super super easy from here on
- out way this is where I usually promote
- my own book but no this time let's talk
- about this awesome book Emma's for data
- monkey by Ken polls in Miguel Escobar
- everything I learned about power query I
- learned from this book look at the eye
- on the top right hand corner for more
- information about that book all right
- wrap up topics in this episode Doug how
- to combine four sheets where each sheet
- has a different number of rows we can
- use power query make sure to format each
- worksheet as a table with ctrl T or use
- named ranges but I prefer ctrl T rename
- the tables from each table choose new
- query from table add a custom column for
- a region and then instead of close and
- load choose close and load to only
- create a connection do that for all four
- queries and then new query combined
- query append choose three or more tables
- choose the tables and click Add
- now some older versions of power query
- you couldn't do three or more tables you
- have to do two and then do another query
- to add the third one and then do another
- query to add the fourth one either way
- it would be more hassle that way I'm
- glad that they added the three or more
- tables close and load this time close
- and load to the worksheet and and then
- later on if you add more data to any of
- the four tables just go back to your
- query and click refresh and you're good
- to go
- power query and amazing new feature from
- Microsoft I love it I thank Doug for
- ezt a kérdést jól mondva köszönöm
- hogy megálltál, legközelebb találkozunk
- egy másik hálóból öntött
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2178.xlsm
