Ellenőrizze a Kisegítő lehetőségeket az Excelben - Excel tippek

Az inkluzív tervezés mindenki számára előnyös. Az Excel új hangsúlyt fektet arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a létrehozott munkafüzetek könnyebbek-e valakinek a képernyőolvasót vagy más adaptív technológiát használó felhasználók számára.

Csak egy-két percbe telik ellenőrizni a kisegítő lehetőségeket a munkafüzetben. Az Ellenőrzés fülön kattintson a Kisegítő lehetőségek ellenőrzése elemre.

Használja az Ellenőrzés fülön található Kisegítő lehetőségek ellenőrzése ikont

A kisegítő lehetőségek első ellenőrzésekor megjelenik egy üzenet.

Tegye hozzáférhetőbbé dokumentumait

Most fejeztem be a Microsoft Press könyv, az Excel 2019 Inside Out írását. 800 könyv található abban a könyvben, és mindegyikhez írtam néhány mondatot az alt = "" szövegből. Nem kell minden szót beírnia a képernyőképre. Csak a fontos elemekre összpontosítson. Megállapítottam, hogy ez segített tisztázni az írásomat, amikor le kellett írnom egy képet annak, aki nem látta a képet. Ha valaki képernyőolvasóval vagy más adaptív technológiával olvassa el a munkafüzetét, a képernyőolvasó nem tudja, mi található a diagramban, az ábrán vagy a képen.

Néhány elem tisztán dekoratív. A képernyőolvasónak nem kell bejelentenie, hogy ikont adott hozzá a munkalap elkészítéséhez. Ezekben az esetekben válassza a legördülő menüt, és jelölje meg dekoratívként.

A Kisegítő lehetőségek ellenőrző azonosítja azokat az objektumokat, amelyek hasznosak lehetnek valamilyen alt = "" szövegben.

Itt van egy remek rajzfilm, amelyet a.com oldalról másoltam. Aki ezt a munkafüzetet képernyőolvasóval olvassa, itt megtalálja a nem túl hasznos "Screen Clipping 1" -t. Szánjon egy percet a jobb gombbal a képre, szerkessze az Alt = "" Szöveget.

Kattintson jobb gombbal bármelyik objektumra az alt = "" szöveg hozzáadásához

Írjon be néhány mondatot az alt = "" szövegből. Magyarázza el a viccet.

Írjon be egy szöveget, amelyet a képernyőolvasó bejelenthet.

Az Accessibility Checker azonosítja azokat a cella színkombinációkat, amelyeknél a kontrasztarány kisebb, mint 4,5: 1. A betűszín színét tegye nagyobb kontrasztúvá, hogy gyengénlátó személyek láthassák a kontrasztot.

A betűtípus túl sötét

Csak néhány kattintás szükséges a betűszín színének frissítéséhez.

Ez egy fontos üzenet, amelyet el kell tárni!

Az Accessibility Checker által azonosított másik elem: Ne hagyja a lapneveket Sheet1, Sheet2, Sheet3. Írjon be egy leíró nevet. A Windows Narrátor be tudja jelenteni a lapneveket, és a munkalapot fogyasztó személy leíró névből tudja meg, mi van a lapon.

Csak néhány pillanatra van szükség ahhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy munkafüzete inkluzív dizájnt használ.

Videót nézni

Videó átirat

Ismerje meg az Excel programot, 2229. epizód: Ellenőrizze a kisegítő lehetőségeket.

Ha tetszik, amit ebben a videóban látsz, kérlek, iratkozz fel, és csengess meg azzal a csengővel.

Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. Mint említettem, most fejeztem be ezt a könyvet, az Excel 2019 Inside Out-t a Microsoft Press számára, és a kiadók Q-ról Microsoft Press-re váltása mellett a Microsoft egyik dologa az, hogy most nagyon nagyok, amikor megbizonyosodnak arról, hogy a dokumentumok hozzáférhetők, mert nem mindenki olvassa a dokumentumot a szemével; lehet, hogy adaptív technológiával, például képernyőolvasóval olvassák, és könnyű néhány egyszerű lépést megtenni annak biztosítására, hogy az emberek, akik ezeket a dokumentumokat vagy a táblázatot képernyőolvasóval olvassák, a lehető legjobb tapasztalattal rendelkezzenek. Például ez a rajzfilm, igen, vidám, de valaki, aki ezt egy képernyőolvasóval olvassa, csak meglátja az 1. képernyő levágását - ez egyáltalán nem hasznos.

Könnyen elvégezhető - kattintson a jobb gombbal, szerkessze az alt = "" Szöveget, írjon ide néhány mondatot - valaki, aki a képernyőolvasóval olvassa, képet kap arról, hogy mi folyik itt. Hozzá kell adni az alt = "" szöveget a díszítő elemekhez? Nem, csak mondd ki, hogy Dekoratív, és a képernyőolvasó csak tudja: Hé, ezt figyelmen kívül hagyom, és egyáltalán nem beszélek erről, és csak eljutok a fontos dolgokhoz.

Rendben, most az Office 365 és az Excel 2019 egyik eleme, itt, a Véleményezés fülön, egy új eszköz, a hozzáférhetőség ellenőrzése. És itt van, ha problémákat látnak - ajánlások állnak rendelkezésre. Tehát bármelyik ugyanazt a panelt fogja kapni ide a jobb oldalon, és értesíti, ha hiányzik az alt = "" szöveg. Tehát itt nem írtam be az alt = "" szöveget, kattintson a jobb gombbal, szerkessze az alt = "" szöveget ", a Microsoft Excel 2019 könyvborítója Inside Out.

Nézzük, mi más? Lapnevek. Rendben, ezek a lapnevek nagyszerűek - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - ha valaki megpróbálja kitalálni, melyik lapot kell aktiválni, azok nagyon hasznosak. A lap nevének Sheet1, Sheet2 vagy Sheet3 néven való hagyása egyáltalán nem hasznos. Változtassa ezeket valami leíróra. Így, ha ezeket a neveket a képernyőolvasó elolvassa valakinek, megértheti, mi van ezen a lapon.

És akkor, Nehezen olvasható szövegkontraszt - tehát itt a C1 cellában az a sötétkék a fekete, csak változtassa meg a betűtípust valami másra. És akkor … ezt az egyiket, imádom, ezeket a színeket, melyeket a Formátum mint táblázat rendelt hozzá, ezeket a színeket nem könnyű elolvasni. Megpróbálom megváltoztatni őket valami másra - mert ezek túl sötétek és így tovább, megkapja az ötletet. Rendben.

Tetszik, hogy a Microsoft és az Excel itt helyezi el a képernyőn a rendelkezésre álló ajánlásokat - ez elgondolkodtatja Önt, és csak egy-két percet vesz igénybe, és könnyebben olvashatja azokat, akik olvasnak néhányat afféle adaptív technológia.

Amíg ezt a könyvet írtam, az Excel 2019 Inside Out, a Microsoft Press számára, abban a könyvben 800 képernyőkép található, és a Microsoft azt kérte, hogy minden egyes képernyőképen legyen egy pár mondat szöveg valakinek, aki képernyőolvasót használ, ami szerintem nagyszerű irányelv. Ez arra késztetett, hogy igazán arra koncentráljak, ami fontos a képernyőképen. Ha volt egy képernyőképem erről a tábláról, tudod, nem kell beszélnem a táblázat minden egyes cellájáról - csak a fontos cellákról - amelyek, tudod, segítenek neked összpontosítani az írást. Míg a Wholly Macro Books más könyvein dolgozom, láthatom, hogy az alt = "" szöveg, tudod, egy egyszerű, egyszerű lépés, amely ezt a könyvet több ember számára hozzáférhetőbbé teszi. Könnyű, könnyű dolog.

Hé, erről szólva, kattintson a jobb felső sarokban található "I" -re. Ez a könyv 2018 őszén, 2018 végén jelenik meg. Most előrendelheti.

A mai napra való felkészülés: A táblázatait elfogyasztó emberek elolvashatják azt képernyőolvasókkal vagy más adaptív technológiákkal; igen, az a rajzfilm, amelyet oda tettél, vidám, de a képernyőolvasó csak képernyővágásnak nevezheti, és néhány ember nem vesz részt a viccben; Kattintson a jobb gombbal, módosítsa az alt = "" Szöveget, vagy az áttekintés lapon Ellenőrizze a Kisegítő lehetőségeket közölje Önnel, ha nem nevezte át a Sheet1 lapokat valami hasznosra, akkor értesíti Önt, ha színeket választott amelyeket nehéz lesz elolvasni.

Nos, szeretném megköszönni, hogy megálltál, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.

Töltse le az Excel fájlt

Az excel fájl letöltése: check-accessibility-in-excel.xlsx

Excel gondolata a napnak

Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:

"A nézett makró soha nem fejeződik be (állítsa a ScreenUpdating értéket hamisra)"

Jordan Goldmeier

érdekes cikkek...