Ma egy ősi technika az úgynevezett adatkonszolidáció. Ha több munkalap vagy több munkafüzet adatait kell egyesítenie, a Konszolidáció képes kezelni a munkát, ha az adatai meghatározott formátumban vannak. Tudjon meg többet erről az ősi eszközről.
Két ősi konszolidációs eszköz létezik az Excelben.
Hogy megértsük őket, mondjuk, hogy három adatsorunk van. Mindegyiknek a bal oldalán vannak nevei, a tetején hónapok vannak. Figyelje meg, hogy a nevek különböznek, és az egyes adathalmazokban más-más hónap van.
Ezeket egyetlen adatkészletbe kívánja egyesíteni. Lapozzon a két módszer tárgyalásához.
Az első eszköz a Consolidate parancs az Data fülön. A parancs elindítása előtt válasszon egy üres részt a munkafüzetből. A RefEdit gombbal mutasson az egyes adathalmazokra, majd kattintson a Hozzáadás gombra. A bal alsó sarokban válassza a Felső sor és a Bal oszlop lehetőséget.
Ha az OK gombra kattint, akkor mindhárom adathalmaz szuperkészlete jön létre. Az első oszlop bármely nevet tartalmaz a három adatsor bármelyikében. Az 1. sor bármelyik hónap bármely hónapját tartalmazza.
A fenti ábrán vegyen észre három bosszúságot. Az A1 cellát mindig üresen hagyjuk. Az A adatai nincsenek rendezve. Ha egy személy hiányzik egy adatkészletből, akkor a cellák üresek maradnak, ahelyett, hogy 0-val lenne kitöltve.
Az A1 cella kitöltése elég egyszerű. A név szerinti rendezés magában foglalja a Flash Fill használatát, hogy megkapja a vezetéknevet az N oszlopban. Az üres cellák kitöltésével 0:
- Jelölje ki az összes cellát, amelynek számokkal kell rendelkeznie: B2: M11.
- Válassza a Kezdőlap, Keresés és kiválasztás, Ugrás a különlegességekre lehetőséget.
- Válassza az Üres mezőt, majd kattintson az OK gombra. Az összes üres cellát kiválasztva marad.
-
Írja be a 0, majd a Ctrl + Enter billentyűt.
Ugrás a különlegességre
Az eredmény: szépen formázott összefoglaló jelentés.
Videót nézni
- A konszolidáció az Excel ősi jellemzője
- Az összevonáshoz adjon meg több tartományt
- Használjon címkéket a felső sor és a bal oszlopban
- Bosszúságok: A1 mindig üres, az A oszlop nincs rendezve, üres az adatokban
- Lépjen a Speciális, Üresek, 0, Ctrl + Enter részhez
- A konszolidáció külső munkafüzetekre mutathat
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a podcastról, 2046. epizód - konszolidálja a munkalapokat!
Podcastolom az összes tippemet ebből a könyvből, kattintson a jobb felső sarokban található „i” gombra a lejátszási listához jutáshoz!
Rendben, van egy fantasztikus, fantasztikus régi ősi trükkem. Három adatkészletem van itt: Q1, Q2, Q3, mindegyiknek hasonló alakja van, és hogy a bal oldalon vannak nevei, hónapok haladnak a tetején, de nem teljesen azonos alakúak. A Q1-nek január-február-március, a Q2-nek 5 hónapja van, azt hiszem, lusták lettünk, és június végén nem jöttünk rá erre, és valaki végül augusztus végén megcsinálta, majd a Q4-nek 4 hónapja van. Rendben, az 1. megy A: D, 2. A: F, 3. A: E. Különböző nevek, néhány név ugyanaz, mint Michael Seeley mindegyikben, de más nevek jönnek és mennek. Rendben, ez egy csodálatos funkció, örökre fennáll. Emlékszem, még 1995-ben is ezt tettem, Data, Consolidates!
Rendben, a SUM függvényt fogjuk használni, soha nem használtam a többit, de azt hiszem, ott vannak. SUM függvény, az első dolog, amit meg fogunk tenni, az, hogy visszatérünk az 1. negyedévhez, és rámutatunk erre a tartományra, arra a négy oszlopra, kattintsunk az Hozzáadás gombra, majd lépjünk a 2. negyedévhez, jelöljük ki ezeket az oszlopokat, kattintsunk az Hozzáadás, majd a Q4 elemre, válasszuk ki ezeket az oszlopokat . Rendben, jelölje be ezt a négyzetet a Címkék használata a felső sorban és a bal oszlopban, hogy a Tallózás gomb azt jelenti, hogy ezek az adatkészletek különböző munkafüzetekben lehetnek! Hozzon létre linkeket a forrásadatokhoz, erről beszélünk a végén. Amikor rákattintok az OK gombra, minden nevet megkapnak, amely szerepel a 3 lista bármelyikében, az ott lévő hónapokat a 3 lista bármelyikében, és most megvan ez a csodálatos szuperhalmaz, rendben, bosszúságok!
Ez egy nagyszerű szolgáltatás, de itt vannak azok a dolgok, amelyek csak feltörték. Nem adják meg a címkét az A1-ben, nem veszik a fáradságot a lefelé menő adatok rendezésével, és ha valakinek az elsőben nem volt rekordja, akkor nullák helyett üreseket ad nekem. Rendben, az üres helyek nullákkal való kitöltéséhez válassza a Kezdőlap, a Keresés és a Kiválasztás, a Speciálisba lépés lehetőséget, válassza az Üres mezőt, kattintson az OK gombra, kattintson az OK gombra, írja be a nullát, a Ctrl + Enter billentyűkkel kitölti azokat. Elég egyszerű az adatok, adatok, AZ és rendezni fogja az adatokat, rendben. Hozzon létre linkeket, jó, soha nem működik jól, rendben, hozzon létre linkeket, hogy a Linkek létrehozása működjön, annak egy külső munkafüzetben kell lennie. Rendben, ezért a Tallózás gombra kattintok itt, létrehoztam egy Munkafüzet címet OtherWorkbook néven, és az adatok az A1: D7 formátumban vannak, kattintson a Hozzáadás gombra, rendben, és ott van az első. A következő adatok a G1: L8-ban vannak, így átnézem az Egyéb munkafüzetet, G1: L8,kattintson a Hozzáadás gombra, rendben. Tehát most két hivatkozásom van más munkafüzetekre: felső sor, bal oszlop, linkek létrehozása a forrásadatokhoz. Az Excel súgója azt mondja, hogy a Create links hivatkozás használatával soha nem lesz képes szerkeszteni ezeket a tartományokat, kattintson ismét az OK gombra, és itt kapjuk meg.
Rendben, első dolog, úgy tűnik, hogy megadta nekünk az eredményeket, meg is adta nekünk az eredményeket, de van itt egy extra B oszlop, és van csoport és vázlat. És amikor a 2. számú nézethez megyünk, ah. Tehát ideális esetben az lenne, ha lenne egy munkafüzete januárnak, egy másik munkafüzete pedig februárnak, és megmutatja, hogy itt van január, itt van február. Itt van Mike Seeley teljes összege, ezek a képletek mutatják be ezeket az eladásokat, és akkor itt van ennek a kettőnek az összege, rendben, furcsa.
Ha valóban ezt használja folyamatosan, akkor szeretnék hallani rólad a YouTube megjegyzésében. Biztos vagyok benne, hogy van egy egyszerűbb módja annak, hogy megtegye helyettem, soha életemben nem tette meg, jóval a mai nap előtt, majd ma, csak hogy így meg tudjam magyarázni, rendben. Összevonás azonban, amikor a jelenlegi munkafüzet lapjait összevonjuk, félelmetes, félelmetes trükk. Holnap összehasonlítjuk a többszörös konszolidációs tartományt, a Pivot-táblázatokat, de ezek a trükkök mind szerepelnek a könyvben, kattintson a jobb felső sarokban található „i” gombra, hogy eljusson a könyvhöz.
Konszolidálás, ősi, ősi szolgáltatás az Excel-ben, több tartományt ad meg az összevonáshoz, én mindig bejelölöm a felső sor és a bal oszlop négyzetét. Az eredmények nagyszerűek, de az A1 üres, az A oszlop nincs rendezve, és üres adatok vannak az adatokban. Használja a Ugrás a speciális lapokhoz parancsot, írja be a 0, a Ctrl + Enter billentyűt az üres helyek kitöltéséhez. És akkor ez az utolsó példa, az összevonás külső munkafüzetekre mutathat, hasznos lehet!
Rendben, hé, szeretném megköszönni, hogy betértem, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal!
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2046.xlsm
