Az angliai Gareth ír és megkérdezi, hogy van-e egy legördülő lista egy munkalapon, ahol az érvényes cellák listája egy másik munkalapon található. Gareth azt is megjegyzi, hogy nem szívesen használna ActiveX kombinációs dobozokat a lapon, mivel azok nem mozognak és nem méreteznek át a cellákkal.
A válasz erre a problémára az Adatellenőrzés használatával történik. Ez az Excel 97-ben bevezetett szolgáltatás egyszerű módot kínál arra, hogy legördülő lista legyen közvetlenül a cellában. Az áthelyezéssel vagy az átméretezéssel nincs gond.
Az adatellenőrzés beállításának egyszerű esete egyszerű. Lépjen a munkalapon egy nem megfelelő helyre, és írja be az értékek listáját. Lépjen arra a cellára, ahol a legördülő menüben szeretne megjelenni. A menüből válassza az Adatok, Érvényesítés lehetőséget. Az engedélyezés mezőben válassza a Lista lehetőséget. A listamezőben használja a RefEdit (piros és fehér ikon a jobb oldalon) lehetőséget, és válassza ki a tartományt. Ennyi az adatellenőrzés beállítása.
Itt van a mai tipp: Általában, amikor megpróbál beállítani egy adatellenőrzést, és megad egy listát, amely egy másik lapon található, például ha beírja =Sheet2!A1:A99, akkor hibaüzenetet kap, amely azt mondja, hogy "Nem használhat hivatkozásokat msgstr "egyéb munkalapok az adatok érvényesítési kritériumaihoz". Van egy út ezen korlátozás körül! Lépjen a 2. lapra, jelölje ki a listatartományt, és adjon neki egy nevet a Beszúrás - Nevek - Meghatározás paranccsal. Ha az A1: A99-et a 2. lapon hozzárendeli a MyList tartománynévhez (vagy bármi, amire csak emlékezhet). Ezután lépjen az eredeti munkalapra, és az Adatellenőrzés párbeszédpanelen írja be a Lista mezőbe, =MyListés az érvényesítéseket egy másik munkalapon teheti meg.
