A közelmúltban egy barátom kíváncsi volt a Szalag Pivot Table Tools fülén található Drill-Down és Drill-Up gombokra. Miért örökre szürkék ezek? Nagyon sok helyet foglalnak el a Szalagban. Hogyan kell valakinek használni őket?
Néhány kutatás után van mód felhasználni őket, de az adatmodellt és a Power Pivot diagram nézetet kell használnia a hierarchia létrehozásához. Ha nincs a Power Pivot fül a szalagján, akkor meg kell találnia egy munkatársat, aki rendelkezik a gombbal a hierarchia létrehozásához. (Vagy ha csak ki szeretné próbálni a funkciót, töltse le az általam létrehozott Excel fájlt: Hierarchy.xlsx)
Első lépés - konvertálja a pivot forrásadatkészletet táblára a Home - Format as Table vagy a Ctrl + T használatával. Győződjön meg arról, hogy a My Table Has Headers opciót választotta.
Használja az Insert - Pivot Table alkalmazást. A PivotTable létrehozása párbeszédpanelen jelölje be az Adatok hozzáadása az adatmodellhez jelölőnégyzetet.
A hierarchia létrehozása előtt itt vannak a PivotTable-mezők.
Kattintson a szalag Power Pivot lapján a Kezelés ikonra. (Az Excel 2013 és 2016 számos példányában nincs ez a fül. Nem jelenik meg a Mac rendszeren.)
A Power Pivot for Excel ablakban kattintson a Diagram nézet ikonra. A Kezdőlap jobb oldalán található.
Használja az 1. táblázat jobb alsó sarkában található átméretező fogantyút az 1. táblázat nagyításához, hogy az összes mezőt láthassa. Kattintson a hierarchiájának első elemére (példámban a Continent). Shift - Kattintson a hierarchia utolsó elemére (város a példámban). Rákattinthat egy elemre, és a Ctrl gombra kattintva másokra is, ha a hierarchia mezők nem szomszédosak. Miután kiválasztotta a mezőket, kattintson a jobb gombbal bármelyik mezőre, és válassza a Hierarchia létrehozása lehetőséget.
A Hierarchia1 létrejön, és új név beírására vár. A hierarchiámat földrajznak fogom nevezni. Ha rákattint a Power Pivotra, a Hierarchia1 már nincs Átnevezés módban. Kattintson a jobb gombbal a Hierachy1 elemre, és válassza az Átnevezés lehetőséget.
Zárja be a Power Pivot programot, és térjen vissza az Excel programba. A kimutatótábla mezők most a földrajzi hierarchiát és a további mezőket mutatják. Értékesítési mezője a További mezők alatt van elrejtve. Kissé megértem, miért rejtik el a kontinenst, az országot, a régiót, a területet és a várost a több mező alatt. De nem értem, miért rejtik el az Értékesítést a Több mező alatt.
A pivot tábla felépítéséhez jelölje be a Földrajzi hierarchia jelölőnégyzetét. Nyissa meg a További mezőket a mellette lévő háromszögre kattintva. Válassza az Értékesítés lehetőséget.
Sokat kell észrevenni a fenti képen. A pivot tábla első létrehozásakor az aktív cella A3-on van, és a Lefúrás ikon szürkén jelenik meg. Ha azonban A4-es formátumban áthelyezi a cellamutatót Észak-Amerikába, akkor látni fogja, hogy a Drill Down engedélyezve van.
Az Észak-Amerikában található cellamutatóval kattintson a Fúrás gombra, és a kontinens helyére az Ország kerül.
A kanadai cellamutatóval kattintson a Fúrás gombra, és megjelenik Kelet-Kanada és Nyugat-Kanada. Ezen a ponton vegye figyelembe, hogy mind a Drill Down, mind a Drill Up gombok engedélyezve vannak.
A Fúrás gombra kattintva térhettem vissza az országba. Válassza az Egyesült Államok lehetőséget. Fúrjon le háromszor, és a Karolinas régió városaiba kerülök. Ekkor a Lefúrás gomb szürkén jelenik meg.
Ne feledje, hogy a kontinens szintről a Mező kibontása lehetőségre kattintva megjelenítheti a kontinenseket és az országokat. Ezután az első országból válassza a Mező kibontása lehetőséget a régiók megjelenítéséhez. Az első régiótól kezdve a Terület megjelenítéséhez használja a Terület megjelenítését. Az első területen kattintson a Mező kibontása elemre a Város megjelenítéséhez.
A fenti képernyőképek mindegyike az elforgatási táblázatot mutatja a Megjelenítés táblázatos formában alapértelmezett nézetben. Ha a forgatótáblákat kompakt űrlapban hozzák létre, az alábbi nézetet fogja látni. (Ha meg szeretné tudni, hogy az összes jövőbeli forgatótábla táblázatos formában induljon el, lásd ezt a videót).
Mi az előnye a hierarchiának? Megpróbáltam létrehozni egy szokásos pivot táblázatot hierarchia nélkül. Még mindig képes vagyok kibontani és összecsukni a mezőket. De ha csak Kanada régióit akarom megjeleníteni, hozzá kell adnom egy szeletelőt vagy egy Jelentésszűrőt.
Videót nézni
Videó átirat
Ismerje meg az Excel alkalmazást a Podcast 2196-os epizódjából: Felfelé és lefelé forgatás az elforduló táblákban.
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. Rejtély van a forgóasztalokban. Ha ide rakok egy forgatótáblát, akkor látja, hogy vannak Fel és Fel fúrás mezők, de ezek soha nem világítanak. Mi van ezzel? Miért vannak nálunk ezek? Hogyan tudjuk őket működtetni? Rendben, ez egy nagyon jó kérdés, és sajnos rosszul érzem magam emiatt. Életem egész életét az Excelben próbálom megtenni, soha nem a Power Pivot lapot használva. Nem akarom, hogy havi 2 dollárt kelljen fizetnie az Office 365 Pro Plus verziójáért, de ez az egyik - ez az egyik -, ahol havonta el kell költenünk a további 2 dollárt, vagy meg kell találnunk valakit, aki havi plusz 2 dollárt ennek beállításához.
Ezt az adatformátumot táblázatként fogom fel. Nem számít, milyen formátumot választok, a formátum nem fontos; csak az, hogy asztalt szerezz nekünk, a fontos rész. Power Pivot, ezt a táblázatot hozzáadjuk az adatmodellünkhöz, majd kattintson a Kezelés gombra. Rendben, tehát itt van a táblázat az adatmodellben. El kell mennünk a Diagram View-re, most ezt egy kicsit tágabbá tesszük, hogy az összes mezőt láthassuk. A kontinenst választom; Shiftre megyek + kattints a City-re. Most ez alkotja a hierarchiát. Ezután kattintson a jobb gombbal, és mondjuk a Heirarchia létrehozása parancsot. És adnak nekünk egy nevet - a "Földrajz" -t fogom beírni a hierarchiámba, így. Remek, most ezzel az egyetlen változtatással beillesztünk egy pivot táblát - és ez egy Data Model Pivot Table lesz -, és látja, hogy hozzáadhatjuk a Földrajzot a saját hierarchiájához.
Az egyetlen dolog, amit nem különösebben kedvelek ebben, minden más a Több mezőre költözik. Rendben? Tehát a Földrajz lehetőséget választjuk, és a bal oldalra repül. És bár ez nagyszerű, nekem is a Bevételt kell választanom, és ők átvették azokat a mezőket, amelyek nem voltak a Hierarchia részei, és áthelyezték őket a További mezőkbe. Tehát olyan, hogy értem, megpróbálják elrejteni azokat a mezőket, amelyeket nem szabad választanom, de ennek során elrejtették ide a További mezőket - a bevételt vagy az értékesítést is. Rendben. Tehát, kissé frusztrálva, több mezőre kell mennünk, hogy megszerezzük azokat a mezőket, amelyek nem részei a földrajznak, de ez így megy.
Rendben. Tehát, most, hogy ez megvan, nézzük meg, mi működik itt. A kontinensen ülök, elmegyek az Elemzés fülre, és semmi sem világít, nem működött. Lő! Nem, ez működött, csak el kell jönnie Észak-Amerikába, aztán én lefúrhatok, és ez helyettesíti a kontinenst országgal. Aztán Kanadából lefúrhatok és megszerezhetem Kelet-Kanadát és Nyugat-Kanadát. Kelet-Kanadától lefelé kapom Ontario-t és Quebecet. Ontario, megkapom azokat a városokat, fel tudom fúrni a Drill Up-ot, a Drill Up-ot, és választhatom az Egyesült Államokat; Drill Down, Drill Down, Drill Down. Rendben, szóval így működik.
Próbálkozzon, rendelkeznie kell a Power Pivot füllel, vagy meg kell találnia valakit, aki rendelkezik Power Pivot füllel. Ha csak ki akarja próbálni, nézze meg a YouTube leírásában egy linket a weboldalra, és ott van egy hely a weboldalon, ahonnan letöltheti ezt a fájlt, és akkor is képesnek kell lennie a hierarchia használatára, ha nincs Power Pivot lapja. Ha az Excel 2016 vagy az Office 365 programot használja, akkor működnie kell.
Most, tudod, látod, azt hiszem, az a tény, hogy nem vagyok biztos rajongója, az a tény, hogy megszabadulnak a többi információtól, szemben a Kibontás ikon használatával, amely aztán kibővülne a következő csoport, a következő csoport és a következő csoport. Mindig volt nálunk a Kibontás ikon, de akkor is kicsit másképp működik. Itt, ha szeretném, valóban ott ülhetek Észak-Amerikában, és egy-egy szintet bővíthetek anélkül, hogy az adatmodellből mindegyiket ki kellene választanom. Úgy tűnik, hogy a cellamutatót egyenként kell áthelyeznünk.
Rendben, most ezt a tippet valóban csak, valahogy felfedezték. Az Excel MVP-k beszélgetést folytattak az Excel csapatával ezekről a gombokról, ezért ez a könyv nem foglalkozik velük. De sok más remek tipp, amelyet a LIVe tartalmaz, minden idők 54 legnagyobb tippje.
Összeállítás a mai napra: Miért van szürkítve a Fúrás és Fúrás? Nos, létre kell hoznia egy hierarchiát. A hierarchia létrehozásához be kell lépnie a Power Pivotba; a Diagram nézetbe; válassza ki a heirarchia mezőit; majd kattintson a jobb gombbal; és létrehozza a hierarchiát.
Szeretném megköszönni, hogy bejártál, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-től.
