Az Insights egy új szolgáltatás, amely az Excel és az Office 365 szolgáltatásaihoz érkezik. Az Office Insiders hamarosan megpörgetheti az új mesterséges intelligencia funkciót.
Emlékszem, adatelemzőként dolgoztam az Akronban. Miután adatokat gyűjtöttem a nagygépből, létrehoztam egy forgatótáblát, formáztam az oldalt, mindig megpróbáltam találni egy-két jó mondatot, amelyet főcímként használhatok. Újként azt mondtam, hogy a menedzserem menedzsere 10 másodpercet fog tölteni a jelentéssel, és azt akartam, hogy a címsor hangbájtot adjon, amelyet el tudna venni a jelentésből. A Microsoft csodálatos új mesterséges intelligencia funkciójának, az Excel Insights nevű előnézete elkezdődik az Office Insider számára. Kipróbáltam, és tetszik.
A betekintés a Beszúrás fülön jelenik meg, a diagramoktól balra.
Az Insights egy adattáblával működik. A Microsoft szerint jobb, ha a Ctrl + T formátumot használja, de úgy gondolom, hogy a rendszeres táblázatos adatokkal is működik. Az 1. sor címsorai. Nincsenek üres sorok. Nincsenek üres oszlopok. Nincsenek beágyazott aladatok az adatokon belül. Nincsenek egyesített cellák. Egyelőre akár 250 000 cella. Válasszon ki egy cellát az adatokból, és kattintson a Statisztikák elemre.
A jobb oldalon egy új panel jelenik meg négy táblázattal. Az első négy diagram meglehetősen általános. Valójában úgy néznek ki, mint az Excel 2013 ajánlott kimutató táblázatok első négyje.
De 26 diagram van. Görgessen lefelé, és elkezd látni néhány részletes trendet a diagramokban. Személy szerint úgy gondolom, hogy vezetniük kellett volna ezekkel a diagramokkal, és a végéig el kellett volna menteniük a ho-hum diagramokat.
A diagramok túl kicsiek ahhoz, hogy címkék legyenek. Ha meglát egy tetsző tetszést, kattintson a Diagram beszúrása gombra. Az Excel új lapot szúr be, pivot táblát, pivot diagramot készít, és láthatja az összes részletet.
És a gépi tanulási szolgáltatás javulni fog. Minden diagram esetében megadhatja, hogy a diagram hasznos-e vagy sem. Küldjön visszajelzést arról, hogy mely diagramok tetszenek, és melyek a ho-hum. Idővel és emberek millióinak válaszaival a gépi tanulási algoritmus intelligensebb lesz.
Természetesen vannak itt adatvédelmi kérdések. A Fájl, Opciók, Általános menüpont megnyitásával olvashat arról, hogy mi történik, és olvassa el az Office Intelligent Services alatt található hivatkozásokat. El kell döntenie, hogy jól érzi-e magát a történésekben. Számomra kétlem, hogy valóban van idejük törődni azzal, hogy hány zacskó kutyaeledelt veszek havonta.
Az Insights egyelőre a forgatható adatok, a rang, az egyenletesség, a trend, az összetett jel, a hozzárendelés, a kiemelkedő második top, a monotonitás (mindig növekvő vagy mindig csökkenő), az unimodalitás (egyetlen csúcspontú adatpont) és a diagramjavaslatok összefoglaló elemzéseit keresi. kisebb adatkészletekhez.
Feltételezem, hogy szeretném, ha ez még 1989-ben megvolt volna, amikor valami érdekes mondanivalót próbáltam találni az egyes jelentések címsoraként.
Bemutattam az Insights néhány funkcióját ebben a videóban:
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2185. epizódjából: Első pillantás az Insights for Excel programra.
Hé, csak egy gyors programmegjegyzés: február 14-től március 31-ig 40 nap vadonatúj Excel cikket futok. Ezek mind az at.com címen lesznek, az Excel tippek mappában. A legtöbbnek nem lesz videója. Ez a 6. hely a 40-ből, és az első videó, amelyhez eljutottunk. Tehát nézd meg a weboldalon. Az Excel 2019 jön; Nagyon sok könyvet kell írnom, vissza kell szoknom az írást.
Rendben, szóval, ez az első pillantás egy fantasztikus, új szolgáltatásra, amely most világított meg az Office 365-ös példányomban. És most irodai bennfentes vagyok, így ez a legtöbb ember előtt megvan. Még ha irodai bennfentes is, ha még nem kapcsolódik a szervezethez, még nincs meg. De jön, és biztosan ott lesz az Excel 2019-nél, amely az év második felében jelenik meg. Rendben?
Tehát van néhány adatkészletünk itt. Ez egy olyan adatkészlet, amelyet nem hoztam létre; Fogalmam sincs, mi van ebben az adathalmazban, még soha nem néztem meg ezt az adatsort. 4500 sor. Tehát ki fogom választani az adatokat, ide fogok menni a Insights-hoz - és ez az Insight előnézete, ezért tudod, légy óvatos, amikor ez valójában elérhetővé válik, másképp fog kinézni, valószínűleg, mint most. De klassz. Rendben. Tehát az Excel valamilyen mesterséges intelligencia segítségével megnézte az adataimat, és érdekes dolgokat talált. Mint például itt a "Pénzügyi havi kiadások", a "Költség kategóriák szerint", a kiadások idővel csökkennek a marketing és a kategóriába tartozó emberek számára, a bérszámfejtésnek érezhetően magasabb a kiadása - nos, ez normális. Rendben, szóval ez valószínűleg nem olyan izgalmas,ami valószínűleg megfelel a legtöbb dolognak. És akkor látja, hogy itt összesen 26 eredmény van, rendben? Tehát végiggörgetheti ezeket, és megnézheti, hogy valami érdekesnek tűnik-e. Visszajelzést adhat nekik: Hasznos ez? Igen nem? Mint a bérszámfejtés, ez számomra is nyilvánvaló; szóval ez hasznos? Nem. És feltételezem, hogy ez a jövőben segíteni fogja őket algoritmusaikban.
Rendben, most nézzük meg, mi történik itt, ha találunk valami érdekeset. Tehát csak menjen a jobb oldalra. Tudod, ezek a táblázatok valóban miniatűrök, igaz? Nem láthatja azokat a hónapokat vagy ilyesmit. Tehát mondjuk a Diagram beszúrása. Rendben. Nézd meg, valójában létrehoztak nekem egy kis pivot diagramot, és hozzáadták az adatkészlethez. Hú, ez nagyon klassz. Készíthettem volna ezt a diagramot? Abszolút létrehozhattam volna ezt a diagramot, de tudod, ha nem az én adataim és nem tudom, mire számíthatok, ez egy nagyszerű és nagyszerű szolgáltatás.
Ez most 4500 sor volt; itt van 13 sor - 12 sor és egy fejléc, Látogatók és cél. Lássuk, mi jön a Insights-hoz ehhez az adatkészlethez. Rendben. Tehát megmutatják nekem a célokat és a látogatókat havonta - a látogatókat havonta -, tudod, ezek néhány alapvető diagram, de tudod, ha nem tudod, hol kezdjem, ez gyönyörű.
Rendben, most ez a két példa, ezek a Microsoft bemutató adatkészletei, igaz? És természetesen, tudod, az első dolgom az, hogy elvegyem. És visszaírtak, és azt mondták: "Hé, miért van besorolva a szektor dátumnak, és miért van besorolva az ügyfél dátumnak?" Olyan vagyok, mint. "Mit?" Nem tudtam ezt, és azt hiszem, amikor ezt létrehoztam, először a dátumokat tettem, majd beszúrtam egy oszlopot, egy oszlopot, és hozzáadtam az ágazatot és az ügyfelet, és így besorolták őket dátumnak. Nem vettem észre, hogy vannak dátumok - ezeket 10 éve tévesen osztályozták - sejtem, amikor ezt létrehoztam. Szóval kiválasztom az egész adatsort, és visszaállítom általánosra. Rendben? Ha azt mondod, hogy ez egy dátum, és van rajta szöveg, az meg fogja zavarni az Insight-ot.
Rendben? Tehát itt van az adat: 563 sor, 2 év értékű dátumokat takar. Nagyon jól ismerem ezeket az adatokat - hamis adatok, és érdekes lesz megnézni, hogy találnak-e betekintést a hamis adatokba. Tehát az Insights Alright lehetőséget választom, a Profit dátum szerint mutatja; Szektoronkénti nyereség; Ágazati bevétel, igen, igen; mutassuk meg mindet; Mennyiség régiónként és termékenként; itt van egy dátum, amely egy adott szektor számára a legnagyobb bevételű; lakossági vásárló számára a Walmart teszi ki a mennyiség nagy részét - ez teljesen helytálló, tudom, hogy a Walmart a legnagyobb vásárló ezekben az adatokban. Rendben? Szóval, fiú, ez hasznos itt. Ez hasznos? Igen igen ez az. Ez nagyon szép. Termék: ABC és szektor: Gyártás, Ügyfél: A General Motors és a General Electric érezhetően nagyobb bevételekkel rendelkezik. Remek dolgok.Ez azért van - mert ezt az adatsort minden nap használtam az élő Excel szemináriumaim során, és több százszor a podcastban, tudom, hogy ezek igazak, igaz? Ismerem ezeket az adatokat, és ez a mesterséges intelligencia előáll e trendekkel. Ez jó. Alig várom, hogy megjelenjen a végleges verzió.
Rendben, most, általában ez az a pont, ahol azt mondom neked, hogy amiről beszélünk, ebben a könyvben van, de ebben a könyvben nincs, mert éppen a héten jelent meg. De sok más nagyszerű dolog ebben a könyvben, a Power Excel with. Kattintson a jobb felső sarokban található "I" gombra, ha további információkat szeretne megnézni.
Rendben, így Insights: Új mesterséges intelligencia szolgáltatás érkezik az Excel 2019-ben és az Office 365-ben; lassan most forog előnézetben; válassza ki adatait, menjen a Insights-- rendben, a Beszúrás fülre, és válassza a Insights lehetőséget; elemzik az adatait, hogy trendeket vagy érdekes dolgokat találjanak meg az adataiban; és ha egyetért azzal, hogy érdekes, hozzáadhat egy diagramot, amely valóban létrehoz egy pivot táblázatot az Ön számára. Nagyon, nagyon klassz. Ügyeljen arra, hogy figyeljen az adattípusokra, még akkor is, ha nem veszi észre, hogy vannak adattípusok. És természetesen, mire ez általában eltalál - tehát 2018 februárját rögzítem -, mire hozzád kerül, másképp nézhet ki.
Nos, hé, szeretném megköszönni, hogy megálltál, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
A keddi cikkek készülnek az Excel 2019 új szolgáltatásaira.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Ahhoz, hogy nagyszerű legyél, meg kell Excel"
Areef Ali
