Kerülje a VLOOKUP használatát az adatmodell használatával. Tehát két táblája van, amelyeket össze kell kapcsolni a VLOOKUP-tal, mielőtt pivot-táblát készíthetne. Ha Windows PC-jén van Excel 2013 vagy újabb, ezt most egyszerűen és egyszerűen megteheti.
Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete, amely tartalmazza a termék, az ügyfél és az értékesítés adatait.
Az informatikai részleg elfelejtette betenni az ágazatot. Itt van egy keresőtábla, amely az ügyfeleket szektorokba rendezi. Ideje egy VLOOKUP-nak, igaz?
Ha Excel 2013 vagy Excel 2016 rendszert futtat, akkor nem szükséges VLOOKUP fájlokat végrehajtania ezen adatsorok összekapcsolásához. (Ezt megteheti az Excel 2010 Power Pivot bővítményével is, de van néhány extra lépés.)
Az eredeti adatsorban és a keresőtáblában egyaránt használja a Home, Format as Table elemeket. A Táblaeszközök lapon nevezze át a táblázatot az 1. táblázatból valami értelmesre. Adatokat és szektorokat használtam.
Jelöljön ki egy cellát az adattáblában. Válassza az Insert, Pivot Table lehetőséget. Az Excel 2013-tól kezdődően van egy extra mező az adatok hozzáadása az adatmodellhez, amelyet ki kell választania, mielőtt az OK gombra kattintana.
Megjelenik a Pivot tábla mezők listája az Adatok tábla mezőivel együtt. Válassza a Bevétel lehetőséget. Mivel az adatmodellt használja, a lista tetején megjelenik egy új sor, amely az Active vagy az All lehetőséget kínálja. Kattintson az Összes gombra.
Meglepő módon a PivotTable Fields lista a munkafüzet összes többi tábláját kínálja. Ez úttörő. Még nem végzett VLOOKUP-ot. Bontsa ki a Szektorok táblázatot, és válassza a Szektor lehetőséget. Két dolog figyelmeztet arra, hogy probléma van.
Először a pivot tábla azonos számmal jelenik meg az összes cellában.
Talán a finomabb figyelmeztetés az, hogy a PivotTable Fields lista tetején sárga mező jelenik meg, jelezve, hogy kapcsolatot kell létrehoznia. Válassza a Létrehoz lehetőséget. (Ha az Excel 2010 vagy 2016 programot használja, vegyen szerencsét az automatikus felismeréshez.)
A Kapcsolat létrehozása párbeszédpanelen négy legördülő menü található. Válassza az Adatok menü Táblázat, Ügyfél oszlop (Külföldi) és a Szektorok a Kapcsolódó táblázat pontját. A Power Pivot automatikusan kitölti a megfelelő oszlopot a Kapcsolódó oszlop (Elsődleges) alatt. Kattintson az OK gombra.
Az így létrejött pivot tábla az eredeti adatok és a keresőtábla összefoglalása. Nincs szükség VLOOKUP-ra.
Videót nézni
- Az Excel 2013-tól kezdődően a Pivot Table párbeszédpanel felajánlja az adatmodellt
- Ez a Power Pivot Engine kódszava
- Az adatmodell használatához készítsen egy Ctrl + T táblázatot a munkafüzet minden táblájából
- Készítsen pivot táblázatot az első táblából
- A Pivot tábla mezőlistában váltson aktívról Mindire
- Válasszon egy mezőt a keresőtáblából
- Vagy hozza létre a kapcsolatot, vagy az Automatikus detektálás lehetőséget
- Az Auto-Detect 2013-ban nem volt ott
- Köszönet Colin Michael-nek és Alejandro Quicenónak, akik általában Power Pivot-t javasoltak.
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a podcastból, a 2014. évi epizódból - Távolítsa el a VLOOKUP alkalmazást
A teljes könyv podcastolásához kattintson a lejátszási lista jobb felső sarkában található „i” gombra!
Hé, üdvözlöm újra a netcast-ben, Bill Jelen vagyok, ezt valójában úgy hívják, hogy az Adatmodell segítségével Távolítsuk el a VLOOKUP-ot! Most elnézést kérek, ez az Excel 2013 és újabb. Ha visszatér az Excel 2010 programba, le kell töltenie a Power Pivot bővítményt, amely természetesen még 2010-ben ingyenes. Tehát itt van az, hogy megvan fő adatkészlet, itt van egy Ügyfél mező, és akkor van egy kis táblázatom, amely az ügyfeleket szektorokba rendezi, szektoronként meg kell hoznom a teljes bevételt, igaz? Ez egy VLOOKUP, csak csinálj egy VLOOKUP-ot, de hé, az Excel 2013-nak köszönhetően nem kell VLOOKUP-ot végrehajtanunk! Mindkettőt táblává tettem, és a Table Tools, Design alkalmazásban átnevezem a táblákat, ezt Szektoroknak hívom, és ezt Adatoknak hívom, hogy táblává váljon, csak válasszon egy cellát, nyomja meg a Ctrl + T. Tehát ha van néhány címsorunk és számunk, akkor a Ctrl + T megnyomásakormegkérdezik: "Hol vannak az asztalod adatai?", A táblázatomnak vannak fejlécei, és akkor 3. táblának hívják, te máshogy hívod. Rendben, így hoztam létre azt a két asztalt, megszabadulok ettől az asztaltól, rendben.
Tehát ahhoz, hogy ez a trükk működjön, minden adatnak táblázatokban kell szerepelnie. Menjünk a Beszúrás fülre, válasszuk a PivotTable lehetőséget, és itt lent, alul, adjuk hozzá ezeket az adatokat az adatmodellhez. Ez nagyon ártalmatlannak hangzik, igaz? Nincs semmi villogó pont, amely azt mondja: "Hé, ez csodálatos dolgokat tesz lehetővé!" És amit itt mondanak, amit nem akarnak megmondani, az az, hogy: Oh, mellesleg az Excel 2013 minden példányában a Power Pivot motor van. Tudod, ha az Office 365-ben vagy, havonta 10 dollárt fizetsz, és azt akarják, hogy havonta 12 vagy 15 dollárt fizessen a Power Pivot megszerzéséért, a plusz két vagy öt dollárért. Nos, hé, hé, ne mondd, a Power Pivot nagy része már az Excel 2013-ban van. Rendben, ezért rákattintok az OK gombra, egy kicsit tovább tart az adatmodell betöltése, rendben, de ez rendben van, és azonnal itt,a PivotTable mezőkben megvan az összes mező listája. Szóval, mindenképpen meg akarom mutatni a Revenue-t, de ami itt más, itt van az Active and All. Amikor az Összes lehetőséget választom, megkapom az összes táblázatot a munkafüzetben. Rendben, ezért megyek a Szektorokhoz, és azt mondtam, hogy a szektort a Sorok területre akarom helyezni. Kezdetben a jelentés téves lesz, a 6,7 milliót látja egészen lefelé, és ez a sárga figyelmeztetés itt azt fogja mondani, hogy kapcsolatot kell létrehoznia.és ez a sárga figyelmeztetés itt azt mondja, hogy kapcsolatot kell létrehoznia.és ez a sárga figyelmeztetés itt azt mondja, hogy kapcsolatot kell létrehoznia.
Rendben, 2010-ben a Power Pivot segítségével, csak felajánlotta az AutoDetectet, 2013-ban kivették az AutoDetectet, 2016-ban pedig visszahozták az AutoDetectet, rendben? Meg kellene mutatnom, hogy néz ki a CREATE, de amikor rákattintok erre a CREATE gombra, akkor igen, ennyi, rendben, jó. Tehát az első Data táblázatunkból van egy Ügyfél nevű mező, a kapcsolódó Szektorok táblából van egy Ügyfél nevű mezőm, majd kattintson az OK gombra, rendben. De hadd mutassam meg, mennyire klassz az AutoDetect. Ha véletlenül 2016-ban jársz, ott kitalálták, mennyire fantasztikus ez, igaz? Nem kell aggódnia a VLOOKUP miatt, és a vessző a végén esik, ha a VLOOKUP fáj a fejed, imádni fogod az Adatmodellt. Fogta ezt a két asztalt, összekapcsolta őket, tudod, mint ahogy az Access tenné, azt hiszem, és létrehozott egy Pivot-táblázatot, teljesen elképesztő.Tehát ellenőrizze az adatmodellt, amikor legközelebb VLOOKUP-ot kell tennie két táblázat között. Nos, ez és a többi 40 tipp a könyvben található. Kattintson a jobb felső sarokban található „i” gombra. Megvásárolhatja a könyvet, teljes kereszthivatkozást kaphat erre az egész videósorozatra, egész augusztusra, szeptemberre, a fene, akár októberre is átvihetjük az egészet.
Rendben, még ma: az Excel 2013-tól kezdődően a Pivot Table párbeszédpanel az úgynevezett adatmodellt kínálja, ez a Power Pivot motor kódszava. Mielőtt létrehozná a Pivot-táblákat, tegye a Ctrl + T billentyűkombinációt, hogy minden munkafüzetből készítsen egy táblázatot, külön időt szántam mindegyik megnevezésére. Készítsen Pivot-táblázatot az első táblából, majd a mezőlistában menjen fel a tetejére, és váltson aktívról mindenre. Válasszon egy mezőt a keresőtáblából, majd figyelmeztet, hogy 2013-ban vagy kapcsolatot kell létrehoznia, vagy pedig az AutoDetect-et kell kattintania a CREATE gombra. De ez az, ami 4 kattintással jön létre, 5 ha az OK gombot számolja, így nagyon-nagyon könnyű megtenni.
Rendben, Colin, Michael és Alejandro Quiceno általában a Power Pivot-t javasolták a könyvekhez, köszönöm nekik, köszönöm, hogy megálltál, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal!
Fájl letöltése
Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2014.xlsx
