Ahhoz, hogy az Excel gyors legyen, le kell állítania az egér elérését. Ma elképesztően gyors módszer a képletek bevitelére, amely hat utazást takarít meg az egérrel.
Ha kezét a billentyűzeten tartja, az Excel gyorsabbá válik. Próbálja ki ezt a gyakorlatot.
- Lépjen a billentyűzetre, és nyomja meg az Enter billentyűt
- Menjen az egérhez, és nyomja meg a bal egérgombot
- Lépjen a billentyűzetre, és nyomja meg az Enter billentyűt
- Menjen az egérhez, és nyomja meg a bal egérgombot
- Lépjen a billentyűzetre, és nyomja meg az Enter billentyűt
- Menjen az egérhez, és nyomja meg a bal egérgombot
Időt veszteget a keze mozgatásával. Lehet, hogy a perifériás látását felhasználhatja az egér figyelésére, de a szeme valószínűleg nem marad az Excel képernyőn.
A folyamat szembeállításához lépjen az Excel bármely cellájába, és írja be az 121212 parancsot. Gyors. Hat gombnyomás anélkül, hogy valaha is az egér után nyúlna.
Kis gyakorlással eljuthat arra a pontra, ahol az Excel nyílbillentyűivel gyorsan beírhat egy képletet. A következő képen meg akarja csinálni A2*B2-C2. Indítsa el a D2-ben. Írja be a plusz vagy az egyenlőségjelet a képlet indításához.
Nyomja meg háromszor a bal nyílgombot az A2 cella beírásához.
Az A2 képlethez rendeléséhez nyomja meg bármelyik matematikai operátor billentyűt. Ebben az esetben használja a számbillentyűzeten a 9 fölötti * -ot.
Láttam, hogy az emberek ezen a ponton összezavarodtak. Nézd meg a fenti képet. Az A2 cella kék színű. A D2 cella zöld színű. Ezen a ponton a fókusz visszatért a D2 képlet cellájába. Ha B2-re akar mutatni, akkor kétszer nyomja meg a bal nyílgombot.
A képlet befejezéséhez írja be a mínuszjelet, a bal nyílgombbal mutasson a C2-re, majd nyomja meg az Enter vagy a Ctrl + Enter billentyűt.
Először a Ctrl + Enter javaslatot tettem, hogy elérje az egeret, és kattintson duplán a kitöltő fogantyúra. De miért kellene most elhagynia a billentyűzetet? A képlet másolásához tegye a következőket:
- A képlet elfogadásához nyomja meg az Enter billentyűt. Az Excel a D3-ra lép.
- Nyomja meg egyszer a bal nyíl, hogy a C3-ra lépjen
- Nyomja le egyszer a Ctrl + lefelé nyíl, hogy lefelé lépjen
- A Jobbra nyíl megnyomásával léphet vissza az üres cellába a D oszlop alján.
- A Ctrl + Shift + Fel nyíl megnyomásával jelölje ki az összes üres cellát és a képletet a tetején.
- Írja be a Ctrl + D billentyűkombinációt a képlet lefelé másolásához a kijelölés során.
Bárcsak elmondhatnám, hogy előre néztem és okos voltam, amikor megtanultam az Excel nyílbillentyűs módszert. De az az igazság, hogy olyan ősi vagyok, hogy egér nélkül kellett táblázatot használnom, ezért kénytelenek voltunk a nyílbillentyűket használni.
Egérmentes hétfő van. Az Excel gyorsabb lesz, ha megtanul néhány gyorsbillentyűt. Azt javaslom, hogy próbálja meg feladni az egeret az Excel programban minden hétfőn egy órára. Minden hétfőn új Excel billentyűzet technikát fogok biztosítani.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Aki nem ismer képleteket, az Wordet használja."
Mynda Treacy
