Az Excel 2020-ban korábban ismertetett módszer: A függő érvényesítés dinamikus tömbök használatával rendben van, ha rendelkezik dinamikus tömbökkel. De sok embernek, aki az Excel örök verzióit futtatja, évek óta nem lesz dinamikus tömbje. A függő érvényesítés egyéb közzétett módszereihez az első és a második legördülő menüben minden lehetséges választáshoz új megnevezett tartományra van szükség.
Szemináriumot tartottam az alabamai Mobile-ban, és ott többen háromszintű validációt akartak létrehozni, de nem törődtek azzal, hogy legördülő menüből válasszanak. "Csak azt akarom igazolni, hogy az emberek a helyes értékeket írják be."
A lista engedélyezésének lehetősége helyett egy képlet segítségével állíthat be egyéni érvényesítést. Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amely több száz érvényes választékot tartalmaz.
Ha úgy gondolja, hogy a listája idővel növekedni fog, formázza táblázatként a Ctrl + T billentyűkombinációval.
Állítson be egy megnevezett tartományt a három oszlop mindegyikéhez. Ez a lépés szükséges, így hivatkozhat minden oszlopra, és a nevek növekedni fognak, ahogy a táblázat növekszik.
Válassza az A2: A551 lehetőséget. A Név mezőbe írja be a cCountry szót, és nyomja meg az Enter billentyűt.
B2 név: B551 mint cState. Név C2: C551, mint cCity.
Itt van az a terület, ahol azt szeretné, hogy az emberek beírjanak egy országot, államot és várost.
Először mindig könnyebb elkészíteni és tesztelni a képletek feltételes formázását és érvényesítését egy cellában. Vessen egy pillantást az alábbi képletekre az egyes bejegyzések teszteléséhez.
Miután ezek a képletek működnek, szerkessze a H3 cellát. Az egérrel válassza ki a karaktereket a képletsávból, és a másoláshoz nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt. Válassza az F3 elemet, majd nyomja meg az Alt + DL billentyűkombinációt az Adatellenőrzés legördülő menü megnyitásához. Az Engedélyezés mezőben válassza az Egyéni lehetőséget. Ez feltárja a Formula mezőt. Illessze be a képletet abba a mezőbe.
Opcionálisan töltsön ki egy bemeneti üzenetet és hibajelentést. Ismételje meg, hogy a H4 képletet érvényesítse az F4 és a H5 képletet az F5 validálásához. Az eredmény: megakadályozza a téves bejegyzést.
