Két ősi konszolidációs eszköz létezik az Excelben.
Hogy megértsük őket, mondjuk, hogy három adatsorunk van. Mindegyiknek a bal oldalán vannak nevei, a tetején hónapok vannak. Figyelje meg, hogy a nevek különböznek, és minden adathalmaznak más és több hónapja van.
A 2. adatkészletnek öt hónapja van, nem pedig 3 tetején. Néhány ember eltűnt, mások pedig hozzáadódnak.
A 3. adatkészletnek négy hónapja van a tetején és néhány új név.
A Consolidate parancs mind a három munkalap adatait egy munkalapra kapcsolja össze.
Ezeket egyetlen adatkészletbe kívánja egyesíteni.
Az első eszköz a Consolidate parancs az Data fülön. A parancs elindítása előtt válasszon egy üres részt a munkafüzetből. A RefEdit gombbal mutasson az egyes adathalmazokra, majd kattintson a Hozzáadás gombra. A bal alsó sarokban válassza a Felső sor és a Bal oszlop lehetőséget.
A fenti ábrán vegyen észre három bosszúságot: Az A1 cella mindig üresen marad, az A-ben szereplő adatok nincsenek rendezve, és ha egy személy hiányzott egy adatsorból, akkor a cellák üresek maradnak ahelyett, hogy 0-val lennének kitöltve.
Az A1 cella kitöltése elég egyszerű. A név szerinti rendezés magában foglalja a Flash Fill használatát, hogy megkapja a vezetéknevet az N oszlopban. Az üres cellák kitöltésével 0:
- Jelölje ki az összes cellát, amelynek számokkal kell rendelkeznie: B2: M11.
- A Keresés és csere megjelenítéséhez nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt.
- Hagyja üresen a Keresse meg mezőt, és írja be a nullát a Csere: mezőbe.
- Kattintson az Összes cseréje elemre.
Az eredmény: szépen formázott összefoglaló jelentés, az alábbiak szerint.
A másik ősi eszköz a Multiple Consolidation Range pivot tábla. Kövesse az alábbi lépéseket a használatához:
1. Nyomja meg az Alt + D, P billentyűkombinációt az Excel 2003 Pivot Table és a Pivot Chart Wizard meghívásához.
2. A varázsló 1. lépésében válassza a Több konszolidációs tartomány lehetőséget. Kattintson a Tovább gombra.
3. A varázsló 2a. Lépésében válassza az Oldal létrehozása mezőt. Kattintson a Tovább gombra.
4. A varázsló 2b lépésében a RefEdit gombbal mutasson az egyes táblákra. Kattintson mindegyik után a Hozzáadás gombra.
5. A pivot tábla létrehozásához kattintson az Befejezés gombra az alábbiak szerint.
Köszönet CTroy-nak, hogy ezt a funkciót javasolta.
