A szűrő legördülő listák évtizedek óta vannak az Excel programban, de két gyorsabb módja van a szűrésnek. Normál esetben kiválaszt egy cellát az adataiban, kiválasztja az Adat, Szűrő lehetőséget, megnyitja az oszlop fejlécének legördülő menüjét, törli a jelölést az Összes kijelölése jelölőnégyzetből, és végiggörget egy hosszú értéklistát, és megpróbálja megtalálni a kívánt elemet.
Az egyik gyorsabb módszer az, ha rákattint a Keresés mezőre, és elegendő karaktert ír be a választás egyedi azonosításához. Miután az egyetlen látható elem (Összes keresési eredmény kiválasztása), az Aktuális választás hozzáadása a szűrőhöz és a kívánt ügyfél, nyomja meg az Enter billentyűt.
De a szűrés leggyorsabb módja a Microsoft Access volt. A Microsoft Access feltalálta a Szűrés kiválasztás néven koncepciót. Ez egyszerű: keressen meg egy cellát, amely tartalmazza a kívánt értéket, és kattintson a Szűrés kiválasztás szerint gombra. A szűrő legördülő listák be vannak kapcsolva, és az adatok a kiválasztott értékre lesznek szűrve. Semmi sem lehet egyszerűbb.
Az Excel 2007 programtól kezdve jobb egérgombbal kattintson a kívánt értékre a munkalap rácsában, válassza a Szűrő lehetőséget, majd válassza a Kiválasztott cellák értéke szerint lehetőséget.
Találd ki? A Szűrés kiválasztással trükk szintén beépítve van az Excelbe, de rejtve van és rosszul van felcímkézve.
Így adhatja hozzá ezt a funkciót a Gyorselérési eszköztárhoz: Kattintson a jobb gombbal a szalag bármely pontjára, és válassza a Gyorselérési eszköztár testreszabása lehetőséget.
Két nagy listbox található a párbeszédpanelen. Nyissa meg a legördülő menüt a bal oldali lista felett, és váltson a Népszerű parancsokról a Nem a szalagban lévő parancsokra.
A bal oldali listában görgessen az AutoFilter parancsig, és válassza ki. Ez így van: Az az ikon, amelyik a Szűrés kiválasztás alapján működik, helytelenül van felcímkézve az AutoFilter funkcióval.
A párbeszédpanel közepén kattintson a Hozzáadás >> gombra. Az AutoFilter ikon a jobb oldali listamezőbe mozog, az alábbiak szerint. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
A parancs használatának módja: Tegyük fel, hogy meg szeretné tekinteni a widgetek összes nyugati régióbeli értékesítését. Először válassza ki a B oszlop bármelyik celláját, amely tartalmazza a West elemet. Kattintson a Gyorselérés eszköztár AutoFilter ikonjára.
Az Excel bekapcsolja a szűrő legördülő listákat, és a B oszlopból automatikusan csak Nyugatot választja.
Ezután válassza ki az E oszlop bármely celláját, amely tartalmazza a Widget funkciót. Kattintson ismét az AutoFilter ikonra.
Folytathatja ezt a folyamatot. Kiválaszthatja például a Szektor oszlopban a Segédprogramok cellát, és rákattinthat az Automatikus szűrő gombra.
Vigyázat
Nagyon jó lenne, ha az AutoFilter ikonra kattintás előtt több cellát is kiválaszthatna, de ez nem működik. Ha látnia kell a kütyük és modulok eladását, használhatja a Szűrés kiválasztás alapján elemeket a modulok beszerzéséhez, de akkor a Szűrő legördülő menüt kell használnia modulok hozzáadásához. Továbbá: ha Ctrl + T táblázatban szerepel, akkor nem használhatja az Automatikus szűrő ikont a Gyorselérési eszköztáron. Továbbra is kattintson a jobb gombbal egy cellára, válassza a Szűrő, Kiválasztott cellák értéke szerint lehetőséget.
Hogyan lehet, hogy ez a szolgáltatás az Excel 2003 óta van az Excel programban, de a Microsoft nem dokumentálja? Soha nem volt hivatalos funkció. A történet az, hogy az egyik fejlesztő belső használatra adta hozzá a funkciót. Még az Excel 2003-ban már volt egy AutoFilter ikon a Normál eszköztáron, így senki nem törődött azzal, hogy hozzáadja a látszólag redundáns AutoFilter ikont.
Ezt a szolgáltatást hozzáadták az Excel 2007 jobb egérgombbal történő menüjéhez - de három kattintással: Kattintson a jobb gombbal egy értékre, válassza a Szűrő, majd a Szűrés a kiválasztott cella értéke alapján lehetőséget.
Köszönjük az Excel MVP-nek, Roger Govier-nek, hogy felhívta a figyelmet arra, hogy továbbra is használhatja a Szűrés kiválasztott cellák szerint elemet egy Ctrl + T táblázatban.
