Itt van egy remek trükk, amelyet Juhasz Szilvia kaliforniai déli központú Excel tanácsadótól tanultam.
Az alábbi forgástábla a termékeket felülről, az ügyfeleket pedig az oldalon mutatja. A forgatótábla rendezve van, így a legnagyobb ügyfelek állnak az élen. Az Értékesítési képviselő mező a jelentés szűrőjében található.
Ha megnyitja a Rep legördülő menüt, akkor szűrheti az adatokat bármelyik értékesítési képviselőre.
Ez nagyszerű módja annak, hogy jelentést készítsen az egyes értékesítési képviselőkről. Minden jelentés összefoglalja egy adott eladó ügyfeleinek bevételeit, a legnagyobb ügyfelekkel a csúcson. És megismerheti a különféle termékek közötti megosztást.
Az Excel csapata elrejtette a Jelentésszűrő oldalak megjelenítése funkciót. Jelöljön ki minden olyan kimutatótáblát, amelynek mezője van a jelentésszűrőben. Lépjen az Elemzés lapra (vagy az Opciók fülre az Excel 2007/2010 programban). A bal szélen található a nagy Opciók gomb. A nagy Opciók gomb mellett egy apró legördülő nyíl található. Kattintson erre a legördülő menüre, és válassza a Jelentésszűrő oldalak megjelenítése lehetőséget.
Az Excel megkérdezi, hogy melyik mezőt szeretné használni. Válassza ki a kívántat (ebben az esetben az egyetlen elérhető), és kattintson az OK gombra.
A következő néhány másodpercben az Excel új munkalapokat kezd beilleszteni, egyet-egyet az értékesítési képviselőkhöz. Minden lapfület az eladókról neveznek el. Minden munkalapon az Excel megismétli a kimutató táblázatot, de a jelentésszűrőben a nevet erre az értékesítési képviselőre változtatja.
Végül jelentést készít minden értékesítési képviselőről.
Ez bármilyen területtel működne. Ha minden ügyfélhez, termékhez, szállítóhoz vagy valami máshoz szeretne jelentést, vegye fel a jelentésszűrőbe, és használja a Jelentésszűrő oldalak megjelenítése elemet.
Köszönet Juhasz Szilviának, hogy megmutatta ezt a funkciót egy szemináriumon, amelyet sok évvel ezelőtt az Akroni Egyetemen tanítottam. A nyilvántartás kedvéért Szilvia az 1. sorban állt.
