Vannak kedvenc munkalap beállításai az Excelben? Én igen. Vannak dolgok, amelyeket minden létrehozott új munkafüzetemnél elvégzek.
Néhány perc alatt megtaníthatja az Excel programot a kedvenc beállításaira. Ezután minden alkalommal, amikor új munkafüzetet hoz létre a Ctrl + N billentyűkombinációval, vagy új munkalapot helyez be, a munkalap örökli az összes kedvenc beállítását.
A legfontosabb lépés az, hogy a munkafüzetet sablonként mentse egy adott mappába, két külön névvel.
Kezdje egy üres munkafüzettel egyetlen munkalapon.
Alkalmazza az összes kedvenc beállítását. Tucatnyi lehetőség van. Íme néhány, amit használok:
Az Oldalelrendezés lapon módosítsa a méretarányt illeszkedésre, hogy a szélesség 1 oldal legyen. Hagyja automatikus magasságot, a szélesség pedig 1 oldal értéket.
Hozzon létre egy egyéni fejlécet vagy láblécet. Használja az Oldalbeállítás csoport jobb alsó sarkában található párbeszédpanelt. Lépjen a Fejléc / Lábléc fülre. Válassza az Egyéni lábléc lehetőséget. Írja be a láblécbe azt, amelyik a vállalat szabványa.
Hozzon létre egyéni margókat. Szeretem a keskeny margókat - még szűkebbek, mint a beépített Keskeny margók beállításai. Az 1990-es évek óta 0,25 hüvelykes margókat használok, és automatikusan beállítanak, mert ezt hozzáadtam a sablonomhoz.
Válasszon témát. Szeretem a Slipstream színeit, de jobban szeretem az Office 2007-2010 effektusait.
Az alapértelmezett pivot-tábla beállításakor az csak az aktuális munkafüzetre vonatkozik. Az Excel soha nem menti az Ön preferenciáit. Hozzon létre egy apró kétcellás adatsort. Hozzon létre egy kimutatótáblát. Módosítsa az alapértelmezett formázást. Törölje a kimutatótáblát és az adatkészletet. A sablon emlékezni fog a beállításra.
Használnád gyakrabban a cellastílusokat, ha nem lennének ilyen csúnyák? Utálod, hogy az input cellák narancssárgák? Lépjen a Cellastílusok elemre, kattintson a jobb gombbal az Input elemre, és válassza a Módosítás lehetőséget az alábbiak szerint. Kattintson a Formátum gombra, és válasszon másik bemeneti színt.
Most mutattam meg néhány kedvenc beállításomat. Biztos vagyok benne, hogy megvannak a saját kedvencei. Talán mindig beállított egy nevet az adókulcs meghatározásához. Add hozzá a sablonodhoz, és soha többé nem kell beállítanod. Kapcsolja ki a rácsvonalakat. Tegyen bármit, amit mindig csinál.
Miután befejezte a munkafüzet testreszabását, meg kell találnia, hogy melyik fájltípust használja leggyakrabban. Azok számára, akik soha nem használnak makrókat, ez gyakran XLSX. De mindig makrókat használok, ezért az alapértelmezett fájltípusom az XLSM. Talán azt szeretné, ha a munkafüzetek gyorsabban nyílnának meg, és az XLSB-t használja. Mindegyik fájltípushoz tartozik egy sablonformátum, és szükség szerint egyszerűen módosíthatja a kiterjesztést. Tehát nekem a munkafüzetet XLTM néven mentem. Elmentheti XLTX néven.
Amint kiválasztja az egyik fájltípust, a Mentés másként párbeszédpanel egy sablon mappába kerül. A munkafüzetet egy másik mappába kell mentenie.
A mappasávba írja be:% AppData%, és nyomja meg az Enter billentyűt a számítógép AppData Roaming mappájához való eljutáshoz. Innen keresse meg a Microsoft Excel XLSTART alkalmazást.
Mentse el a munkafüzetet a Book névvel és a megfelelő kiterjesztéssel. Használja újra a Mentés másként lehetőséget, és mentse a munkafüzetet ugyanabba a mappába, de használja a Munkalap és a névvel azonos kiterjesztést.
Természetesen ezt csak egyszer kell beállítania. Miután megtette, bármikor a Ctrl + N billentyűkombinációval hozzon létre új munkafüzetet, az új munkafüzet örökli az összes beállítást a Könyv nevű sablonból.
Miért kellett elmentenie a Book és a Sheet nevű sablonokat is? Bármikor, amikor új munkalapot illeszt be egy meglévő munkafüzetbe, az Excel a Sheet sablont használja.
Rant az új és új …
20 éve használom a Book.xltm fájlt. Az Excel minden verziójában, az Excel 95-től az Excel 2003-ig, az Excel Standard eszköztáron volt egy „Új” ikon. Kattintson erre az ikonra, és az Excel betöltötte a Könyv sablont. Minden nagyszerű volt.
A Fájl menü Új… opciót kínált, de alig használta valaki, mert fele annyi kattintás volt, hogy egyszerűen a Normál eszköztáron kattintson az Új ikonra. A New tiszteletben tartja a Könyv sablon egyéni beállításait. Új … nem.
Ha egyéni könyv- és lapsablonokat állított be, ne kattintson az Üres munkafüzet sablonra. Egyszerűen utasítsa el ezt a nyitóképernyőt az Esc billentyű használatával, és betöltődik az egyéni könyvsablon.
Ha belefáradt az Esc megnyomásába, lépjen a Fájl, Opciók, Általános elemre, és törölje a jelölést a Start képernyő megjelenítése az alkalmazás indításakor.
