A hatalmas F4 kulcsnak két teljesen különböző okból kell az Excel arzenáljában lennie:
- Az F4 billentyűvel adjon meg dollárjeleket a képletreferenciákban, hogy abszolút, vegyes vagy relatív legyenek.
- Ha éppen nem képletet szerkeszt, használja az F4 billentyűt az utolsó parancs megismétléséhez.
Készítsen referencia abszolút értéket
A következő ábrán a C2-ben szereplő adó B2-szerese az F1-nek.
De amikor ezt a képletet lefelé másolja, egyik forgalmi adó-számítás sem működik. Amint a képletet az oszlopba másolja, a B2 referencia automatikusan B3, B4 és így tovább változik. Ezt akarod. De sajnos az F1-es forgalmi adóra való hivatkozás is változik. Nem ezt akarod.
A megoldás? Szerkessze az eredeti képletet, és nyomja meg az F4 billentyűt. Két dollárjel kerül a képlet utolsó eleméhez. Az $ F $ 1 azt mondja, hogy bárhová másolja ezt a képletet, a képlet azon részének mindig az F1-re kell mutatnia. Ezt abszolút referenciának nevezzük. Az F4 nyomása, miközben a beszúrási pont megérinti az F1 referenciát, gyors módja mindkét dollárjel hozzáadásának.
Vannak olyan esetek, amikor a referencia csak egy részének zárolására van szükség. A következő példában meg kell szorozni a H2-t A3-val C1-vel. A H1 mindig a H1-re fog mutatni, ezért mindkét dollárjelre $ H $ 1-ben van szükség. Az A3 mindig vissza fog térni az A oszlopra, tehát A3 dollárra van szüksége. A C1 mindig az 1. sorra mutat, tehát C $ 1-re van szüksége.
A fenti képlet megadásához nyomja meg egyszer az F4 billentyűt, miután a H1-re kattintott, háromszor az A3-ra, majd kétszer a C1-re kattintva. Mi van, ha túl sokszor csavarja be és nyomja meg az F4-et? Tartsa lenyomva az F4 billentyűt: Visszalépés viszonylagosra, majd abszolútra, majd abszolút sorra, majd abszolút oszlopra.
Az eredmény? Egyetlen képlet, amely átmásolható a C3: F12-be.
Ismételje meg az utolsó parancsot
A billentyűparancsok nagyszerűek. Például az Alt + E, D, C Enter oszlopot töröl. De még akkor is, ha nagyon gyorsan végzi az Alt + E, D, C Enter műveletet, fájdalom lehet ezt egymás után sokszor elvégezni.
A B oszlop törlése után nyomja meg a Jobbra nyíl gombot a következő törlendő oszlopra lépéshez. Az Alt + E, D, C Enter ismételt végrehajtása helyett egyszerűen nyomja meg az F4 billentyűt. Ez a gyönyörű parancs megismétli az utoljára meghívott parancsot.
A fennmaradó oszlopok törléséhez tartsa lenyomva a Jobbra nyíl, majd az F4 billentyűt.
Ezután törölnie kell egy sort, ezért az Alt + E, D, R Enter billentyűkombinációval törölje a sort.
A sorok törlésének folytatásához nyomja le a lefelé mutató nyíl billentyűt, majd az F4 billentyűt, amíg az összes üres sor eltűnik.
Az F4 trükk meglepően sok parancsnál működik. Talán most épített egy egyedi formátumot a számok ezres megjelenítésére: #, ## 0, K. Ha még néhány cellát lát, amelyeknek ugyanarra a formátumra van szüksége, jelölje ki a cellákat, és nyomja meg az F4 billentyűt.
Bosszantó módon néhány parancs nem működik az F4-tel. Például, ha egy mezőtáblában belép a Mezőbeállítások menübe, és megváltoztatja a számformátumot és a számítást, akkor ezt jó megismételni. De nem működik.
