A cincinnati Peter ajánlja a hét tippjét:
Az Excel részösszegek paranccsal gyorsan összefoglalhatja az adatsort. Az Excelben nyomja meg a # 2 Csoport és vázlat gombot, hogy csak a részösszegek sorai jelenjenek meg. De akkor - hogyan lehet csak a részösszegeket másolni egy új Excel tartományba?
A Goto - Special paranccsal csak részösszegeket másolhat át egy új területre.
Az Adatok - Részösszegek paranccsal automatikusan összeszámolhatja az adatok egy tartományát, amint fent látható balra.
Részösszegek létrehozása után az Excel megmutatja a vázlat szimbólumokat a munkalap bal oldalán. A "2" vázlat szimbólumra kattintva az Excel csak a részösszegeket jeleníti meg.
Ez nagyon klassz, de sok embernek gondjai vannak, amikor megpróbálja átmásolni ezeket az információkat egy új munkalapra. Úgy tűnik, hogy csak öt adatsor van, de ha máshová másol és beilleszt, akkor azt tapasztalja, hogy az Excel a rejtett sorokat is másolta.
A megoldás a homályos, de erőteljes GoTo Special funkciókban rejlik. Itt vannak a lépések:
- Jelölje ki a másolni kívánt tartományt.
- Kattintson a Szerkesztés, majd a Goto gombra.
- Az Ugrás párbeszédpanel jobb oldalán található egy "Speciális" feliratú gomb. Kattintson a "Különleges" gombra a Ugrás a különleges párbeszédpanel megtekintéséhez.
- Kattintson a "Csak látható cellák" gombra, majd kattintson az OK gombra. Ez megváltoztatja a választást mind a 14 sorból csak az öt látható sorra.
- Most, hogy csak az 5 látható sor van kijelölve, megteheti a Szerkesztés - Másolás (vagy Ctrl + C) elemet, rákattinthat egy új cellára a táblázat üres tartományában, és a Szerkesztés - Beillesztés (Ctrl + V) elemre csak az összesítés beillesztéséhez .
