1. tipp az XL könyvből - gyors módszer a képlet oszlopra történő másolására.
Több ezer adatsorod van. Hozzáadott egy új képletet az adatkészlet felső sorához, valami hasonlót =PROPER(A2&" "&B2), amint az alább látható. Most le kell másolnia a képletet az adatsor összes sorára.
Sokan megragadják a Fill Handle-t, és elkezdik lefelé húzni. De ahogy lefelé húzza, az Excel egyre gyorsabban halad. Az Excel 2010-től kezdődően 200 ms-os szünet van az utolsó adatsorban. 200 mikroszekundum elég hosszú ahhoz, hogy észrevegye a szünetet, de nem elég hosszú ahhoz, hogy reagáljon és elengedje az egér gombját. Mielőtt megtudná, túlságosan elhúzta a Kitöltő fogantyút.
A megoldás az, hogy duplán kattint a Fill Handle! Lépjen pontosan oda, ahová elkezdi húzni a kitöltő fogantyút. Az egérmutató fekete pluszjelre változik. Dupla kattintás.
Az Excel megnézi a környező adatokat, megtalálja az utolsó sort az adatokkal ma, és lemásolja a képletet az adatsor utolsó sorába.
Korábban a bal oldali oszlop üres cellái a „dupla kattintás a kitöltő fogantyúval” trükk működését abbahagyták, közvetlenül az üres cella előtt. De amint az alább látható, az olyan nevek, mint Madonna, Cher vagy Pele, nem okoznak problémát. Feltéve, hogy van legalább átlós útvonal (például a B76-A77-B78-on keresztül), az Excel megtalálja az adatkészlet valódi alját.
Az élő Power Excel szemináriumaim során ez a trükk mindig zihálást vált ki a teremben lévő emberek feléből. Ez az első számú időmegtakarító trükköm.
A kitöltő fogantyú dupla kattintásának alternatívái
Ez a trükk félelmetes trükk, ha mindaz, amit eddig tett, az a kitöltő fogantyú az adatkészlet aljára húzása. De vannak még gyorsabb módszerek is a probléma megoldására:
- Használja a Táblákat. Ha kijelölne egy cellát az A1: B112-ben, és megnyomja a Ctrl + T billentyűkombinációt, az Excel táblázattá formázza a tartományt. Ha van táblája, egyszerűen írja be a képletet a C2 mezőbe. Amikor megnyomja az Enter billentyűt, az az aljára kerül másolásra.
- Használjon összetett, de hatékony billentyűparancsot. Ehhez a parancsikonhoz a szomszédos oszlopban nincs szükség üres cellákra. Bár bonyolultnak tűnik elmagyarázni, az emberek, akik mesélnek erről a parancsikonról, egy szempillantás alatt megtehetik az egészet.
Itt vannak a lépések:
- Az újonnan megadott C2 képletből nyomja meg a Bal nyíl billentyűt a B2 cellához lépéshez.
- A Ctrl + lefelé nyíl megnyomásával lépjen az utolsó sorra az adatokkal. Ebben az esetben a B112.
-
Nyomja meg a Jobbra nyíl billentyűt a többnyire üres C oszlop aljára való visszatéréshez.
Billentyűparancsok használata - A C112 cellából nyomja meg a Ctrl + Shift + Fel nyíl billentyűkombinációt. Ez kiválasztja az összes üres cellát az adatok mellett, valamint a képletet a C2-ben.
-
A Ctrl + D billentyűkombinációval töltse ki a képletet C2-be a kiválasztás összes üres részéhez. (Vegye figyelembe, hogy a Ctrl + R helyesen tölti ki, ami más helyzetekben is hasznos lehet.)
Ctrl + D a kitöltéshez
Alternatív megoldásként ugyanazokat az eredményeket érheti el, ha az 1. lépés előtt megnyomja a Ctrl + C billentyűkombinációt, és az 5. lépést Ctrl + V-re cseréli.
Köszönet a következő embereknek, akik ezt a tippet javasolták: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @ Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan és Greg Lambert Lane javasolta a Ctrl + D. Bill Hazlett, az Excel a matematika tanterem - mutatott rá a Ctrl + R. Em DeMarco Twitteren közzétett rajzfilmje inspirálta illusztrátorok alkalmazását ehhez a könyvhöz.
Videót nézni
- 1. tipp az XL könyvből - gyors módszer a képlet oszlopra történő másolására. Ebben a videóban is:
- Ctrl + lefelé nyíl az adatblokk végére lépéshez
- Ctrl + Shift + Felfelé mutató nyíl az adatblokk tetejére történő kiválasztáshoz
- Ctrl + D, hogy kitöltse a képletet a kijelölés első sorától lefelé
- Kattintson duplán a kitöltő fogantyúra
- PROPER funkció
- & karakter az összefűzéshez
- ROMÁN funkció
- ARABIC funkció
Videó átirat
A podcastot a "MrExcel XL" szponzorálja, egy könyv, amely több mint 40 Excel tippet tartalmaz, plusz Excel rajzfilmek, koktélok tweetjei és poénjai.
Ismerje meg az Excel programot a podcastból, 1974. epizód - Gyors képletmásolás!
Rendben, hát hé, ebben az egész könyvben sok illusztráció van, és az, ami megragadott, Emily DeMarco illusztrációja volt. Emily valamilyen Excel-szemináriumon volt, ahol bemutatták, hogyan lehet az adatokat összefűzni az összefűzés karakterével, ő pedig átgondolta ezt, és valaki a hallgatóságból azt mondta: "De ez nem ugyanaz, mint = EGYETLEN?" Aki tanítási órákat tart, igen. De ki tudja betűzni a conCATenate szót? Ezt láttam, azt hittem, hogy vidám.
Tehát ma az a kérdés, hogy hogyan vesszük ezt a képletet, nem erről a képletről fogok beszélni, de hogyan vesszük ezt a képletet, vagy bármelyik képletet, és másoljuk le több száz vagy ezer adatsorra? És mielőtt rátérnék, először el kell ismernünk az Excel Olimpia módszerét! Vannak emberek, akik ezt az öt lépést megtehetik, például egyetlen gombnyomással, ez kevesebb, mint egy másodpercig tart, és ha te vagy az, akkor gratulálok, köszönöm neked, ha valaha is létezik Excel olimpia, akkor kinevezlek, hogy legyél a csapat tagja. Tehát, ha billentyűparancsos ember vagy, a balra nyíl a B2, CTRL + lefelé, jobbra, CTRL + Shift, felfelé mutató nyílra mozog, és a kedvencemben az, amire valójában soha korábban CTRL + D volt. A CTRL + D felveszi a képletet a kijelölés felső sorába, és lefelé másolja.Tehát, ha mindenképpen szereti a billentyűparancsokat, akkor ez a módszer.
De ahogy a legtöbb ember megoldja ezt a problémát, az első képletet ott hozza létre a 2. sorban, és megragadja a kitöltő fogantyút, és elkezdik húzni, jobbra, és egyre gyorsabban és gyorsabban kezd menni. Mielőtt tudnád, több száz sorral vagy az adatok alja alatt. És ha észreveszed, valójában ott lassítanak. Nincsenek elég hosszúak ahhoz, hogy valóban reagálhasson, éppen elég hosszú ahhoz, hogy lássa a lassulást. Tehát, ha úgy találja magát, hogy túl messzire megy, és visszalép, hívom a kitöltő fogantyút, és imádni fogja ezt a következő trükköt.
Tehát itt van a gyorsabb út, a do ugyanúgy indul ki, ott van a fehér kereszt, ott van az egér kurzor, amikor közeledik, akkor fekete + -ra vált, ott, amikor megvan a fekete +, kettős -kattints! Az Excel balra néz, kitalálja, hogy hány adatsorunk van ma, és lefelé másolja a képletet! Legyen szó 112 sorról ebben az esetben, vagy 1,1 millió sorról, akárhogy is, az aljára kerül.
Rendben, azok számára, akik már tudták, hogy kattintson duplán a kitöltő fogantyúra, már régóta tudják: Mikor nem működik a dupla kattintás a kitöltő fogantyúval? Így van, amikor valakinek nincs vezetékneve! A bal oldali oszlop üres. Cher helyett tegyük be Prince-t. Szóval normál esetben kattintson duplán a kitöltő fogantyúra, balra néz, és csak a 8. sorba másol le. Jobbra, a 9. sorban lévő üres miatt. És természetesen soha nem az első képernyőn van, mindig száz sorból lefelé az adatokba. Nos, ez régen a probléma volt, de csendben, az Excel 2010 előzetes értesítése nélkül, most az összes bal oldali oszlopban megnézik, hogy kitalálják, milyen messzire kell lemásolni a képletet. Tehát nem téveszti meg a bal oldali oszlop üres cellája!Ez messze a kedvenc tippem az összes Excel-ben. Amikor a Power Excel szemináriumokat, azokat az élő szemináriumokat tartom, és erre a nap körülbelül 45 percében eljutok, szinte mindig kapkodok néhány embert a szobát, amikor duplán kattintok a kitöltő fogantyúra.
Hé, itt csak egy jó tény, a "MrExcel XL" könyv, tudod, hogy a napokban nőttem fel, még a 70-es években, amikor mindenféle filmek voltak, amelyek római számokkal jelentek meg, tehát a Keresztapa II. az első. A modern történelemben a Vissza a jövőbe III, a Star Wars IV, a Rocky V, a Star Trek VI, még a Final Fantasy VII is 7-re. Tudod, és vicces, hogy az Excel valójában ROMÁN funkcióval rendelkezik! Rendben, így kérheti a ROW ROMAN-t, és ez megadja a római számokat. Ami igazán furcsa, mert az Excel 2013-ban, ha beír egy római XL számot, és az ARABIC-ot kéri, akkor azt a ROMÁN számot visszaállítja rendes számgá. Tehát, amikor elkészültem a 39. könyvemmel, és tudtam, hogy a 40. könyv jön, éppúgy, mint egy kalapcsúcs mindezekhez a filmekhez, amelyek római számokat használnak, ezt tudtam,éppen "MrExcel XL" lett, mert ez a 40. könyvem, bár oda tettem a címkét, = ROMÁN (40), így az emberek megkapják a poént!
Rendben, csak egy gyors összefoglalás mindazokról a dolgokról, amelyekről ebben az epizódban beszéltünk: Ez pedig csak a könyv 1. tippje. Nos, köszönöm, mindenkinek, aki írta, hogy javasolja ezt a tippet. Ezek mind olyan emberek, akik tweeteltek. Bill Hazlett, akit itt még nem is ismertettem, rámutat, hogy a CTRL + R olyan, mint a CTRL + D, ha kiválaszt egy cellát, és jobbra húzza, vagy jobbra választ, A CTRL + R jobbra másol. Folytassa, és kattintson az információ gombra a jobb felső sarokban, és olvassa el, hogyan vásárolhatja meg ezt a könyvet.
Köszönjük, hogy betértél, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal!
