A Microsoft szerint az Excel-t használók 80% -a még soha nem használt pivot táblázatot. A 40 napos Excel-sorozatom végéhez közeledve bemutatom a forgatótáblákat.
A forgóasztalok csodálatosak. Munkafüzetet kap, több ezer sornyi részletes adattal. Az adatokat néhány kattintással összefoglalhatja az elfordulási táblázat segítségével. Egész könyveket írtam forgóasztalokra, ezért ma szeretném végigvezetni az első forgóasztal elkészítésén.
Tegyük fel, hogy 6464 sor adata van az Ügyfél, a Termék, a Dátum, a Mennyiségbevétel mellett. Meg szeretné találni a bevételeket az első 5 ügyfél számára, akik widgeteket vásároltak.
- Jelöljön ki egy cellát az adathalmazban
-
A szalag Beszúrás lapján válassza a Kimutatás táblát
Indítsa el a forgatótáblát -
A PivotTable létrehozása párbeszédpanelen válassza a Meglévő munkalap lehetőséget. Mindig hagyjon egy üres oszlopot az adatai és a forgatótábla között, ezért ebben az esetben válassza a G2 cellát annak a helynek, ahol a forgatótáblát tárolja.
Válassza ki a pivot tábla felépítésének helyét A PivotTable Fields panel megjelenik a képernyő jobb oldalán. A panel tetején található az adatkészlet mezőinek listája. Alul négy dobó zóna található zavaros nevekkel.
Húzza a mezőket ezekre az esési zónákra - Húzza az Ügyfél mezőt a PivotTable Fields lista tetejéről, és dobja be a Sorok drop zónába.
- Húzza a Bevétel mezőt a PivotTable Fields lista tetejéről, és dobja be az Értékek drop zónába.
- Húzza a Termék mezőt a Szűrők drop zónába.
-
Nyissa meg a szűrő legördülő menüt a H2-ben, és válassza a Widget lehetőséget. Ekkor összefoglaló jelenik meg azokról az ügyfelekről, akik kütyüt vásároltak /
Csak 7 lépés az összefoglaló jelentés elkészítéséhez - Két PivotTable fül van a szalagon. Lépjen a Tervezés fülre. Válassza a Jelentés elrendezése, Megjelenítés táblázatos formában lehetőséget. Ez megváltoztatja a G3 fejlécét a Soros címkékről az Ügyfélre. Jobbá teszi a pivot táblázatot is, ha később további sormezőket ad hozzá.
- Nyissa meg a G3 legördülő menüjét. Válassza az Értékszűrők, az első tíz lehetőséget. A Top 10 szűrő (ügyfél) párbeszédpanelen válassza a Top, 5 elem bevétel összege szerint lehetőséget. Kattintson az OK gombra.
- Az elforduló táblák soha nem a megfelelő számformátumot választják. Jelölje ki az összes bevételi cellát a H4: H9 közül. Rendeljen hozzá pénznemformátumot két tizedesjegyig.
- Ha azt szeretné, hogy a jelentés a legnagyobb ügyféllel legyen rendezve a tetején, válassza ki az egyik bevételi cellát, és kattintson az Adatok fülön a Csökkenő rendezés (ZA) ikonra. Ez egy parancsikon a G3 legördülő menü megnyitásához és a Z-től A-ig rendezés kiválasztásához.
Ezen a ponton megoldotta az eredeti kérdést:
A Pivot Tables azonban könnyen cserélhető. Most, hogy megválaszolta az első kérdést, próbálja ki az alábbiak egyikét:
- Változtassa meg a H1 legördülő menüjét Widget-ről Gadget-re, hogy megtekinthesse a kütyüvevőket.
- Kattintson duplán a H4 bevételre, hogy megtekinthesse az összes adatot tartalmazó listát. A jelentés egy új munkalapon jelenik meg az aktuális munkalap bal oldalán.
- Kattintson az Elemzés lapon a Pivot Chart ikonra az 5 legfontosabb ügyfél feltérképezéséhez
Ez csak néhány a pivot táblák közül.
Szeretem kérni az Excel csapatától a kedvenc funkcióikat. Minden szerdán megosztom az egyik válaszukat. A mai tipp Ash Sharma Excel-projektvezetőtől származik.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Az Excel használatával nem tud főzni, de készíthet pitét"
Tanja Kuhn
