Ez a tipp a múlt heti Excel-tipp kiterjesztése. A Go To Special paranccsal kiválaszthatja az üres cellákat egy tartományból. Ez nagyszerű Excel technika az adatok megtisztításához egy pivot táblában.
A forgóasztalok csodálatos eszközök. De mi van akkor, ha a pivot-tábla csak egy közbenső lépés az adatkezelésben, és további felhasználást szeretne adni a pivot-táblázat összesített adataiból? Rendszeresen 5000 sor adatot kaptam egy régi nagygépes rendszerről. Ezeknek az adatoknak oszlopai vannak a termékre, hónapra, régióra, állapotra és mennyiségre vonatkozóan. Összegeznem kellett az adatokat egy pivot-táblázatban, hónapokkal a sor tetején, termék, régió és állapot mentén. A forgatótáblák ezt egy pillanattal később teszik lehetővé.
Innen el kellett vennem az adatokat a pivot táblából, és importálni kellett az Accessbe. Amint láthatja, az alapértelmezett pivot tábla nem alkalmas erre. Az Excel egy vázlatstílust használ, így minden régió csak egyszer jelenik meg, és üres cellák követik a régió részösszegéig. Az adatrészben az adatok nélküli cellák a szám helyett üresek. Nem akarom, hogy az összegek szerepeljenek az adatokban.
Az Excel 97-től kezdve a pivot-táblának vannak lehetőségei a viselkedés egy részének ellenőrzésére.
A Pivot Table elrendezés párbeszédpanelen kattintson duplán a régió mező nevére. A Részösszegek részben kattintson a "Nincs" választógombra. Ezzel megszabadulhat a nem kívánt részösszegektől.
Az Excel 2000 programban a Beállítások gomb megnyílik egy párbeszédpanelen, ahol megadhatja az "Üres cellák esetén a következőt:" elemet, és kitölthet egy nullát, hogy ne legyen tele üres cellákkal rendelkező táblázat.
A forgatótábla további kezeléséhez azt kell tennie, hogy az már ne legyen forgóasztal. Ha megpróbálja megcserélni a cellákat egy kimutató táblázatban, az Excel megmondja, hogy nem tudja megváltoztatni a kimutató táblázat egy részét. A pivot tábláról csak értékekre váltáshoz hajtsa végre az alábbi lépéseket:
- Vigye a cellamutatót az elfordulási táblázaton kívülre.
- Ha a forgástábla az 1. sorban kezdődik, akkor helyezzen be egy új 1. sort.
- Kezdje el kiemelni az új üres 1. sorban, és húzza lefelé a teljes forgástábla kiválasztásához.
- A tartomány másolásához nyomja meg a Ctrl + C (vagy a Szerkesztés - Másolás) gombot.
- Ha ugyanazt a területet választja, tegye a Szerkesztés - Speciális beillesztés - Értékek - OK lehetőséget az elfordulási tábla statikus értékre változtatásához.
De itt van az igazi tipp erre a hétre. Jennifer írja
Folyamatosan találkoztam azzal a problémával, hogy összefoglalom a pivot tábla opciót, hogy összefoglaljam az adathalmazokat, de ez nem tölti ki a sorkategória egyes változásai alatti sorokat. Tudod, hogyan lehet a pivot táblázatot kitölteni minden kategória változás alatt? Minden kódot le kellett húznom és lemásolnom, így több forgatótáblát vagy rendezést tudok végezni. Megpróbáltam megváltoztatni a forgatótábla opcióit, hiába.
A választ nem könnyű megtanulni. Ez nem intuitív. De ha utálod lehúzni ezeket a sejteket, imádni fogsz időt szakítani erre a folyamatra! Kövesse végig - hosszúnak és elhúzódónak tűnik, de valóban működik. Miután megkapta, ezt 20 másodperc alatt megteheti.
Itt tulajdonképpen 2 vagy 3 új tipp található. Tegyük fel, hogy bal oldalán van 2 oszlop, amelyek vázlatos formátumban vannak, és kitöltendőek. Jelölje ki az A3-as cellától egészen a B999 celláig (vagy bármi is legyen az utolsó adatsor).
1. trükk. Kiválasztja az összes üres cellát ebben a tartományban.
Nyomja meg a Ctrl + G billentyűkombinációt, alt = "" + S + K, majd nyomja meg az Enter billentyűt. mi?
A Ctrl + G megjeleníti a GoTo párbeszédpanelt
Az Alt + S kiválasztja a párbeszédpanel "Különleges" gombját
A Goto-Special párbeszédablak fantasztikus dolog, amiről kevesen tudnak. Az "üres" pont kiválasztásához nyomja meg a "k" gombot. Kattintson az Enter gombra, vagy kattintson az OK gombra, és most csak az összes üres cellát kijelölte a kimutató táblázat vázlatos oszlopaiban. Ezek mind azok a cellák, amelyeket ki akar tölteni.
2. trükk. Ne nézze a képernyőt, miközben ezt teszi - ez túl ijesztő és zavaró.
Nyomd meg az egyenlő gombot. Nyomd meg a Fel nyíl. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és nyomja meg az Enter billentyűt. Az egyenlő eltalálása és a felfelé mutató nyíl azt mondja: "Azt akarom, hogy ez a cella olyan legyen, mint a fölöttem lévő cella." Az Enter megnyomásakor a Ctrl lenyomva tartása azt mondja: "Írja be ugyanazt a képletet minden kiválasztott cellába, amely az 1. trükknek köszönhetően mindazok az üres cellák, amelyeket ki akartunk tölteni.
3. trükk. Amit Jennifer már ismer, de itt van a teljesség kedvéért.
Most meg kell változtatnia ezeket a képleteket értékekre. Jelölje ki ismét az A3: B999 összes celláját, ne csak az üreseket. A tartomány másolásához nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt. Hit Alt = "" + E, majd sv (enter). speciális képletek beillesztéséhez ezeket a képleteket.
Ta-da! Soha nem fog eltölteni egy délutánt az oszlopfejlécek kézi lehúzásával az elforduló táblázatban.
