Gyorsabb módja van az Excel szűrők használatának. Emlékeztet a Szűrés kiválasztással az Accessből, de az Excelben AutoFilter-nek hívják. A parancs megtalálásához testre kell szabnia a Gyorselérési eszköztárat.
A szűrő legördülő listák évtizedek óta vannak az Excelben, de a szűrésre sokkal gyorsabb módszer létezik. Normál esetben kiválaszt egy cellát az adataiban, az Adatok, Szűrő lehetőséget választja, megnyitja az oszlop fejlécének legördülő menüjét, törölje a jelet az Összes kijelölése jelölőnégyzetből, majd görgethet egy hosszú értéklistát, és megpróbálja megtalálni a kívánt elemet.
A Microsoft Access feltalálta a Szűrés kiválasztás néven koncepciót. Ez egyszerű. Keressen egy cellát, amely tartalmazza a kívánt értéket. Kattintson a Szűrés kiválasztás szerint elemre. A szűrő legördülő listák be vannak kapcsolva, és az adatok a kiválasztott értékre lesznek szűrve.
Semmi sem lehet egyszerűbb.
Találd ki? A Szűrés kiválasztással trükk szintén beépítve van az Excelbe, de rejtve van és rosszul van felcímkézve.
Így adhatja hozzá ezt a funkciót a Gyorselérési eszköztárhoz. Az Excel képernyő bal felső sarkában keresse meg a Mentés, Visszavonás és Újra végrehajtás ikont. Kattintson a jobb gombbal bármelyik ikonra, és válassza a Gyorselérési eszköztár testreszabása lehetőséget.
Két nagy listbox található a párbeszédpanelen. Nyissa meg a legördülő menüt a bal oldali lista felett, és váltson a Népszerű parancsokról a Nem a szalagon lévő parancsokra.
A bal oldali listában görgessen az AutoFilter nevű parancshoz, és válassza ki azt a parancsot. Így van - az ikon, amelyik a Szűrés kiválasztás alapján működik, helytelenül van AutoFilterként jelölve.
A párbeszédpanel közepén kattintson a Hozzáadás >> gombra. Az AutoFilter ikon a jobb oldali listamezőbe kerül. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához.
Így kell használni a parancsot. Mondja el, hogy meg szeretné tekinteni a Widgetek összes nyugati régióbeli értékesítését. Először válassza ki a B oszlop bármelyik celláját, amely tartalmazza a West elemet. Kattintson a Gyorselérés eszköztár AutoFilter ikonjára.
Az Excel bekapcsolja a szűrő legördülő listákat, és a B oszlopból automatikusan csak Nyugatot választja.
Ezután válassza ki az E oszlop bármely celláját, amely tartalmazza a Widget funkciót. Kattintson ismét az AutoFilter ikonra.
Folytathatja ezt a folyamatot. Például válasszon egy Segédprogram cellát a Szektor oszlopban, és kattintson az Automatikus szűrő gombra.
Vigyázat
Nagyon jó lenne, ha többször is kijelölhetne cellákat, mielőtt rákattintana az AutoFilter ikonra, de ez nem működik. Ha látnia kell a modulok és modulok eladását, használhatja a Szűrés kiválasztás szerint elemet a modulok megszerzéséhez, de akkor a Szűrő legördülő menüt kell használni a modulok hozzáadásához. Szintén. A Kiválasztás szerinti szűrés nem működik, ha Ctrl + T táblázatban szerepel.
Hogyan lehet, hogy ez a jó szolgáltatás az Excel 2003 óta van az Excelben, de a Microsoft nem dokumentálja? Soha nem volt hivatalos funkció. A történet az, hogy az egyik fejlesztő belső használatra adta hozzá a funkciót. Visszatérve az Excel 2003 programba, a Standard eszköztáron már volt egy Szűrő ikon, így senki nem törődött azzal, hogy hozzáadja a látszólag redundáns AutoFilter ikont.
Természetesen ezt a szolgáltatást hozzáadták az Excel 2007 jobb egérgombbal történő menüjéhez, de három kattintással: Kattintson a jobb gombbal egy értékre, válassza a Szűrő lehetőséget, majd válassza a Szűrés a kiválasztott cella értéke alapján lehetőséget.
Videót nézni
- Gyorsabb módja van az Excel szűrők használatának. Emlékeztet a Szűrés kiválasztással az Accessből, de az Excelben AutoFilter-nek hívják. A parancs megtalálásához testre kell szabnia a Gyorselérési eszköztárat.
Videó átirat
A podcastot a "MrExcel XL" szponzorálja, egy könyv, amely több mint 40 Excel tippet, Excel rajzfilmet, koktélt, tweetet és viccet tartalmaz.
Ismerje meg az Excel programot a podcastból, 1975. epizód - Szűrés kiválasztás szerint!
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. És tudom, hogy sokan használják az adatszűrő parancsot, de őszintén szólva ez egy lassú parancs. Ha szükségem van egy szűrőre egy adott ügyfél számára, akkor először meg kell kattintania az adatokra, egy második kattintással a Filter elemre, ami megadja a legördülő menüpontokat. Ezután megnyitjuk a legördülő menüt, amely a 3. számú kattintás, törölje a jelet az "Összes kijelölése" jelölőnégyzetből, majd a # 4 elemre kattintva, majd nem tudom, hány kattintás számít, hogy végighúzza ezt a hosszú listát, és megtalálja, amit akarunk hívja meg az 5. számú kattintást, kattintson az ügyfélnél a # 6 gombra, az OK gombra kattintson a # 7 gombra.
Sokkal, sokkal gyorsabb út vezet. Most, mielőtt az Excel 2007 egymillió sort adott nekünk, régen elég nagy rajongója voltam a Microsoft Access-nek, nem azért, mert bármilyen adatbázist csináltam volna, hanem azért, mert egy nagy CSV-fájlt talán 80 000 sorban tudtam húzni, kettéhasítani. darabokat lekérdezésekkel, majd vigye vissza, hogy két különböző munkalapon jeleskedjen. De most már tudod, hogy nem csak 65 536 sorunk van, hanem 1 048 576 sorunk. Ennél nincs több adatom, így őszintén szólva az Excel 2007 megjelenése óta nem használtam az Access alkalmazást. De az egyik kedvenc funkcióm még az Access-ben, a szűrőcsoportban a "Szűrés kiválasztás szerint" névre hallgatott. És csak annyit kellene tennie, hogy csak azt a cellát választja ki, amelyiknek megvan a kívánt, és kattintson a Szűrés kiválasztás szerint gombra. És emlékszem, amikor 2007-ben elindítottam a podcastot, valaki még ezt írta: "Tudod,Szűrés a Kiválasztás szerint olyan jó az Access-ben, miért nincs ilyen az Excelben? "Rendben, és akkoriban valóban makrót írtam, és valahol a YouTube-on található a videó, ahol megmutatom, hogy az a Szűrés kiválasztás szerint makró, és tudod, hogy másnap valaki beírta és így szólt: "Várj egy percet, miért írtad azt a makrót?" Valójában 2007 előtt volt, mert még mindig az Excel 2003-ban voltunk. Azt mondták: "Tudod, hogy Szűrő by Selection's az Excel 2003-ban! "Rejtve volt, nem találta meg.miért írtad ezt a makrót? "Valójában 2007 előtt volt, mert még mindig az Excel 2003 programban voltunk. Azt mondták:" Tudod, hogy Szűrés kiválasztás szerint az Excel 2003-ban! "Rejtve volt, nem találtad meg.miért írtad azt a makrót? "Valójában 2007 előtt volt, mert még mindig az Excel 2003 programban voltunk. Azt mondták:" Tudod, hogy Szűrés kiválasztás szerint az Excel 2003-ban! "Rejtve volt, nem találtad meg.
Most itt találja, hogyan találná meg ma: Először vagy hozzáadjuk a szalaghoz, vagy elfutunk a Gyorselérési eszköztárba, és én mindig hozzáadom a fent található Gyorselérési eszköztárhoz, ezért jobb egérgombbal kattintva azt mondom, hogy testre akarom szabni a Gyorselérési eszköztárat, és azzal kezdenek, hogy megmutatnak nekem egy körülbelül 40 népszerű parancs listáját. De ez nem egy népszerű parancs, mert senki sem tudja, hogy ott van! Tehát vagy az Összes parancsra megyünk, vagy a kedvenc péntek délutáni tevékenységemre - a Parancsok nincsenek a szalagon. Jobb? Ezeket a Microsoft titkolja előttünk, az Excel programban található dolgokat, amelyeket nem akarnak, hogy lássunk, talán azért, mert valamikor el akarják távolítani őket. Rendben, szóval nagyon jó itt végigcsinálni, és megnézni, hogy valami érdekesnek tűnik-e, amit esetleg használhat.Most természetesen azt gondolná, hogy a Szűrés kiválasztás alapján vagy az F-ben lesz, vagy lent az S-ben, mint például a Kiválasztás, Szűrés, de egyikben sem. Amit meg kell tennünk, vissza kell térnünk a régi névhez. Emlékszik a régi névre az Excel 2003-ban? AutoFilternek hívták, igaz? Tehát van egy másik ikon, amelynek neve Szűrő, ha az összes parancsot elmentük, de az AutoFilter nevűet akarjuk, ezt hozzá fogjuk adni, rendben. És lám, ez a probléma, rosszul van felcímkézve. AutoFilter klasszikusnak hívják. Ez valóban Szűrés kiválasztás szerint.Emlékszik a régi névre az Excel 2003-ban? AutoFilternek hívták, igaz? Tehát van egy másik ikon, amelynek neve Szűrő, ha az összes parancsot elmentük, de az AutoFilter nevűet akarjuk, ezt hozzá fogjuk adni, rendben. És lám, ez a probléma, rosszul van felcímkézve. AutoFilter klasszikusnak hívják. Ez valóban Szűrés kiválasztás szerint.Emlékszik a régi névre az Excel 2003-ban? AutoFilternek hívták, igaz? Tehát van egy másik ikon, amelynek neve Szűrő, ha minden parancshoz eljutottunk, de szeretnénk az AutoFilter nevűet, ezt hozzá fogjuk adni, rendben. És lám, ez a probléma, rosszul van felcímkézve. AutoFilter klasszikusnak hívják. Ez valóban Szűrés kiválasztás szerint.
Tehát ez a következő: ! Ez egy két kattintásos módszer a szűrésre. Ha még tovább kell szűrnem az összes Gizmos-t, válassza a Gizmo lehetőséget, kattintson a Szűrés kiválasztás szerint elemre, válassza a Hétfő, Szűrés választás szerint lehetőséget. Rendben, és nagyon-nagyon gyors út. Most csak egy óvatosságra figyelek, természetesen amit nagyon szeretnék, ha megválaszthatnám az ügyfelet, kiválaszthatnám a napot, kiválaszthatnám a terméket, majd elvégezhetném a Szűrés kiválasztás alapján, de sajnos ez nem működik. Nem teheti meg így, kár. Ez klassz trükk lett volna.
Rendben, szóval csak összefoglalva: Szűrés Kiválasztás alapján, az Access nagyszerű eszköze az Excelben működik. Beszéltem arról, hogyan lehet ikont hozzáadni a Gyorselérési eszköztárhoz, majd a "A szalagon nem található parancsok" olyan Excel-szolgáltatásokat tartalmaz, amelyeket nem talál.
És még egyszer, egy csatlakozó a "MrExcel XL" könyvhöz, ez csak a 2. tipp, a könyvben szereplő több mint 40 tipp közül kattintson a jobb felső sarokban található "i" gombra a könyv megvásárlásához! Köszönet Sam Radnak az Excel csapatban, nem azért, mert a könyv szerint javasolta a Szűrés kiválasztás szerint lehetőséget, de valójában ő az a srác, aki hivatalosan is formalizálta a Szűrés kiválasztás alapján lehetőséget, így valódi funkcióvá vált, így ha szereted ezt a funkciót, Sam Rad.
Köszönjük, hogy betértél, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal!
