Dátumok keresése - Excel tippek

A felmerülő kérdések egy része meglehetősen nehéz. Ma van egy oszlop cellánk. Minden cellában van néhány szó, majd egy dátum, majd még néhány szó. A cél a szöveg dátumrészének új oszlopba vonása. Ez egy párbaj epizód Bill és Mike ötleteivel.

Videót nézni

• Bill szuperszéles megközelítése:
• Tegye mind a 12 hónapot külön oszlopokba
• A FIND funkció segítségével ellenőrizheti, hogy ez a hónap az eredeti szövegben szerepel-e
• A minimális kiindulási helyzet meghatározásához használja az = AGGREGATE (5,6,…
• Néhány extra képlet a 2. vagy 3. pozíció keresésére a hónap előtt
• Mike megközelítése:
• Használja a KERESÉST a KERESÉS helyett. A Keresés kis- és nagybetűk közötti különbség, a Keresés nem.
• Hozzon létre egy függvény argumentum tömb műveletet a B13: B24 megadásával, mint Find_Text.
• A képlet visszaadja az # ÉRTÉK! Hiba, de ha megnyomja az F2, F9 billentyűt, akkor látni fogja, hogy egy tömböt ad vissza.
• Az AGGREGATE első 13 funkciója nem képes kezelni egy tömböt, de a 14-19.
• 5 = MIN és 15 = SMALL (, 1) hasonlóak, de a SMALL (, 1) tömbökkel fog működni.
• A LOOKUP, SUMPRODUCT, CHISQ.TEST, INDEX és AGGREGATE képes kezelni a függvénytömb argumentumait Ctrl + Shift + Enter nélkül
• Mike okosabb volt, ha megnézte, hogy a Start előtti 2 karakter szám-e, majd 3 karaktert ragadott meg előtte. Az extra helyet a TRIM megszünteti ()
• A cím megszerzéséhez használja a SUBSTITUTE függvényt, hogy megszabaduljon a C oszlop Dátum szövegétől

Videó átirat

Bill Jelen: Hé, üdvözlöm újra. Itt az ideje egy újabb Dueling Excel Podcastnak. Bill Jelen vagyok. Mike Girvin lesz az Excel Is Fun munkatársa.

Ez a mi 170. párbajunk: Dátumok keresése

Hé, üdvözlök mindenkit. Olyan nagy kérdésem volt itt, és nem tudtam megoldani. Legalább nem tudtam könnyedén megoldani, ezért kimentem Mike Girvinhez, és azt mondtam: "Mike, hé, van rá módod?" Azt mondta: „Igen, van rá módom. Csináljunk párbajt.

Tehát valaki a YouTube-on elküldte ezeket az adatokat, és általában minden egyes cellában van valami, például egy dokumentum címe, amelyet dátum követ. Ezeket az adatokat a dokumentum címére akarták bontani: mi ez, mi a helyzet, majd mi az a dátum. De az időpontok teljesen gonoszak. Mint itt, január 20-a van; de itt lent vannak olyan dolgok, ahol a dátum a cella után, április 9-én lehet. Rendben, és nem számít, milyen irányban van, meg akarjuk találni. És néha két dátum van, és ez teljesen szörnyű, és hogy ez csak egy vegyes dátumhelyzet, és a lehető legkevesebb, még dátum sem jelenik meg, rendben. Tehát itt van a kísérletem. A jobb oldalon ki fogom tenni a keresett dolgokat. Ami itt nagyon tetszik, soha nem rövidítik a hónap nevét. Igazán,nagyon értékelem. Tehát írja be januárban, és így húzódom ide decemberig, és minden egyes cellára, amelyet szeretnék tudni, megtalálhatjuk = MEGTALÁLJUK azt a januárt. Tehát egyszer, kétszer megnyomom az F4 billentyűt, hogy csak egy sorra zárjam, az A oszlopban lévő szövegben. Egy, kettő, háromszor megnyomom az F4-et, hogy rendben lezárjam az oszlopig. És itt elmondja, hogy január megtalálható a 32. pozícióban, a további 11 hónapban pedig azt fogja mondani, hogy egyáltalán nem található meg. Más szóval, most kapjuk az Érték hibát. Amit meg kell tennem, meg kell találnom, meg kell találnom a minimális értéket, figyelmen kívül hagyva az összes értékhibát. Tehát ne rejtsd el ezt a kis képletet itt = AGGREGATE és építsük fel ezt a semmiből, = AGGREGATE, amit szeretnénk, az a MIN, tehát ez az 5. szám,majd hagyja figyelmen kívül a vesszőt, majd a cellákat január és december között. És amit ez el fog mondani nekünk, az elmondja nekünk, hol történik a hónap. És ebben az esetben 0-t kapunk, mondjuk a hónap egyáltalán nem történik meg.

Most rendben, fedjük fel a maradék dolgot. Tehát, hogy kezeljem azt a helyzetet, amikor itt van január 20. vagy november 1., azt mondtam, hogy az első dolog, amit meg fogok tenni, meg fogom nézni, hogy hol kezdődik az a hónap, és visszamegyek két cellába, két cellába, két karakterbe , két karakter. És nézze meg, hogy ez-e szám, nem így. Ez az én oszlopom, az úgynevezett Adjust2. Beállítás2. És íme, mit fogunk tenni. Azt fogom mondani, hogy vegye az A2 MID-jét, kezdve onnan, ahol a G2-2-ben 1 hosszúságú, adjunk hozzá 0-t és kérdezzem, ez szám vagy sem? Rendben, ez is egy szám. És utána keressük azt a helyzetet is, amikor ez egy kétjegyű dátum, tehát január 20-a. Tehát ennek a neve Adjust3, menjen vissza 3 karakterrel a honnan. Tehát ott van a Hol, menjen vissza három karakterrel 1 hosszáig, adjon hozzá 0-t, és nézze meg, hogy ez-e.sa szám, rendben? Aztán ki fogunk igazodni, és a Korrigált hely szerint IF. HA ez a furcsa eset 0 volt, akkor csak egy nagyon nagy 999 értéket fogunk adni; különben megyünk a G2-ből, és vagy visszalépünk a 3-ba, ha az Igazítás3 igaz, vagy a 2-es helyre, ha Igazítás2 igaz, vagy ha ezek egyike sem igaz, akkor a Hol lesz a hónap kezdete. Rendben, most, hogy tudjuk, hogy az az Igazított hely, duplán kattintva másoljuk le. Nos, hé, ez most nagyon egyszerű. Csak megyünk - a címnél azt mondjuk, hogy vegyük az A2 bal oldalát, hány karaktert akarunk. A D2-1-et szeretnénk, mert a -1 az, hogy megszabaduljunk a végén lévő helytől. Bár azt hiszem, a TRIM is megszabadul a végétől.HA ez a furcsa eset 0 volt, akkor csak nagyon nagy értéket fogunk adni 999-re; különben megyünk a G2-ből, és vagy visszalépünk a 3-ba, ha az Igazítás3 igaz, vagy a 2-es helyre, ha Igazítás2 igaz, vagy ha ezek egyike sem igaz, akkor a Hol lesz a hónap kezdete. Rendben, most, hogy tudjuk, hogy az az Igazított hely, duplán kattintva másoljuk le. Nos, hé, ez most nagyon egyszerű. Csak megyünk - a címnél azt mondjuk, hogy vegyük az A2 bal oldalát, hány karaktert akarunk. A D2-1-et akarjuk, mert a -1 az, hogy megszabaduljunk a végén lévő helytől. Bár azt hiszem, a TRIM is megszabadul a helytől a végén.HA ez a furcsa eset 0 volt, akkor csak nagyon nagy értéket fogunk adni 999-re; különben megyünk a G2-ből, és vagy visszalépünk a 3-ba, ha az Igazítás3 igaz, vagy a 2-es helyre, ha Igazítás2 igaz, vagy ha ezek egyike sem igaz, akkor a Hol lesz a hónap kezdete. Rendben, most, hogy tudjuk, hogy az az Igazított hely, duplán kattintva másoljuk le. Nos, hé, ez most nagyon egyszerű. Csak megyünk - a címnél azt mondjuk, hogy vegyük az A2 bal oldalát, hány karaktert akarunk. A D2-1-et akarjuk, mert a -1 az, hogy megszabaduljunk a végén lévő helytől. Bár azt hiszem, a TRIM is megszabadul a helytől a végén.vagy ha ezek egyike sem igaz, akkor a Hol lesz a hónap kezdete. Rendben, most, hogy tudjuk, hogy az az Igazított hely, duplán kattintva másoljuk le. Nos, hé, ez most nagyon egyszerű. Csak megyünk - a címnél azt mondjuk, hogy vegyük az A2 bal oldalát, hány karaktert akarunk. A D2-1-et akarjuk, mert a -1 az, hogy megszabaduljunk a végén lévő helytől. Bár azt hiszem, a TRIM is megszabadul a helytől a végén.vagy ha ezek egyike sem igaz, akkor a Hol lesz a hónap kezdete. Rendben, most, hogy tudjuk, hogy az az Igazított hely, duplán kattintva másoljuk le. Nos, hé, ez most nagyon egyszerű. Csak megyünk - a címnél azt mondjuk, hogy vegyük az A2 bal oldalát, hány karaktert akarunk. A D2-1-et szeretnénk, mert a -1 az, hogy megszabaduljunk a végén lévő helytől. Bár azt hiszem, a TRIM is megszabadul a helytől a végén.s a -1 az, hogy megszabaduljon a végén lévő tértől. Bár azt hiszem, a TRIM is megszabadul a végétől.s a -1 az, hogy megszabaduljon a végén lévő tértől. Bár azt hiszem, a TRIM is megszabadul a helytől a végén.

És akkor a dátumra a MID-t fogjuk használni. MID for- MID of A2 kezdődik a D2-ben a korrigált honnan, és menjen ki 50 vagy bármi más, amiről azt gondolja, hogy ez lehet, majd a TRIM funkció, és duplán kattintunk, hogy lemásoljuk.

Most rendben van, ezért szóltam Mike-hez, hogy azt mondtam, kíváncsi vagyok, van-e mód arra, hogy ezt a 12 oszlopot egyetlen űrlappal, valójában ezt a 13 oszlopot egyetlen űrlappal helyettesíthessem. Van valamilyen módszer arra, hogy ezt Array képlet segítségével tehetném meg? És Mike természetesen azt a remek könyvet írta, a Ctrl + Shift + Enter, a Array képleteiről. És kipróbáltam néhány különböző dolgot, és a fejemben nem volt rá mód, hogy ezt meg lehessen tenni. Rendben, de tudod, kérdezzük meg a szakértőt. Tehát Mike, nézzük meg, mi van.

Mike Girvin: Thanks,. Hey, and speaking of expert, this was pretty expertly done. You used FIND, AGGREGATE, ISNUMBER(MID. Now, when you sent this question over to me, I went ahead and solved it and it is amazing how similar my solution is to yours.

Alright, I'm going to go over to this sheet here. I'm going to start with figuring out where the start position in this text string is for each particular month. Now the way I'm going to do it is I'm going to, hey, use this SEARCH function. Now, you used FIND, I use SEARCH. Actually probably FIND is better in this situation because FIND is case-sensitive, SEARCH is not. Now normally what we do with either FIND or SEARCH, I say, hey, go FIND, January, comma within this larger text string, that's how we normally use SEARCH Ctrl+Enter, and it counts on its finger: one, two, three, four, five. It says the 32nd character is where it found January.

Now, instead of doing it in many cells across the columns, I'm going to hit F2, come up here and the FIND_TEXT. Notice we gave it 1 item, SEARCH gave us 1 answer. But if I highlight the entire column of month names, now instead of a single item I put many items in there. This is a Function Argument. We're putting an array of items in and so that means we're doing a Function Argument Array operation. Any time you do that, you tell the function, hey, give me 12 answers, 1 for each month. Now this will deliver an array so if I try to Enter this and copy down it's not going to work.

Well, let's go down to any particular cell, F2 and then F9 to look that yes, in fact, it is delivering an array, and look at that. It looks like I F2 up here, forgot to lock it. So I'm going to click on that and F4, Ctrl+Enter, double click and send it down, F2, F9. There we go, that's that array. There's exactly 12 answers and there's the 34 and the 55. Now, from this array, since we always want the actual first month, not the second month, we want whatever the MIN is because those are number of characters in from the left. So I'm going to click Escape, come up to the top F2. I'm going to use the AGGREGATE function. Hey, we would like to use AGGREGATE 5 but no matter how hard you try if you have an array operation and we do here, if you try to put any function 1 to 13, it just doesn't work. But no problem, we have SMALL, so number 15 comma. Any one of those functions 14 to 19, they understand array operations. And once you select 14 or above, this is the screen tip you're working off, not this bottom one with the references. Alright, comma.

The second options here we want to Ignore errors, comma. That number 6 will then tell AGGREGATE to look through here and ignore the errors. It will only see the numbers. And this is one of five functions in Excel: LOOKUP some product, CHI SQUARE TEST, AGGREGATE, and INDEX that actually have a special argument that can handle Array operations without doing any special key stroke. So there is the Array, comma, and then for K we simply put A1. That's our way of getting them in. Close parentheses, Ctrl+Enter, double click and send it down. And so that tells us the position where it found the first month name from this list.

Now, we'll deal with the NUM error at the very end in our final formula. Now, we are going to have to take these and notice that sometimes there's a number before the month and sometimes, like down here in December, there is not. So I'm going to do the same thing did. I'm going to go back two characters and check whether it is a letter or in this case a number =MID, there’s the text, comma, the starting position. Well, I want to start at 32 in this case and -2 to go back to and comma. I get exactly one character. Now, if I close parenthesis MID LEFT RIGHT they all deliver text, double click and send it down and we want to check if it's a number. So watch this, the whole column is highlighted. Active cell at the top, I'm going to hit F2. We could do any Math operation to convert text numbers back to number so I'm going to add 0, Ctrl+Enter to populate this edited formula down through the column. Ctrl+Enter. Now, we can ask the question: Is the returned item a number? F2. So now I say ISNUMBER, close parenthesis, Ctrl+Enter. So now we have a pattern of Trues and Falses. Now, remember we need to get the starting position and for 32 we're definitely going to have to subtract 3 and start at that 20 but notice down here, we don't want to subtract any. So our logical test if I hit F2, that will simply be put into the IF Logical Test Argument. If that comes out True comma then I want to jump back 3 comma. Otherwise I want to jump back 0, close parenthesis, Ctrl+Enter to populate that all the way down. Now we can take this number and subtract the number over here to give us our starting position. Active cell at the top F2, I'm putting this inside of MID. There's the text, comma. And can you believe it? All of this to get the start number. So I'm going to click on that B2 and subtract our IF, come to the end comma and I'm just going to put a big number in here, 100, some big number big enough to get all the way to the end, close parenthesis and Ctrl+Enter to populate that all the way down. It looks like we have some extra spaces and that makes sense because right here we went back three, so no problem. Active cell at the top, F2, I'm going to use the haircut function, the diet function. No, the TRIM function to remove extra spaces except for single spaces between words. Come to the end, close parenthesis, Ctrl+Enter to populate that all the way down.

Now, I have the date, oh, except for the NUM. Now, I could come to the top and use IF error but then it would run all of these plus that cell right there and for a small data set, it doesn't matter at all; but, with the goal of efficiency, I'm going to say IF(ISNUMBER and I'm going to click on that cell, that way close parenthesis, comma. The trigger for whether we run the formula is only based on that instead of the entire formula. If that comes out True, we want to run the formula, comma. Otherwise, double quote double quote. That zero link text string will show nothing. Ctrl+Enter, double click and send it down. And now, all we need to do is get the Title. Well, I already have the text that I don't want in here so I'm going to use the SUBSTITUTE function. SUBSTITUTE, there's the text, comma. The old text, it's that right there, comma, the new text. Hey, I want to take that and SUBSTITUTE in nothing. There's our zero link text string, Ctrl+Enter, double click and send it down.

Now, I'm going to come over here to column B, right click, Hide and there we go. Alright, throw it back to.

Bill Jelen: Hey, Mike, that is brilliant and I know exactly, exactly where I went wrong. Right here in row 12 when the formula returned the #VALUE error, you pressed F2, F9 to see that it's returning an array. When I got the #VALUE error, I just swore a little bit and said, why isn't this working? Never thought of pressing F2, F9, alright. Also, like that, of course, MIN and SMALL(,1) are the same but the difference is SMALL(,1) will work with an array in the AGGREGATE function. That was a beautiful, beautiful trick. And then, I went through that whole hassle to look at 2 characters before and 3 characters before. You were smart enough to say, “Hey, we're going to go 2 characters before and if so, go back 3 characters.” Worst case you get a space for that extra space and eliminated by the TRIM. And then the cherry on top, using SUBSTITUTE function to get rid of the Date text in column C. What a brilliant, brilliant way to go, alright.

Szóval szeretnék köszönetet mondani mindenkinek, hogy betértek. Legközelebb találkozunk egy másik Dueling Excel Podcast from and Excel Is Fun programmal.

Fájl letöltése

Töltse le a minta fájlt innen: Duel180.xlsm