A régi vicc az, hogy a Microsoft Word néhány ingyenes szoftver azok számára, akik nem tudják kitalálni, hogyan írják be a betűiket az Excelbe. Mai vallomásom: gyakran betűket vagy legalább szöveges bekezdéseket gépelek be az Excelbe. Egy homályos parancs segít abban, hogy betűi jól nézzenek ki az Excelben.
Mindenre az Excel-t fogom használni. Jelenleg ezt a weboldalt gépelem be az Excelbe. Ha elkészültem, egy makró tiszta HTML-ként formázza. Az elmúlt 30 évben gyakran beírok egy levelet az Excelbe.
Noha nem igazán javaslom, hogy betűket írjon be az Excel programba, gyakran egy szöveges bekezdést kell a jelentés alá tenni. Minden vonal széle rongyos lehet.
Feltéve, hogy egyik cella sem tartalmaz 255 karakternél többet, könnyedén betűzheti ezeket a mondatokat tetszőleges számú oszlopba.
- Válassza az A2: A6 lehetőséget. Ezt úgy csinálom, hogy rákattintok az A2-re, és megnyomom a Ctrl + Shift + Le nyíl billentyűkombinációt.
- Válassza ki a H. oszlopra. Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miközben hétszer lenyomja a Jobbra nyíl.
-
Azt mondod az Excelnek, hogy azt akarod, hogy az A2: A6 szöveg "illeszkedjen" az A: H oszlopok szélességébe
A kitöltés igazolása előtt válassza ki a megfelelő tartományt -
A Kezdőlap Fill legördülő menüjében válassza az Igazolás lehetőséget. Az alt = "" + EIJ régi parancsikonja meghívja a parancsot
Töltse meg igazolja
Az Excel kiszámítja, hogy hány szó fér bele az A2: H2-be. Az esetleges extra szavak a következő sorra kerülnek. Ha a szöveg rövid, az Excel áthelyezi a szavakat a következő sorból az előző sor végéig. Az A: H oszlop kitöltéséhez a legjobban illeszkedik.
Ha azt szeretné, hogy a mondatok illeszkedjenek az A: D oszlopokba, vagy ki kell választania néhány üres sort a szöveg alatt, vagy azt kell várnia, hogy az Excel figyelmeztesse Önt, hogy az adatok a tartomány alá nyúlnak.
jegyzet
A Justify parancs ősi, és ritkán használják. Akkor írták, amikor az Excel csak 255 karaktert tudott tárolni egy cellában. Soha nem frissítették úgy, hogy kezelje 4096 karakter vagy 32786 karakter lehetőségét. Ha van olyan szövege, amelyben bármely cella 255-nél több karaktert tartalmaz, akkor az extra szöveget a Justify parancs csonkolja meg, és nem kap figyelmeztetést.
Minden szombaton beismerik a bűntudatot. Az Excelben felfedem a rossz szokásaimat, és megvitatom, miért kellene azt tennie, amit mondok, ahelyett, hogy tenném.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Ne építsen makrót valamihez, amit az Excel már csinál."
Jake Lohse
