A minap beszéltem Steve-vel telefonon, amikor eszembe jutott ez a tipp. Steve-nek volt egy táblázata a havi értékesítési adatokról az Excel-ben. Mivel két termékcsalád összevonásra került, Steve-nek hozzá kellett adnia a D termék összes eladási adatait a C termék eladási számaihoz. Miközben telefonon hallgattam, Steve azt tette, amit mindannyian: beillesztett egy üres Excel sort, beírta Excel-képlet a cellák összegzéséhez, majd a paste-special-értékekkel beillesztette az eredményt a C termék eredeti ábráinak tetejére, majd törölte a régi D terméket és az ideiglenes üres sort. Van egy gyorsabb módszer - a Speciális beillesztés használata a Speciális beillesztés helyett.
Ha a Lotus 1-2-3 napja óta dolgozik táblázatokkal, akkor tudja, hogyan kell / értéktartományt osztani képletekkel a bejegyzések képletről értékre váltására. Amikor átállt az Excel programra, az Excel súgó arra tanított minket, hogy ugyanazokat a dolgokat hajtsuk végre a Szerkesztés> Speciális beillesztés> Értékek használatával. Miután morogtunk, hogy új módszert kell megtanulnunk, mindannyian gyorsan elkezdtük használni a "Különleges értékek beillesztése" funkciót (ha igazi billentyűzetmutató vagy, megjegyezted az alt-esv parancsikont), és folytattuk az életünket.
Mindenki számára, aki nem ismeri a Speciális értékek beillesztését: olvassa el a Csatlakozzon a szöveghez programot az Excelben.
Íme a heti tipp: Megnézted már a Különleges beillesztés párbeszédpanelt, és azon gondolkodtál, hogy mit csinálnak ezek a lehetőségek?
Nézzük meg a PasteSpecial párbeszédpanel "Művelet" szakaszát. A "Hozzáadás" opcióval kiemelhet egy téglalap alakú cellatartományt, a Szerkesztés> Másolás menüpont segítségével másolhatja azokat a vágólapra, majd a Szerkesztés> Speciális beillesztés> Hozzáadás paranccsal adhatja hozzá ezeket az értékeket egy másik cellatartományhoz. Ez Steve feladatát sokkal egyszerűbbé teszi.
Vessünk egy pillantást Steve példájára. Minden hónap eladási adatait hozzá kívánja adni a D tételhez a C hónap megfelelő hónapjához. Először Steve kiemelné a B4: M4 cellákat, és nyomja meg az Edit> Copy gombot.
Ezután kiemeli a B3 cellát, válassza a Szerkesztés> Speciális beillesztés lehetőséget, és válassza a Hozzáadás lehetőséget a Speciális beillesztés párbeszédpanel Művelet részéből.
Kattintson az OK gombra, és az Excel hozzáadja a vágólap celláit a C elem meglévő értékeihez.
Steve most törölheti a D elemet, és folytathatja útját. Ez a módszer gyorsabb és kevésbé hajlamos a hibára, mint egy sor beszúrása, a képlet beírása, a képletek értékekre változtatása és az eredeti ábrák beillesztése. Nem sokkal gyorsabb, de minden kicsit segít.
A Paste special segítségével egyetlen értéket is alkalmazhat egy cellatartományra. Például, ha van 1000 sejtje, amelyek mindegyike negatív, és meg kell változtatnia őket, hogy pozitívak legyenek:
- Keressen egy ideiglenes cellát, és írja be a -1 értéket a cellába
- Másolja az ideiglenes cellát
- Jelölje ki az 1000 cellatartományt
- Használja a Szerkesztés> Speciális beillesztés> Szorzás elemet, ha az összes 1000 cellát megszorozza negatív 1-vel.
Tehát, amikor legközelebb egy ideiglenes sort szeretne beszúrni egy számítás végrehajtása érdekében, próbálja ki ezeket az egyéb lehetőségeket, amelyek megtalálhatók a Speciális beillesztés párbeszédpanelen, hogy egyszerűbbé tegye az életét.
