Steve, a karolinai kliens feltette a kérdést, amely erre a tippre vezet. Gyakran előfordul, hogy a külső rendszerből importált adatok dátummezővel rendelkeznek. Van egy egyszerű módszer a pivot táblázatban, amellyel a dátummezőt hetekre, hónapokra, negyedekre vagy évekre konvertálhatjuk.
A pivot táblák az Excel valóban csodálatos tulajdonságai. Ha még nem ismeri a pivot tábla létrehozását, olvassa el az Excel pivot táblázat speciális trükköit.
Elég gyakran használom a pivot táblázatokat, és nemrég fedeztem fel azt a lehetőséget, hogy a dátumokat automatikusan hónapokra vagy évekre csoportosítsam elemzésre a pivot táblákban.
A normál pivot tábla varázsló segítségével meglehetősen egyenes előre haladni a bal oldalon látható adatokat, és létrehozni az alább látható pivot táblázatot. Ennek az alapvető forgatótábláknak dátumai vannak az oldalon lefelé, a régiók pedig a tetején vannak.
Még az Excel 95 napjaiban, ha a napi dátumokat hónapokkal kívánta lecserélni, új forráskódot kellett beillesztenie a forrásadatokba a day () függvénnyel. Az Excel mai verziójában van egy egyszerűbb módszer.
A kezdéshez kattintson a jobb gombbal a dátummezőre a kimutató táblázatban. Az előugró menüből válassza a Csoport és a Vázlat, majd a Csoport… lehetőséget.
Ne feledje, hogy ez az opció csak a kimutatási táblázat sor- vagy oszlopszakaszában található mezőknél érhető el. Ha egy mezőt egy pivot tábla Oldal szakaszába akar csoportosítani, akkor először húzza lefelé az oszlopokba, csoportosítsa, majd húzza vissza az Oldal szakaszba.
Az Excel 7 alapértelmezett csoportosítási szintet kínál. Ezek közül egyet vagy többet kiválaszthat a Csoportosítás párbeszédpanelen. Ha egyetlen csoportosítási szintet választ, akkor az elforduló tábla mező (ebben az esetben az InvDate) mezőként marad, de most az adott szintre csoportosítva jelenik meg.
Ha véletlenül több csoportosítási szintet választ (például Hónap, Negyed, Év), akkor az Excel új mezőt ad hozzá a 2. és a 3. csoport kimutatható mezőlistájához. Alapértelmezés szerint az Excel ezekhez a későbbi kimutató táblákhoz olyan nevet rendel, mint "Negyed" vagy "Év". Így ez a tipp remek megoldás a kérdésre: "Miért vannak a pivot táblámban" Years "nevű extra mezők, amelyek nem tűnnek a forrásadataimban?"
Az Excel alapértelmezett elnevezési szokása a 2. és a 3. csoportosítási szintre sok kívánnivalót hagy maga után, ha 2 dátummező van a kimutató táblázatban, és akár hónapokra, negyedekre és évekre is csoportosítja őket. Tegyük fel, hogy van mezője az esedékesség dátumára és egy másik mező a tényleges befejezési dátumra. Ha mindkét mezőt hónapokra, negyedekre és évekre csoportosítja, akkor az elforgatott mezők listája kétszer felajánlja a negyedeket és az éveket, és fel kell idéznie, hogy milyen sorrendben adta hozzá a mezőket, amikor később a pivotmezőlistáról rángatta őket a forgóasztal. Ezért azt javaslom, hogy használja a mezőinformációs párbeszédpanelt, hogy a mezőt évről évre átnevezze valami értelmesebbre.
Miután megadta, hogy az InvDate-et havonta csoportosítsa, a kimutatási táblázat újraszámolja és összecsukja a dátumokat havonta egyre. Ez egy nagyon hatékony módszer az adatok összefoglaló szintű nézeteinek dátumkomponenssel történő ellátására.
