Néha, ha valóban ismeri a funkció nevét, akkor könnyű megtalálni, hogy miként vezérelheti azt. De a mai témával kapcsolatban a legtöbb embernek, akit ez a "hiba" elszúr, fogalma sincs miért történik. Tájékoztatni fognak egy tünetet a következők szerint: "Valamilyen oknál fogva két alkalmazottunk folyamatosan megjelenik a forgatótábláink tetején". Gyakran megjósolom, hogy a munkavállalót júniusnak vagy májusnak, esetleg pénteknek nevezik.
Ez a történet: Az Excel minden példánya négy beépített egyéni listával kezdődik. Ezek a listák tartalmazzák a tizenkét hónapos nevet, hét hétköznapi nevet, tizenkét hónapos rövidítést és hét hétköznapi rövidítést. Az egyéni listákat gyakran használják a Kitöltő fogantyúval együtt, hogy gyorsan hozzáadhassák a fejléceket egy munkalapon.
De az egyedi listáknak más felhasználása is van. Rendezhet egyedi listák szerint. A Rendezés párbeszédpanelen a Rendezés szerint legördülő menü Növekvő, Csökkenő és Egyéni listát kínál. Ezenkívül - egy egyéni listával vezérelheti az elforduló tábla tételek sorrendjét.
Mivel az egyéni listák hasznosak, sokan új egyéni listákat hoznak létre. A lista akár két, akár 254 elem is lehet. Hozzáadhat egyedi listákat termékcsaládjaihoz, költséghelyeihez vagy üzemeihez.
Például van egy egyedi listám, három régiónévvel: Kelet, Közép, Nyugat. A listában az elemek ebben a sorrendben szerepelnek. Amikor létrehozok egy pivot táblát, az pivot tábla automatikusan megjeleníti a régiókat kelet, közép, nyugati sorrendben, annak ellenére, hogy a normál sorrend közép, kelet, nyugat lenne.
Mi történik, ha a cég új déli régiót vezetett be, és nem frissíti az egyéni listát? Az Excel az egyedi listából az East, Central, West elemeket használja, majd az egyedi listában nem szereplő elemeket jeleníti meg:
De tegyünk úgy, mintha nem készítettél egyedi listákat. Az Excel verziójában csak a négy beépített lista szerepel. Harmincnyolc szó van véletlenül azokban az egyéni listákban. Ha van keresztnevekkel rendelkező adatsor, és néhány ilyen keresztnév véletlenül szerepel a 38 szó listájában, akkor ezek a nevek a pivot táblázat tetejére rendeződnek. Nem ismerek sok kedd vagy kedd nevű embert. De tudom, hogy sok ember neve Jan. A probléma akkor következik be, ha az adatai tartalmazzák az alábbiak egyikét: ápr, április, augusztus, augusztus, december, december, február, február, péntek, január, január, július, július, Június, június, március, március, május, május, hétfő, november, november, október, október, szombat, szeptember, szeptember, vasárnap, vasárnap, csütörtök, kedd, kedd, szerda és szerda.
jegyzet
Az alábbi videó rögzítése során véletlenül rájöttem, hogy a pivot table válogatás különböző listákból származhat. Jan a hónap rövidítésekből és április a hónap nevekből rendeződik egy másik név, például Andy elé. Nincs azonban egyértelmű szabály, hogy melyik egyéni listák válasszanak először. Még Sam Rad-nál is megnéztem az Excel csapatát, és nincs semmi meghatározva, hogy kezelje a több listából származó elemek keverését. Sam azt javasolja, hogy ha ellenőrizni szeretné a pivot tábla rendezését, tartsa az összes elemet ugyanabban az egyéni listában.
Szóval - hogyan érheted el Jan-t, hogy hagyja abba a válogatást a forgótábla tetejére? Végül is nem törölheti ezeket a beépített egyéni listákat.
- Kattintson a jobb gombbal a kimutatási táblára, és válassza az Opciók lehetőséget.
- A kimutató táblázat beállításai között lépjen az Összegek és szűrők fülre.
- Törölje a jelölést az Egyéni listák használata rendezéskor jelölőnégyzetből.
Megjegyzés: Ez nem oldja meg a már meglévő kimutató táblázatot. A már meglévő kimutatótáblák újrarendezéséhez el kell végeznie a 4. lépést. - Nyissa meg a Régió legördülő menüt a kimutatási táblázatban. Válassza a Növekvő rendezés lehetőséget
Ha rendelkezik Office 365 vagy Excel 2019 programmal, a szolgáltatás kikapcsolásához módosíthatja az összes jövőbeli kimutató tábla alapértelmezését. Válassza a Fájl, Opciók, Adatok, Alapértelmezett elrendezés szerkesztése lehetőséget. A következő párbeszédpanelen kattintson a Pivot Table Options elemre, és kapcsolja ki a fent bemutatott szolgáltatást.
Videót nézni
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2211-es epizódjából: Kimutató tábla, nincs egyéni rendezés.
Hé, üdvözlöm újra a netcasten, Bill Jelen vagyok. Mai kérdés: Miért furcsa sorrendben rendeződnek a Pivot-tábláim?
Rendben, tehát itt van egy alkalmazotti lista, és mindannyian keresztnéven alapulnak - Adam, April, Claire, Della - beillesztünk egy kimutatótáblát: Insert, PivotTable, OK - tedd a Names-t a a bal oldalon, és a Sales, valamilyen oknál fogva, január és április jön a csúcsra, majd Gary, Otto, Paul, május, június, majd mindenki más, ábécé sorrendben. Mi történik itt?
Nos, pontosan tudom, mi folyik itt, és sokszor ezt szándékosan használom. Hadd tegyem be a Régiót, és észreveszi, hogy a Régió megjelenik: Kelet, Közép, Nyugat. Miért jelenik meg, kelet, közép, nyugat? Mivel beállítottam egy egyéni listát: Fájl, Opciók, Haladó, görgettem egészen az aljáig, Szerkesztem az egyéni listákat, és látom? Van egy listám … Kelet, Közép, Nyugat. És ez a lista lehetővé teszi számomra, hogy a kitöltő fogantyút használjam a lista kitöltéséhez, lehetővé teszi, hogy az adatokat ebbe a listába rendezzem - be kell lépnie az Adatok, Rendezés elemre, majd ki kell választania a harmadik legördülő menü Egyedi listáját, és automatikusan, A kimutató táblák ebbe a listába rendeződnek. Ez gyönyörű, igaz? Szeretném, ha ez megtörténne.
De abban az esetben, ha a Region helyett alkalmazottunk van, és véletlenül vannak olyan alkalmazottaink, akiket január, április, május vagy június, vagy szerda neveznek el, a lista tetejére emelkednek. Miért éppen Gary, Ottó és Paul? Mivel állandóan hamis adatokat hozok létre, ezért van egy egyedi listám, amely Andyvel kezdődik és 26 név van benne, és előfordul, hogy Gary, Otto és Paul véletlenül szerepelnek a listámon. Ha szerdán vagy kedden lett volna munkatársunk, akkor ők is a lista elejére válogattak volna.
Bár egy dolgot itt igazán nem tudok elmagyarázni - és megpróbálom megérteni, hogy az Excel folyamatosan működik -, de ebben az egyetlen esetben nem tudom pontosan kitalálni a mintát, mert január és április ebben listázzon itt - a negyedik lista a tetejéről - és ha csak januárban gépeltem volna, és megragadtam a kitöltő fogantyút, és elhúztam - vagy mondjuk beírtam Jan-t, megfogtam a kitöltő fogantyút és húztam - használja az aljához legközelebb esőt, igaz? Tehát, ez az extra szóval, a "Total" szóval, a lista tetejénél fog használni. Rendben, szóval január és április szerepel ebben a listában, majd - itt, itt van Andy - itt van, tehát itt van Gary, Otto és Paul abban a listában. De május és június - nos, május szerepel ebben a listában, és június szerepel ebben a listában. Jobb. Szóval, miérts keveredik a lista, a lista és a lista elemei - erre nincs magyarázatom. Arra számítottam volna, hogy választ egy listát és mindent felhasznál a listából, tudod, vagy valami, igaz? Miért január és április - majd június egészen ide? Ennek nekem egyáltalán nincs értelme.
De amúgy sem ez az epizód lényege. Úgy hangolt, hogy kitalálja: "Hogyan érhetjük el a kimutató táblákat egyedi rendezés nélkül?" Tehát a következőket kell tennie: Ha csak ezt a kimutatási táblázatot szeretné megváltoztatni, kattintson a jobb gombbal, lépjen a PivotTable-beállítások elemre, lépjen a Teljes lapok és szűrők második fülre, és törölje a jelölést az "Egyéni listák használata rendezéskor" jelölőnégyzetből. Most ez nem oldja meg. És még az Alkalmazott eltávolítása és az Alkalmazott visszahelyezése sem oldja meg a problémát. Ide kell menned erre a legördülő menüre, és azt mondani, hogy Rendezd A-tól Z-ig, és ez kijavítja.
De mi van, ha soha nem akarod, hogy ez megtörténjen, igaz? Van valaki, akit Jan-nek hívnak, és mindig a lista tetejére válogat. Nos, véglegesen kikapcsolhatja. Lépjen a Fájl, Opciók, Adatok oldalra - most ez teljesen új az Office 365-ben, 2017-ben jelent meg - Alapértelmezett elrendezés szerkesztése. Nyissa meg a PivotTable-beállításokat, lépjen az Összegek és szűrők részhez, és törölje az "Egyéni listák használata rendezéskor" jelölőnégyzet bejelölését. Ha nincs ilyen választása, akkor itt az ideje frissíteni az Office 365-re. Valójában nincs oka az Excel 2016, az Excel 2013 vagy az Excel 2010 használatára. A legfrissebb és legjobb verziót szeretné megkapni - minden új funkciót hónapban, és valóban rengeteg nagyszerű új funkciót adnak nekünk minden hónapban. Valójában olcsóbb az Office 365-szel együtt járni, mint három évente egyszer 400 dollárt fizetni. Tehát, tudod, erre egyáltalán nincs jó ok.
Forgótáblák, egyedi listák, mindez a LIVe című könyvemben található, minden idők 54 legnagyobb Excel-tippje. Kattintson a jobb felső sarokban található "I" gombra, ha többet szeretne megtudni a könyvről.
Rendben, ma lezárva: May vagy Jan miért válogat a kimutatás tetejére? Ennek oka, hogy a kimutató táblázatok követik az egyéni listák rendezési mintáját, és ezek a hónapok vagy hétköznapok neve szerepel az egyéni listákban. Tehát, ha június, május vagy szerda nevű embereket alkalmaz, akkor a Pivot táblázat tetejére rendeznek. Hol láthatja egyedi listáit? Ugrás a File-ra; Lehetőségek; Fejlett; görgessen egészen lefelé; Egyéni listák szerkesztése. De, hé, az első négy sorozat, azok, amelyeken a hónap és a hét neve szerepel? Ezeket nem lehet eltávolítani. Nem szerkesztheti ezeket; Ezek be vannak építve. Rendben, így az egyetlen megoldás az, hogy kirúgja az április vagy június nevű embereket, vagy kattintson a jobb gombbal a kimutató táblára, és válassza az Opciók lehetőséget; menjen az Összesen és a szűrőkhöz; törölje a jelet az "Egyéni listák használata rendezéskor" jelölőnégyzetből. Vagy,ha rendelkezik Office 365-tel, csak kapcsolja ki minden jövőbeni kimutatótábla fájlhoz; Lehetőségek; Adat; Pivot Table Defaults; lépjen a Pivot Table Options menüpontba, és kapcsolja ki egyszer. Minden jövőbeni listán ki lesz kapcsolva.
Nos, hé, ennek kipróbálásához - a munkafüzet letöltéséhez a mai videóból - keresse fel a YouTube leírásában található URL-t.
Szeretném megköszönni, hogy megálltál; Találkozunk legközelebb egy másik netcast-re.
Töltse le az Excel fájlt
Az Excel fájl letöltése: pivot-table-no-custom-sort.xlsx
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Excel-kölcsönzött életet éljen"
Areef Ali
