Frank New York-ból minden nap adatokat tölt le, ahol az üres cellák valójában egy vagy több szóközt tartalmaznak. Ez frusztráló, mert =ISBLANK()nem ismeri fel ezeket a cellákat üresnek.
Azt gondolná, hogy ezt könnyű lesz kijavítani. Amíg az Excel nem kínál megfelelő =NULL()funkciót, addig nincs jó módszer a szóközök megszabadítására. Frank esetében az oszlop többi cellája szóközöket tartalmaz a szavak között, így nem egyszerűen használhatja a Keresés és csere elemet az összes szóköz eltávolításához.
Reméltem, hogy a Power Query segítségével átalakíthatom a szóközöket Nulls-vá. Esküszöm, hogy ez akkor működött, amikor Frank közelségében kipróbáltam a közelmúltbeli Power Excel szeminárium során. De ma nem működik. Tehát van egy jobb módszer.
- Jelöljön ki bármelyik címsort, és kapcsolja be a Szűrés adatokkal, Szűrő lehetőséget.
- Nyissa meg a szóközökkel rendelkező oszlop Szűrő legördülő listáját.
- Törölje a négyzetet a lista tetején az (Összes kijelölése) mellett.
-
Görgessen a lista aljára. Ez biztató… Az összes szóközzel ellátott bejegyzés egy bejegyzéshez kerül (üres).
A Szűrő legördülő menüben minden olyan szó, amely csak szóközöket tartalmaz, (üres) - Válassza ki az (üres) bejegyzést, és kattintson az OK gombra.
-
Jelölje ki az oszlopban látható összes cellát (a címsor alatt).
Jelölje ki a cellákat, amelyek szóközöket tartalmaznak -
A bejegyzések törléséhez nyomja meg a Törlés gombot
Figyelje meg, hogy a LEN () függvény most 0-t mutat - Törölje a szűrőt az Adatok lap Szűrő ikonjára kattintva.
Ha gyorsabban megoldja ezt a problémát, hagyjon megjegyzést a YouTube megjegyzésében.
Videót nézni
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2206-os epizódjából: Cserélje ki a szóközöket az üresre.
Hé, a mai kérdés Franktől származik New Jersey-ben. Frank innen tölti le az adatokat az A – F oszlopokból, és lásd: a 4. kérdés az, ahol beírhatják a választ, de nem kapunk üres cellákat. Itt van az F2 hossza. Ahelyett, hogy üres cellákat kapna, valaki lenyomja a szóközt. Mint itt, a Tér + Tér, itt Tér + Tér + Tér, itt csak egy Tér, itt hat Tér. És tudod, az egész cél itt van: meg akarjuk találni, hogy ezek közül hánynak van válasza. Tehát itt fogunk lenézni az állapotsorban, ahol az áll, hogy 564 válasz van a 3. kérdésre, és 564 - tehát ezeket a szóközöket számolja. Ezeket a helyeket egy igazán üres cellával akarom lecserélni; és tudod, hogy "Power Query Week"Azt hittem, hogy befejezhetünk egy egyszerűvel - és ez nem úgy viselkedik, mint szeretném.
Tehát megpróbálhat itt egy képletet írni, például a TRIM (F2) - a TRIM (F2) - és látom, hogy ez 0 hosszúságú lesz - a TRIM (F2). De, ha megpróbálom a Ctrl + C billentyűkombinációt, majd beillesztem; Különleges; Értékek; Még mindig 563 válasz adódik a végén, nem igazán szabadul meg ettől a cellától.
Rendben, szóval itt állok elő. Frank azt mondja, hogy jelenleg egy csomó kereséssel és helyettesítéssel végzi ezt, ahol a "Teljes cellák keresése" lehetőséget kell választania. Tudnia kell, hogy hat szóközt keres, és semmivel sem helyettesítheti. Ehelyett bekapcsolom a szűrőket, és ide fogok jönni, és törlöm a Minden kijelölése, az egér egészen az aljára jelölőnégyzet bejelölését, és ezt a "(Üresek)" nevű dolgot választom, amely elképesztően választ olyan dolgok, amelyeknek van egy, kettő, hat szóköz, az egész. Ha ez megvan, kiválasztom azokat a cellákat, egyszerűen nyomja meg a Törlés gombot - lásd most, mindezek a hosszúságok változnak - törölje a szűrőket, menjen vissza, és most 547 válaszunk van, mínusz 546 hozzáadásával. terek valóban üres cellákkal.
Rendben, nézd meg új könyvemet, a LIVe: Minden idők 54 legnagyobb tippjét. Kattintson az "I" gombra a sarokban további információkért.
Összegzés a mai napra - Frank New York-ból tölti le az adatokat, ahol az üres cellák tartalmaznak néhány szóközt, és azt akarja, hogy azok valóban üresek legyenek. Megpróbáltam egy olyan képletet futtatni, mint a TRIM (F2), de az Értékek beillesztése nem adja meg ezeket az üres cellákat - és elmondhatja, hogy azok nem üresek, mert kiválaszthatja az oszlopot, és megnézheti az állapotsorban, hogy megtudja, hogyan sokan vannak. Nagyon jó lenne, ha az Excel NULL függvényt adna nekünk, amely valóban visszaadná az üres cellákat. Tehát a mai megoldásom - Szűrés; válassza az Üres elemet; válassza ki a teljes visszatérési tartományt; majd nyomja meg a Törlés - törlés lehetőséget, így gyorsan törölheti a cellát. Ha ezt maga szeretné kipróbálni - és fiúval, ha van egy gyorsabb módja, kérem, tudassa velem a YouTube megjegyzésében -, hogy letöltse a munkafüzetet a mai videóból, keresse fel a YouTube leírásában található URL-t.Szeretném megköszönni Franknek ezt a kérdést, és szeretném megköszönni, hogy betért. Találkozunk legközelebb egy újabb netcast-re.
Töltse le az Excel fájlt
Az excel fájl letöltése: cserélje le a-space-with-empty.xlsx fájlt
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"A másolás / beillesztés sietve hulladékot okoz"
Jordan Goldmeier
