Egy kérdés a Nashville Power Excel szemináriumról: Letöltöm az adatokat a rendszerből, és néhány számomnak mínuszjel van. Hogyan konvertálhatom csak azokat, amelyeknek mínusz jel van a végén?
Lásd az alábbi ábrát. A COBOL-ban 1987-ben szoktam futni a mínusz számok után. Nehéz elhinni, hogy mind a mai napig sújtanak minket.
Csábító manuális javítás. Csábító egy olyan hosszú képlet felé fordulni, mint pl =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
A gyors megoldás a Szöveg oszlopokba van temetve. Jelölje ki az adatokat a B oszlopban. Válassza az Adatok, Szöveg oszlopok menüpontot. Kattintson a Tovább gombra a 2. lépéshez lépéshez. A 2. lépésben ellenőrizze, hogy nem osztja-e az adatokat több oszlopra.
Kattintson a Tovább gombra. A varázsló 3. lépésében kattintson a Speciális gombra. Van egy beállítás a mínusz számok utáni kezelésére.
De itt van a fantasztikus dolog: A Trailing Mínusz alapértelmezés szerint ki van választva. Ez azt jelenti, hogy nem kell teljesítenie a Szöveg oszlopokba lépéseket. Egyszerűen megnyithatja a Szöveg oszlopokba elemet, és kattintson a Befejezés gombra. Három billentyűleütéssel teheti meg: alt = "" + DEF. Könnyen megjegyezhető, mivel három betű van egymás után. Nyomja meg az alt = "" + D billentyűt. Ekkor elengedheti az alt = "" billentyűt, majd nyomja meg az E gombot, majd nyomja meg az F gombot. Az alt = "" + D az Excel 2003 Data menü. Az E a szöveg az oszlopokhoz. F a Befejezés.
jegyzet
Körülbelül 1500 videó előtt tanultam meg az alt = "" + DEF trükköt a YouTube-csatornámon. Tettem egy videót a szöveges számok számokká alakításáról, és valaki a YouTube-megjegyzésekben alt = "" + DEF-et adott nekem.
Az eredmény: Az összes záró mínuszjel szám szövegről negatív számra változik.
Videót nézni
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcastból, 2201. epizód: Néhány záró mínusz szám.
Hé, üdvözlöm újra a neten, Bill Jelen vagyok. Egy másik kérdés a Nincville-i szemináriumról, amelyet a Lincoln Trail Council-nak, az IMA-nak tartottam. Valaki letölti az adatokat az Oracle-ről, és az Oracle azt állítja, hogy a negatív számoknak mínusz számuk legyen - tehát a mínusz a szám után jelenik meg. Ó, istenem.
Természetesen bemehet és szerkesztheti ezeket az egyeseket - ez nagyon-nagyon unalmas lenne -, vagy rátérhet egy ilyen képletre, ahol megnézzük, hogy az Oszlop jobb szélső karaktere B mínuszjel. Ha igen, akkor a B2 bal oldalának -1-szeresét vesszük, az összes karaktert kivéve egy, különben adja meg nekünk a B2-t; = IF (JOBB (B2, 1) = "-", -1 * BAL (B2, LEN (B2) -1), B2). És bár ez működik, ez nem szórakoztató.
Rendben. Tehát ehelyett - visszavonás, visszavonás - valami beépített dologgal fogunk menni. Tehát itt kezdem: B2, Ctrl + Shift + Le nyíl, Ctrl + Backspace, és megyek az Adatok, Szöveg oszlopokhoz, és választani fogjuk az Elhatárolót vagy a Fix szélességet - ez nem számít, ezt akarom maradjon egyetlen oszlop, egyáltalán nem akarom, hogy oszlopokra törjön. Tehát a 2. lépésben győződjön meg arról, hogy csak egy oszlopunk van; 3. lépés - most ez itt nagyon jó - az Advanced alatt három beállítás van, megadja a decimális és az ezer elválasztót, és itt ezt akarjuk "Trailing mínusz a negatív számoknál". Kattintson az OK gombra, majd a Befejezés gombra.
De azt akarom, hogy vegye észre, hogy a „Trailing mínusz a negatív számoknál” alapértelmezés szerint már be van kapcsolva - Ez az alapértelmezett, rendben? Tehát nem is kell ide bejönnünk, és végig kell mennünk az egyes lépéseket. Ehelyett egyszerűen futtathatjuk az Adatok, Szöveg oszlopokba, és kattintson a Befejezés gombra.
Rendben, most van egy pár különböző módja ennek: Úgy gondolom, hogy megtennéd, ha új lennél az Excelben, a sajtó és az Alt kiadása, és itt látod, hogy az Data az A - tehát, Alt + A, majd E, majd egyszerűen kattintson a Befejezés gombra. Tehát Alt + A, E, F--, de ezt nehéz megjegyezni, ezért továbbra is az Excel 2003 párbeszédablakot használom, ahol a Szöveg oszlopba volt az Adatok fül. Tehát az Alt + D volt. Tehát az első esetben nyomja le és engedje fel az Alt billentyűt, majd az A, E, F; az enyém, tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és nyomja meg a D gombot a Data megnyitásához. Az Excel 2003 Data menüben a T-t már használták a Table - data table - szóval, így a Text to Columns E volt, egy második betű - tehát Alt + D, E, F. Szeretem, hogy három betű egymás után, könnyen emlékezni. Csak válassza ki az egész oszlopot így: Alt + D, E, F, BAM! Az összes negatív számot rögzítették.
Ez egy trükk - az Alt + D, E, F, trükk olyan trükk, amelyet itt, a YouTube csatornán, majdnem 1500 videóval ezelőtt tanultam meg, amikor a szövegek oszlopát próbáltam valós számokká konvertálni. Valaki rámutatott, hogy az Alt + D, E, F ezt megtenné. Ez a trükk - az Alt + D, E, F, trükk - mindenképpen ebben a könyvben található, a LIVe, Minden idők 54 legnagyobb tippje. Kattintson az "I" gombra a jobb felső sarokban, ha további információt szeretne erről.
Rendben, összefoglalás ebből az epizódból: Kérdés a Nashville Power Excel szemináriumról - hogyan kell kezelni a letöltött adatokat, amikor egyes cellák tartalmaznak mínusz számokat. Megpróbálhat egy őrült képletet írni, de ezt nem fogjuk megtenni - A szöveg az oszlopokhoz gyors módja ennek kezelésére. Válassza ki az egész oszlopot; Adat; Szöveg oszlopokba; Elválasztók; Következő; győződjön meg arról, hogy nincsenek vonalak; Következő; majd nyissa meg az Advanced elemet, és válassza a "Utolsó mínusz számok" lehetőséget. De, hé, a mínusz utána már alapértelmezett, tehát van egy gyorsabb módszer: Kiválasztja az egész oszlopot, és megadja az Alt + D billentyűt, majd E, F, vagy nyomja meg és engedje fel az Alt, A, majd E, majd F- - alt = "" D, E, F, mindenképpen könnyebben megjegyezhető, mert három betű van egymás után.
A munkafüzet letöltéséhez a mai videóból keresse fel ezt az URL-t a YouTube leírásában. A YouTube leírásában a közelgő Power Excel szemináriumok linkje is található. Szeretném látni a közelgő szemináriumok egyikén.
Hé, szeretném megköszönni, hogy bejártál, legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Töltse le az Excel fájlt
Az excel fájl letöltése: some-trailing-mínusz-numbers.xlsx
Mindig vannak extra tippek, amelyek megjelennek a YouTube-videóban, ezért ha van időd, nézd meg. Például a mai videóban a Ctrl + Backspace billentyűkombinációval hozza vissza az aktív cellát.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"A táblázatok úgy nőnek, mint a bokrok, rendszeres vágást igényelnek."
Andrew Spanyolország
