Joy részt vett a Houston Power Excel szemináriumomon, és megkérdezte, van-e mód arra, hogy a szeletelőben kiválasztott elemeket megjelenítse a forgóasztal fölötti cellában.
Szeretem a szeletelőket, mert megmutathatják az összes kiválasztott elemet.
Tegyük fel, hogy csak egy elemet választott ki a szeletelőből vagy a Jelentés szűrőből. Ha a Jelentésszűrőbe beillesztjük az Ágazat mezőt, akkor a B1-ben remek cím van, amely megmutatja, hogy mi van kiválasztva.
De amint kiválaszt 2 vagy több elemet a szeletelőből, a cím (Több elem) lesz. Ez nem hasznos.
Tehát - íme a megoldás, amit felajánlottam Joy-nak Houstonban. Távolítsa el a Szektort a Szűrő területről. Válassza ki a teljes forgástáblát. Másolás a Ctrl + C billentyűvel.
Haladjon jobbra jobbra, és illessze be a forgatótábla egy példányát. Azt szeretné, hogy ez a pivot tábla ne a nyomtatási területen, hanem az egyik adatképernyőn kívül legyen. Beillesztem a Z3-ba.,
Távolítsa el az összes mezőt az új kimutató táblából. Vegyünk bármit, ami a szeletelőn van, és helyezzük át a mezőt a Sorok területre.
A forgatótáblája egy címsorból, a kiválasztott szektorok listájából és egy olyan cellából áll, amely a Végösszeg feliratot tartalmazza. Kattintson a jobb gombbal az Összegzésre, és az Összesítés eltávolítása gombra.
Menj vissza az A1 cellába. Használja a képletet =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Ezt az új funkciót 2017 februárjában vezették be az Office 365-höz. A második argumentum az Üres figyelmen kívül hagyása. Ha a True értéket adja meg, akkor megakadályozza, hogy egy csomó extra vessző megjelenjen a lista végén.
A fenti ábrán a Title stílust alkalmaztam az A1 cellára. Ez a Cellastílusok galériában található.
Videót nézni
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2202-es epizódjából: Szeletelő kiválasztása a címben.
Nagy kérdés ma, amelyet a Houston Power Excel szemináriumomon vettem fel Joy-tól, amely ott volt az IMA Texas Tanácsában. Az Örömnek van egy kimutatótáblája - ezért létrehozunk egy kimutatótáblát itt: Insert, PivotTable, Okay. Nem tudom, építsen ide valamiféle Pivot-táblázatot, esetleg a bal oldalon lefelé haladó ügyfelek, Bevétel, Nyereség, ilyesmi. És az Örömnek van egy szeletelője - ezért helyezze be, Szeletelő, válassza ki a Cector által készített szeletelőt, kattintson az OK gombra. Joy pedig kiválaszt néhány dolgot a Szeletelőből, és itt a következő kérdés: Joy ezeket a kiválasztott elemeket el akarja venni, és címként feltüntetni az A1 cellában.
Oké, Bart megjegyzése a 2198-as epizóddal megoldaná ezt, ha csak egyetlen elemet választanánk ki. Bart rámutat arra, hogy mit tehetünk, ha megfogjuk a Szektor mezőt, és áthúzzuk a Szűrők elemre, majd ha csak egy elem van kiválasztva, akkor bingó! Megvan a cím. Visszatérve az Excel 2007-re, erre a sok elem szörnyű szavára, mi van ezzel? Ez egyáltalán nem hasznos. Tehát nem működik, ha több elem van kijelölve.
Tehát itt van a megoldásom, amely minden ágazatot meg fog szerezni nekünk: Első dolog, amit meg akarok csinálni, hogy egy második forgatótáblát szeretnék létrehozni a látótéren kívül - csakúgy, mint ott a Z oszlopban, ahol senki sem fogja látni - és ezt a forgóasztalt ehhez a szeletelőhöz kell kötni. Tehát az én olcsó és piszkos módszerem az, hogy lemásolom a Pivot táblát, és csak kijutok ide a Z oszlopba, és beillesztem. Rendben. Másolással és beillesztéssel nem kell attól tartanom, hogy bejövök ide elemezni és szűrni a kapcsolatokat, és ezt a Szektorhoz kötöttet választani - tudod, ez már a szektorhoz van kötve, tehát ez gyorsabb. És amit ebben a Pivot-táblázatban meg fogunk tenni, azt fogjuk elhelyezni, ami a Szeletelőben található, a sorok területén. Ez az egyetlen terület, amely itt lesz.Megszabadulni az összes többi mezőtől - az összes többi mező eltűnik. És ami a legfontosabb, hogy megszabadulunk a "végösszeg" szótól - tehát kattintson a jobb gombbal, és távolítsa el a végösszeget.
Tehát, ami most történik, két dolgot választottam ki, és természetesen, ha többet választok - szóval visszatérek ide, és lenyomva tartom a Ctrl billentyűt, vagy használom a Többválasztót és kijelölök több elemet -, akkor menj vissza, és nézd meg azt a forgatótáblát messze ott, a Z oszlopban. Most már van egy lista mind a négy elemről. Rendben? Tehát tudni fogjuk, hogy itt, a Z4-ben kezdődik, valamilyen ismeretlen hosszúságig, az összes kiválasztott elem listája lesz. Tehát visszatérünk ide a Cím cellánkba, és használjuk azt a nagyszerű funkciót, amely 2007 februárjában jött létre - = TEXTJOIN. Minden elem közé vesszőt, szóközt akarok tenni, ez idézőjelben, majd itt a legfontosabb rész, hogy ez a munka működjön, az üreset figyelmen kívül hagyja, az üreset figyelmen kívül hagyja (= TEXTJOIN (",", True,). És akkor, ahol az adataink? Megyek innen, hajózzunk csak ide,a legelső cellából indulunk, és lefelé, bármennyire is valaha is létezhetünk, például nyomjuk meg az ENTER billentyűt. És most, fent az A1 cellában - cellastílusokat választunk, és a címet választjuk - ahogy a Szeletelőből választom, ez automatikusan frissül. Ha kettőt vagy hármat választok, nem kell aggódni, vesszőt fog tenni közé; ha csak egyet választok, akkor rendben van; ha mindet kiválasztom, akkor mindet meg fogja tenni. Rendben.
Tehát a TEXTJOIN és a jobb oldali második pivot tábla használatával nagyszerű módja annak, hogy a Slicer kijelölések címként jelenjenek meg, és elkerüljék az egész elem hibáját - ez hiba, terv szerint megtették, szerintem borzalmas volt még az Excel 2007-ben.
Ez a trükk és még sok hasonló trükk megtalálható a LIVe című könyvemben, minden idők 54 legnagyobb Excel-tippjében.
Összegzés a mai epizódból: Öröm Houstonban - kiválaszthatom-e az adatokat a szeletelőben címként a kimutató táblázat fölé? Húzzuk a szeletelőt a Jelentésszűrőbe, de ha több elemet választ, akkor zárójelben megkapja azt a borzalmas Több tétel címét. Mármint mi a több elem? A szeletelők lehetővé teszik az elemek megtekintését, de ha nem akarja bekapcsolni a szeletelőt a nyomtatási tartományba, elkészítheti az első kimutatótáblát, hozzáadhat egy szeletelőt, átmásolhatja azt a kimutatótáblát, és ezt jobbra illesztheti a jobb oldalon, ahol senki sem láthatja. Ettől a Pivot tábla automatikusan összekapcsolja a szeletelővel. Csak a Szeletelő mezőt tegye a második kimutatási tábla soraiba, törölje az Összösszeget, és használja a TEXTJOIN parancsot, mondván: Hagyja figyelmen kívül az üres részeket, hogy az összes Szeletelő választékot egy cellába tegye.
Ha le szeretné tölteni a munkafüzetet a mai videóból, keresse fel a YouTube leírásában található URL-t, és vannak listák a közelgő szemináriumaimról - szívesen látlak az egyik Excel-szemináriumon.
Szeretném megköszönni Joy-nak, hogy ezt a kérdést feltette nekem Houstonban, és szeretném megköszönni, hogy betért. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Töltse le az Excel fájlt
Az Excel fájl letöltése: slicer-selections-in-title.xlsx
Szeretek új technikákat felfedezni a Power Excel szemináriumaim során. A közelgő események listáját lásd: Közelgő Power Excel szemináriumok.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
- Szemét be, betekintés.
Kevin Sullivan
