Menedzserének összefoglalónak kell lennie az összes bevételről, költségről és nyereségről minden ügyfél számára, nagy adatkészletben. A dallasi egyik nagy olajvállalat Ádámja gyorsabb módot kínál a duplikátumok eltávolításával.
A cél ennek az 563 soros adatkészletnek az összefoglalása, hogy ügyfélenként egy sor álljon rendelkezésre.
Ezen a héten öt különböző megoldást mutatnak be a probléma megoldására.
- Hétfő: Összegezze az adatokat részösszegekkel
- Ma: Adatok összefoglalása a duplikátumok eltávolításával
- Szerda: Összegezze az adatokat speciális szűrővel
- Csütörtök: Összegezze az adatokat a Consolidate szolgáltatással
- Péntek: Összegezze az adatokat a forgatótáblákkal
- Szombat: Összefoglaló az adatok összegzéséről
Videót nézni
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2188-as epizódjából: Összefoglalás a duplikátumok eltávolításával.
Nos, hé, a tegnapi epizódban bemutattam, hogyan lehet összefoglalni ezeket az adatokat Ügyfélenként egy sorig, a Részösszeg paranccsal. Ezt egy dallasi szemináriumon tettem, és Adam - Adam a 2-es útról - azt mondta: "Hé, várj, miért nem használod csak az Ismétlõk eltávolítása funkciót?" És igen, a Másolatok eltávolítása működni fog.
Tehát itt kezdjük - nem kell rendezni az adatokat, hogy itt kezdjük a D1-ben - Ctrl + Shift + Lefelé mutató nyíl, tartsa a kezét a Ctrl + Shift billentyűkombináción, nyomja meg a Jobbra nyíl, a Ctrl + C másoláshoz. Áthelyezünk egy üres cellára, a beillesztéshez a Ctrl + V billentyűkombinációt, majd a Másolatok eltávolítása - pont ott választjuk az Összes kijelölése megszüntetése lehetőséget, az Ügyfél lehetőséget, majd az OK gombra kattintva. Amit kapunk, az 16 egyedi ügyfél. Azok a számok ott értelmetlenek - megszabadulunk ezektől a számoktól. Kattintson ide: Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right, majd = SUMIFS. Gondolom, ha tényleg megpróbálnám ezt a legkevesebb karakterrel megtenni, akkor a SUMIF egy vagy kevesebb karakter lenne, nem igaz?
De rendben van, ezért megadjuk a Sum_Range értéket. Tehát meg fogom nyomni a bal nyíl - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 alkalommal; Ctrl + Shift + Le nyíl; nyomja meg kétszer az F4-et 2-szer a sorok befagyasztásához; majd a feltételek_tartomány, megnyomjuk a bal nyíl - 1, 2, 3, 4, 5, 6–7 alkalommal; Ctrl + Shift + Le nyíl, nyomja meg egyszer az F4 billentyűt; Vessző, és mit akarunk, hogy a feltétel_tartomány egyenlő legyen, azt akarjuk, hogy egyenlő legyen az Ügyféllel. És J2, csak a J-t kellene lefagyasztanom, szóval nyomja meg az F4–1, 2–3-szor, zárójelben, Ctrl + Enter, és ott van.
Kevesebb lépés, minden bizonnyal kevesebb lépés, bár a képlet megadása sokkal több billentyűleütést igényel. Tehát, összehasonlítva a tegnapit a maival, nem biztos. Biztos vagyok benne, hogy Adam gyorsabban képes elvégezni a módszerét; Gyorsabban meg tudom csinálni a módszeremet.
Mindkét módszert ebben az új könyvben, a LIVe-ben tárgyaltuk, Minden idők 54 legnagyobb Excel-tippje.
A hét egész napján - a hét minden napján - 5 különböző módszert vizsgálunk az összefoglaló táblázat létrehozására. Tegnap részösszegek; ma a Másolatok eltávolítása; holnap, Speciális szűrő; majd konszolidál; és forgó táblák. Hogyan lehet összefoglalni a duplikátumok eltávolításával? Másolja az adatokat egy új helyre; Adat; Távolítsa el a másolatokat; Minden kijelölés megszüntetése; válassza az Ügyfelet; RENDBEN; OK a párbeszédablak bezárásához - az eredmények üzenetmezője; kattintson az első számra; Ctrl + Shift + Down, Ctrl + Shift + Right; Írjon be egy SUMIFS képletet; amikor ezt befejezi a zárójelben, nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűkombinációt.
Nos, hé, köszönetet akarok mondani Ádámnak azért a remek trükkért, és szeretném megköszönni, hogy betértél. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Itt vannak a lépések:
- Válassza ki az Ügyfél címsort a D1-ben. Ctrl + Shift + lefelé mutató nyíl Jobbra nyíl a D: H adatok kiválasztásához
- Ctrl + C a másoláshoz. Válassza a J1 lehetőséget. Ctrl + V a beillesztéshez. Adatok, Ismétlődések eltávolítása. Kattintson az Összes kijelölés megszüntetése elemre. Válassza az Ügyfél lehetőséget. Kattintson az OK gombra.
- Kattintson az OK gombra az üzenet mező bezárásához, amely megmutatja, hogy hány elem maradt.
- Válassza a K2 lehetőséget. Ctrl + Shift + lefelé mutató nyíl és Ctrl + Shift + jobbra nyíl az összes szám kiválasztásához.
- Írjon be egy képletet
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). A Ctrl + Enter billentyűkombinációval töltse ki a kijelölést hasonló képlettel
47 kattintás után megkapja ezt az eredményt:
A képlet megadása sok billentyűleütést igényel. Bízom benne, hogy Adam valószínűleg ugyanolyan gyorsan tudja megtenni ezeket a lépéseket, mint én a tegnapi részösszegeket. Holnap állj meg egy másik módszerért.
Ez a hét az Adatok összesítése hét. Minden nap öt különböző módszert vizsgálunk meg egy probléma megoldására.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"A táblázat csak annyira erős, mint a leggyengébb képlet"
Jordan Goldmeier
