A pivot tábla hibáinak elnyomása - Excel tippek

Hogyan lehet megakadályozni a hibákat az Excel pivot tábla számított mezőiben. Ha valamilyen osztást végez el egy forgatótáblában, akkor előfordulhat, hogy osztozik nullával hibákkal.

Videót nézni

  • Hozzon létre egy számított mezőt az elfordulási táblázatban
  • Adjon olyan nevet a kiszámított mezőnek, amely nem tetszik, így később módosíthatja.
  • Lehet, hogy ez a mező olyan hibákat ad vissza, mint a Division by Zero
  • 1. lehetőség: A hibák elnyomása nyomtatáskor
  • 2. választás: Csomagolja be a számítást az IFERROR-ba
  • Egy pivot táblában az IFERROR második argumentumának numerikusnak kell lennie
  • Használjon 0,0% -os számformátumot; - 0.0% ;; hogy elrejtse a nullákat

Videó átirat

Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2075-ös epizódjából: A kimutató táblázat hibáinak elnyomása

Hé, üdvözlöm újra a netcasten, Bill Jelen vagyok. Az indiai Columbus állambeli Mike mai kérdése Mike-nak van egy adatkészlete, és ebből az adatkészletből egy pivot táblát fogunk építeni. Egy kis információ itt: Költség, Bevétel és Nyereség. Ezt nézd meg. A Pivot Table Field lista most ábécé sorrendben jelenik meg, az eredetileg nem megfelelő sorrendben - Ez furcsa. Futni akarok, és elkezdeni történni. Rendben, de Mike-nak itt van egy kiszámított mezője. Számított mező, és növekedésnek fogják nevezni. Ez a bruttó profit százalék, a profit elosztva a bevétellel. Ezt egy olyan névvel fogom megcsinálni, amely egy saját tulajdonomban van, például odafent, mert tudom, hogy meg kell változtatnom. Tehát = Profit / Revenue, hasonlóan, Profit / Revenue, kattintson az OK gombra. Rendben, és nagyon jó, hogy válaszokat kapunk. Borzalmas irány, de énEzt megváltoztathattam: GP%, lásd azt a címet tettem, amit nem akartam, hogy oda tudjam tenni a megfelelő címsort.

A dolgok nagyszerűek, kivéve, ha néha nulla hibával osztunk, és hogyan lehet ezeket elnyomni. Jól van, ha csak a nyomtatás során jelentkezik a probléma, lépjen az Oldalelrendezés lehetőségre, kattintson a Párbeszédpanel indítójára, lépjen a Lap lapra, és a Cell hibák üresként elemre, kattintson az OK gombra. És amikor a Ctrl + P billentyűt nyomtatjuk, akkor látni fogja, hogy a hibák nem nyomtatódnak. De ha azt akarjuk, hogy itt elrejtsük a dolgokat, akkor tudod, nincs megfelelő számformátum a hibák elrejtésére. Feltételes formázásban sem pontosvesszőt, sem pontosvesszőt, sem pontosvesszőt nem használhat. Tehát amit tenni fogunk, az az, hogy visszatérünk ide az Elemzés fülre, menjünk vissza a Mezők, elemek és halmazokhoz, menjünk a Számított mezőbe, ahol visszatérhetünk a már létrehozotthoz, a GPPercenthez. És itt mindig csodálkozom, hogy új funkciókat adhat ide. Szóval én'= IFERROR, ha ez hiba, akkor csak tegyen egy 0-t vagy valami hasonlót. Kattintson az OK gombra, és ez most működik. Ennek az IFERROR résznek lennie kell, számnak kell lennie, nem idézhető idézet. Szívesen teszek oda árajánlatot, de értékhibát adnak nekem, ezért itt duplán kattintva eljutok az Értékmező beállításaihoz. Lépjen a Számformátum oldalra, és mondjuk, ha ez pozitív szám 0,0%, ha negatív szám -0,0%, de ha véletlenül 0, akkor semmit sem teszek, rendben. Tehát ez megkapja a megjelenő nullákat, és csak helyettesíti őket semmivel. Valami gond, amit meg kell tennünk - ezt át kell élnünk. Bár boldog vagyok, örülök, hogy az IFERROR függvény számított mezőben működik.Kattintson az OK gombra, és ez most működik. Ennek az IFERROR résznek lennie kell, számnak kell lennie, nem idézhető idézet. Szívesen teszek oda árajánlatot, de értékhibát adnak nekem, ezért itt kétszer kattintok az Érték mező beállításaihoz. Lépjen a Számformátum oldalra, és mondjuk, ha ez pozitív szám 0,0%, ha negatív szám -0,0%, de ha véletlenül 0, akkor semmit sem teszek, rendben. Tehát ez megkapja a megjelenő nullákat, és csak helyettesíti őket semmivel. Valami gond, amit meg kell tennünk - ezt át kell élnünk. Bár boldog vagyok, örülök, hogy az IFERROR függvény számított mezőben működik.Kattintson az OK gombra, és ez most működik. Ennek az IFERROR résznek lennie kell, számnak kell lennie, nem idézhető idézet. Szívesen teszek oda árajánlatot, de értékhibát adnak nekem, ezért itt duplán kattintva eljutok az Értékmező beállításaihoz. Lépjen a Számformátum oldalra, és mondjuk, ha ez pozitív szám 0,0%, ha negatív szám -0,0%, de ha véletlenül 0, akkor semmit sem teszek, rendben. Tehát ez megkapja a megjelenő nullákat, és csak helyettesíti őket semmivel. Valami gond, amit meg kell tennünk - ezt át kell élnünk. Bár boldog vagyok, örülök, hogy az IFERROR függvény számított mezőben működik.Itt duplán kattintva eljuthat az Érték mező beállításaihoz. Lépjen a Számformátum oldalra, és mondjuk, ha ez pozitív szám 0,0%, ha negatív szám -0,0%, de ha véletlenül 0, akkor semmit sem teszek, rendben. Tehát ez megkapja a megjelenő nullákat, és csak helyettesíti őket semmivel. Valami gond, amit meg kell tennünk - ezt át kell élnünk. Bár boldog vagyok, örülök, hogy az IFERROR függvény számított mezőben működik.Itt duplán kattintva eljuthat az Érték mező beállításaihoz. Lépjen a Számformátum oldalra, és mondjuk, ha ez pozitív szám 0,0%, ha negatív szám -0,0%, de ha véletlenül 0, akkor semmit sem teszek, rendben. Tehát ez megkapja a megjelenő nullákat, és csak helyettesíti őket semmivel. Valami gond, amit meg kell tennünk - ezt át kell élnünk. Bár boldog vagyok, örülök, hogy az IFERROR függvény számított mezőben működik.örülök, hogy az IFERROR függvény számított mezőben működik.örülök, hogy az IFERROR függvény számított mezőben működik.

Rendben, így a Power Excel with with my könyvem sokféle pivot tábla példát mutat be, beleértve a kiszámított mezők létrehozását. Nézd meg, kattints arra az „i” -re odafent a jobb felső sarokban.

Epizódismétlés: Számított mezőt hoztunk létre egy kimutató táblázatban. Olyan cellát vagy mezőnevet használtam, ami nem tetszett, mert tudtam, hogy ezt a furcsát fogják adni nekem - Van, akinek háziorvosi százaléka van, csak megváltoztathatom GP% -ra. Ezután néhány hibát kap, például a Divide 0 hibákat. Elnyomhatja a hibákat a nyomtatás során: Lépjen az Oldal elrendezés lapra, a Párbeszédpanel indító negyedik fülére, és mondja ki, hogy az Üresek üresek, vagy csomagolja be a teljes számítást az IFERROR-ba. És végül, mert ha egy olyan számot kell visszaadnia, mint a 0, akkor egy egyedi számformátumot használtam arra, hogy ezeket a nullákat semmivé leplezzem.

Oké, szeretnék köszönetet mondani Mike-nak, hogy bemutatta az indiai Columbusban tartott szemináriumom alkalmából, és szeretném megköszönni, hogy betért. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.

Fájl letöltése

Töltse le a minta fájlt innen: Podcast2075.xlsm

érdekes cikkek...