Az Excel Insert fülön július 24-én debütált egy új felmérési eszköz. A szolgáltatás hivatalos neve Forms … új Office típusú "F" logóval kiegészítve. De ez zavarónak tűnik, mivel az Excel VBA már rendelkezik Felhasználói űrlapokkal, a Fejlesztő lap pedig Űrlapok vezérlőkkel rendelkezik. Ez a Forms eszköz nagyon egyszerűen használható. Ennek online verzióját 2018 márciusa óta használom élő Power Excel szemináriumaimon, és nagyon jól működik. A mai változás a Forms élmény tökéletes beágyazása a munkafüzetbe.
Kezdje egy üres munkafüzettel. A Beszúrás lapon válassza az Űrlapok lehetőséget.
Az Excel megkéri, hogy mentse a munkafüzetet a OneDrive for Business-fiókjába. Ezután egy üres űrlap nyílik meg a Forms.Office.com oldalon:
Bár ez nem nyilvánvaló, a Cím terület tartalmaz egy címet, egy leírást, és most lehetősége van egy kép feltöltésére.
Kattintson a kérdés hozzáadása ikonra a fenti képen. Jelenleg négy kérdéstípus létezik: Választás, Szöveg, Értékelés és Dátum. De valóban több választási lehetőség van. Az alábbi képen a kérdés típusa Szöveg. Engedélyezheti a hosszú válasz engedélyezését. Bármely kérdést megjelölhet szükség szerint.
A kérdés feletti ikonok lehetővé teszik a kérdés klónozását, a kérdés törlését vagy a kérdés felfelé vagy lefelé mozgatását.
Az egyetlen dolog, amire nem tudok rájönni, hogyan lehet testre szabni, az a kérdés, hogy "Írja be a választ".
Nagyon szeretem a Choice kérdéseket. Írjon be annyi lehetőséget, amennyit csak akar. Ezután kattintson az "Egyéb" opcióra. Az emberek választhatják az Egyéb lehetőséget, és beírhatnak egy másik választ. Élő szemináriumaim során több mint 80 különböző választ kaptam a "Coke or Pepsi" -re. Nemrég, az illinois-i Calumet-ben valaki megütött Strawberry Crush-szal, amiről nem is tudtam, hogy ez egy dolog, de finomnak tűnik.
Értékelési kérdés esetén megengedheti az embereknek, hogy csillagok számát választhassák, vagy ténylegesen választhassanak számot. És ennek nem kell 5 csillagnak lennie. Ez lehet 1, 3 vagy 10. Az Ön választása.
A Forms.Office.Com egy szolgáltatás, ami azt jelenti, hogy a Microsoft bevezetheti a fejlesztéseket. Ez a téma panel új, és a felmérést kissé szórakoztatóbbá teszi. A téma elsősorban akkor jelenik meg, ha valaki számítógépen, és nem telefonon veszi fel a felmérést.
Ha az Előnézet gombra kattint, láthatja, hogy a felmérés hogyan jelenik meg egy számítógépen vagy telefonon. Természetesen a felmérés reagál. A kép fölött és balra van egy Vissza ikon a felmérés szerkesztéséhez való visszatéréshez.
Nem kell a Mentés gombra kattintania. Minden változás automatikusan mentésre kerül. Ha készen áll az élő közvetítésre, kattintson a Megosztás panelre. A legfelső kérdésre választott választása: "csak a szervezetem emberei" vagy "bárki, akinek van linkje".
A megosztás négyféleképpen lehetséges: egy link, egy QR vonalkód (lásd az alábbi videót, hogy lássa, hogyan működik ez), a beágyazott kód vagy az e-mail.
Kipróbálja az egyszerű felmérést? Itt a link.
Amikor valaki követi a linket, látni fogja a felmérést és a témát. Az alábbi képbe beírtam a címet, a leírás, a felső kép, témát választottam. Nagyon egyedi és könnyen testre szabható.
Az alábbi képernyőkép megmutatja, hogyan működik a dátumválasztó. És ne kiabálj velem, hogy a Hitchhiker's Guide-nak csak 4 csillagot adtam. Soha nem olvastam el.
Ha a Küldés gombra kattint, megjelenik egy Köszönet képernyő. Világító hirdetés, amely lehetővé teszi az emberek számára, hogy létrehozzák saját űrlapjukat.
Számodra… aki az űrlapot készítette, kattintson a Válaszok fülre, és élő eredményeket fog látni. Igen! Élő. Ez a kördiagram minden alkalommal frissül, amikor valaki a Küldés gombra kattint.
Visszatérve az Excel fájljába, mostantól az összes választ naplózza. Az Excel megmondja az űrlap elindításának és kitöltésének dátumát és idejét. Ha megosztja a szervezetét, akkor kap nevet és e-mailt. És akkor a válaszok. Itt vannak válaszok a felmérésből, amelyet nemrég küldtem ki a Twitteren.
Videót nézni
Videó átirat
Ismerje meg az Excel programot a Podcast 2226-os epizódjából: Felmérések és űrlapok az Excelben.
Ha tetszik, amit ebben a videóban láthat, kérem, iratkozzon fel, és csengessen meg.
Nézd meg, kicsim. Felhívták a Microsoft Press számára működő bemutatóra, új könyv: "Excel 2019, Inside Out". Majdnem - majdnem - tegnap befejeztem ezt a könyvet, amikor hirtelen - hirtelen - itt a beszúrás fülön egy vadonatúj ikon jelenik meg, a Formák beszúrása - Űrlapok beszúrása - Szent ég. Szóval küldtem egy tweetet - kértem az embereket, hogy próbálják ki - A két kérdéses felmérésemet megkönnyítem, hogy teszteljem, és köszönöm mindenkinek, aki megadta a választ. Tehát ez egy egyszerű felmérés, írja be a keresztnevét, mi a kedvenc tippje az Excel számára, és tudod, hogy sikerült. Az emberek elkezdték beküldeni a tippjeiket. Ez óriási. Ki egy csomó új podcast tartalom.
Mindezeket végignézve látja, hogy valaki úgy döntött, hogy nem akar válaszolni a kérdéseimre, és ez rendben van. És akkor még valaki - lássuk, ki, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, de igazad van Mario. Ez nem a Ctrl + Tilde, hanem a kontroll (Hallhatatlan 00: 01: 16-kor). Köszönöm, hogy visszalépett. 45 másodperccel később, 50 másodperccel később, mindezek az adatok éppen az Excel táblázatba kerültek. Csak fantasztikus.
Rendben, szóval próbáljuk ki. Íme, mit fogunk tenni. Ugyanazt a felmérést fogom megkérdezni, amelyet minden szemináriumom során felteszek. Ez … ebből létrehozok egy pivot táblázatot. Mi a kedvenc számod? Coke vagy Pepsi - és én elfogadom a beírási szavazatokat, majd irányítószámot vagy irányítószámot, ha valahol máshol tartózkodsz. Rendben, tehát egy teljesen új munkafüzetet fogunk kezdeni - új Ctrl + N -, majd innen a Beszúrás, Űrlapok, Új űrlap, és azt akarja, hogy mentse el, és Podcast2226 felmérésnek hívjuk, Kattintson az OK gombra. Rendben, ringasson tovább. Itt vagyunk - form.office.com. Ott van a címem. Valójában borzalmas volt. Három kérdés egy forgatótáblához. Válaszoljon ezekre a kérdésekre, és nyerjen esélyt az új könyvem elnyerésére. Rendben, adj hozzá egy kérdést. Első kérdés: Mi a kedvenc számod? Tehát ez csak egyszerű szöveg. Kérdés:Mi a kedvenc számod? Elég egyszerű - ez nem hosszú válasz. Igen szükséges. És akkor, Add kérdés. Ez most választás lesz, és imádom ezeket a választási kérdéseket. Szóval, a második kérdés, ez mindig megnevetteti az embereket, Coke vagy Pepsi? Rendben, de vicces, tudod, 50/50-es kokszról vagy Pepsi-ről van szó, de akkor … nem, ez nem 50/50, hanem 40/40, mert vannak olyan emberek, akiket nagyon idegesít ez a kérdés, mert ne igyál többet szódát, igaz? És ezért mindig valami mást akarnak válaszolni, és nagyon örülök, hogy bármilyen más választ megválaszolok, ezért felveszek egy "Egyéb" opciót - Egyéb - így rákattinthat az Egyéb gombra, és bármi mást beírhat - a víz a harmadik szám ott válaszol. Kötelező, igen. Adjon hozzá egy kérdést, és ez csak szöveg lesz, hanem 'Lesz irányítószám vagy irányítószám, ha nem az Egyesült Államokban. Rendben, és adja meg a szükséges választ. Igen. Rendben. Na, ez az. Valójában elkészültünk, így itt visszatérhetünk a kérdésekre. Látja, hogy készítettünk egy három kérdéses felmérést arról, hogy … ez egy percig tartott.
Itt van, amit szeretek - Megosztás, menj a Megosztás fülre, és szent dohányzás, ezt az őrült - őrült, azaz egyszerűen őrült - linket kapjuk. Ezt a linket soha senki nem írja be. De ezt csinálom a szemináriumaimon - láttam, hogy az Excel csapat srácai ezt csinálják, és azt mondtam: "Ez soha nem fog működni", de szent dohányzás, ez működik. Letöltöm ezt a QR-kódot, és visszatérek az Excel programba, beszúrunk egy képet. Rendben, azt fogja gondolni, hogy őrült vagyok, de a következőket akarom tenni: azt akarom, hogy most húzza ki a mobiltelefonját … Ó, lőj, kivéve, ha már mobiltelefonon nézed, de feltételezve, hogy ezt PC-n vagy táblagépen nézi - húzza ki a mobiltelefonját, nyissa ki a kamerát, és irányítsa a fényképezőgépet a képernyő felé. Ez teljesen őrült, hogy ez működik. Lehetsz egy nagy szoba hátsó részében,Ezt egy PowerPoint dián találom. Itt vagyunk, egy apró, 1280 x 720 méretű videón, de amikor a vonalkódra koncentrál a telefonjával, akkor egy kérdés jelenik meg, amely azt mondja: "Meg akarja nyitni ezt a weboldalt?" Amikor megnyitja ezt a weboldalt, bekerül arra a felmérésre, amelyet most készítettem, megválaszolja három kérdését, majd 24 óra múlva - vagy tulajdonképpen csak pillanatok múlva - megválaszoljuk ezeket. ebbe a munkafüzetbe letöltött kérdések. Hihetetlenül furcsa. Nos, lőj, meg kell mutatnom, milyen hihetetlen.arra a felmérésre kerül, amelyet most készítettem, válaszol a három kérdésére, majd 24 óra múlva - vagy valójában csak pillanatok múlva - megválaszoljuk a kérdésre adott válaszokat ebbe a munkafüzetbe. Hihetetlenül furcsa. Nos, lőj, meg kell mutatnom, milyen hihetetlen.arra a felmérésre kerül, amelyet most készítettem, válaszol a három kérdésére, majd 24 óra múlva - vagy valójában csak pillanatok múlva - megválaszoljuk a kérdésre adott válaszokat ebbe a munkafüzetbe. Hihetetlenül furcsa. Nos, lőj, meg kell mutatnom, milyen hihetetlen.
Térjünk vissza arra, amelyet tegnap készítettem, és tettem közzé a Twitteren. Íme a válaszok, 38; átlagos teljesítési idő, 1 perc és 5 másodperc; továbbra is aktív, 37 válasz a névre, az utolsó három "Robert", "Stelios" és "Pierre" volt. Nos, a legfrissebb válaszok itt lenn lennének, ha lenne számunk, amit választanánk - vagy választanánk - valójában kördiagramot kapnánk. Ez nagyszerű a szobában, az emberek ezt élőben csinálják, őrült, milyen klassz, aztán automatikusan itt jelenik meg az Excel lapomon. Csakúgy, mint ez, a kezdési és a befejezési idő. Nem kértem tőle e-mailt, név - nem kértem, de akkor mégis a keresztnevét kértem - és mi a kedvenc tippje? Tehát mindezek az adatok Excelben vannak. Létrehozhat belőle pivot táblákat, bármit megtehet vele, az időt és a dátumot.
Rendben, menj ki, válaszolj arra a három kérdésre, megvan az irányítószámod, megvan a kedvenc számod, visszajövünk és - nevezzük augusztus közepén - augusztus 15-én - és az összes belépő ember rajza, és valaki elnyeri az új könyv ezt a példányát. Teljesen új űrlapok az Excel-ben, csak tegnap jelentek meg az Office 365-ben - ez gyorsan bennfentes -, és a következő néhány hónapban mindenki számára elérhetővé válik.
Nos, hé, ezt az új könyvet, az "Excel 2019 Inside Out" -et most előrendelheti, hogy 2018 őszén megjelenhessen. Ezenkívül, hé, nem veszi észre, kb. másfél hónap. Előre rögzítettem az összes videót - az összes videót itt fent - 2225. Három új könyvön dolgoztam a Microsoft Press számára, és előtte egy teljesen új tanfolyamot vettem fel az IMA-nak, a Vezetői Könyvelők Intézetének, " Az adatelemzés az Excel kihasználásával. " Ez a tanfolyam akkor jött ki, amikor elmentem. Három és fél NASBA CPE kredit, ha felveszi a tanfolyamot. Leteszek egy linket odalent a YouTube kommentjeibe.
Rendben, ma az űrlapok beszúrása nemrég jelent meg a cellában - űrlapot online formában készít a form.microsoft.com címen, megosztja az űrlapot linkkel vagy QR-kóddal, és az emberek csak a telefonjukkal töltik ki a felmérést. Elképesztő. A munkafüzet letöltéséhez a mai videóból keresse fel a YouTube leírásában található URL-t.
Nos, hé, szeretném megköszönni, hogy betértél. Legközelebb találkozunk egy újabb netcast-lal.
Töltse le az Excel fájlt
Az excel fájl letöltése: surveys-and-forms-in-excel.xlsx
Az űrlapok rendkívül jó módszerek a felmérési adatok Excel-ben történő gyűjtésére. Még ha még nincs is az Űrlapok ikon a Beszúrás fülön, akkor a Forms.Office.Com oldalon kezdheti el.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Ha az elmúlt hónapban az excelt manuális újraszámítási módba helyezte, akkor itt az ideje a tápellátásnak (soha többé nem lesz szüksége kézi módra)"
Rob Collie
