Az Excelben való kikapcsolás olyasmit old meg, ami 200 billentyűs rémálom volt, és csak néhány kattintássá tette.
Ma Ash Sharma Excel-projektmenedzser újabb tippje. Tegyük fel, hogy több ezer adatsora van, amint az az alábbi ábra A: N oszlopában látható. Két oszlopnyi címke van az oldalán, majd hónapokig tartó adatok nyúlnak át a tetején. Nem mulatság ilyen adatokból pivot táblákat létrehozni. Ahogy Rob Collie, a PowerPivotPro tanítja, az adatoknak magasaknak és vékonyaknak kell lenniük, nem pedig széleseknek. 14 20 oszlopos oszlop helyett 4 240 soros oszlopra van szükség.
Évek óta megoldom ezt a problémát. 200+ billentyűleütéssel. Másolás, beillesztés, másolás, beillesztés. Itt van egy 13 másodperces előadás, amelyet a videó 100% -os felgyorsításával hoztak létre:
Voltak más utak is. A rakétatudósok használhatják Mike Alexander Multiple Consolidation Range Pivot Table trükkjét. De ezekre már nincs szükség.
Ehelyett 10 gombnyomással visszavonhatja az adatokat. Először egy 30 másodperces videó, majd leírom a 10 billentyűleütést.
- 1. lépés: Jelöljön ki egy cellát az adataiban
- 2. lépés: Kattintson a szalag Adatok fülére
- 3. lépés: Az Adatok lekérése és átalakítása csoportban válassza a Táblázat / tartomány menüpontot
- 4. lépés: Kattintson az OK gombra, amikor az Excel kitalálja a táblázat terjedelmét. Megnyílik a Power Query, és a Termék oszlop van kiválasztva.
- 5. lépés: Ctrl + Kattintson a Market fejlécre mindkét oszlop kiválasztásához
- 6. lépés: Kattintson az Átalakítás fülre a Power Query szalagon
- 7. lépés: Nyissa meg az Oszlopok feloldása melletti apró legördülő menüt
- 8. lépés: Válassza az Egyéb oszlopok visszavonása lehetőséget
- 9. lépés: Kattintson a Főoldal fülre a Power Query szalagon
- 10. lépés: Kattintson a Bezárás és betöltés gombra. Néhány másodperc múlva az Excel beszúr egy új munkalapot az újonnan kialakított adatokkal.
30 másodpercig tartott a videó, hogy egyszer megcsinálja.
De hasonlítsuk össze és állítsuk szembe ezt a két videót. Ha vezetője a régi módon új költségvetési számokat küld Önnek, akkor újra meg kell tennie a 200 kattintást. Elgémberítő.
De a Power Query használatával másolja az új adatokat, illessze be, majd kattintson az Összes frissítése gombra.
Hogyan besurrantak ezek a funkciók az Excelbe anélkül, hogy bárki tudta volna, hogy vannak? Ez nagy kérdés. Ha rendelkezik Excel 2010 vagy Excel 2013 for Windows rendszerrel, akkor lehet, hogy letöltötték az Power Query bővítményt az Excel programhoz. Mire felkerültek az Excel 2016-ba, sok Excel-guru azt hitte, hogy régi hírek.
Szeretem kérni az Excel csapatától a kedvenc funkcióikat. Minden szerdán megosztom az egyik válaszukat.
Excel gondolata a napnak
Az Excel Master barátaimtól kértem tanácsokat az Excel-mel kapcsolatban. Mai gondolat, hogy elgondolkodjak:
"Ha sok időt töltesz jelentések exportálásával és adatforrásként történő felhasználásával más elemzésekhez, itt az ideje a Power Query-nek."
Rob Collie
