Melyik Excel oszlopok vannak szűrve? - Excel tippek

Tartalomjegyzék

A chicagói Karennek 200 oszlopos munkalapja van. A szűrő legördülő menüi engedélyezve vannak. Gyorsan szeretné megtudni, hogy mely oszlopokban van szűrő, és milyen szűrőt alkalmaznak ezekre az oszlopokra.

Karen már tudta keresni a Csatorna ikont a fejléc sorában, de több száz oszloppal ez időigényes lehet.

Első állomásom a UserVoice volt. Volt ott egy ötlet, de csak egy szavazata van.

Megkérdeztem az MVP-s barátaimat, van-e valamilyen gondolatuk, hogyan lehet ezt megtenni.

Roger Govier rendelkezett valamilyen kóddal, amelyet eredetileg a Contextures című cikkhez írt. Ő adaptálta ezt a kódot, majd én módosítottam a kódját a https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ oldalon található nagyszerű lista segítségével.

Roger kódja végighúzza az aktuális lap összes automatikus oszlopát. Ha a szűrő be van állítva, úgy néz ki, a ActiveSheet.AutoFilter.Filters.Item(1).Criteria1, .Criteria2és .Operatorkitalálni, hogy mi szűrőt alkalmazni, és milyen lett kiválasztva az oszlop.

Ha megnyit egy AutoFilter legördülő menüt, és Andy, Betty, Charlie lehetőséget választja, akkor .Criteria1ez egy sor elem lesz. Roger ellenőriz egy tömböt azzal, hogy kéri a tömb felső határát a UBound(.Criteria1). Ha van tömb, akkor a tömbben lévő elemeket végignézi. Ha nincs tömb, akkor egyszerűen használhatja .Criteria1.

Van egy .Criteria2tulajdonság, de csak akkor látszik használni, ha a szűrőtípus OR.

Az .Operatoringatlan numerikus kódsorozattal rendelkezik:

  • 0 az egy tételhez
  • 1 az ÉS számára
  • 2 az OR számára
  • 3 a Top 10-re
  • 4 az alsó 10-hez
  • 5 a Top 10 százalékért
  • 6 az alsó 10 százaléknál
  • 7 a Szűrés értékek szerint
  • 8 a cellaszín esetében
  • 9 betűszínhez
  • 10 az ikonra
  • 11 a Dynamic esetén

Ha a .Operatorértéke 11, akkor 34 lehetséges kód van tárolva .Criteria1. Lásd az alábbi VBA kódot, de ez 1 a mai, 2 a tegnapi, 3 a holnapi és így tovább.

Az első kód felsorolja Karennek az összes szűrőt és azok alkalmazását:

Szűrt oszlopok

Roger Govier rájött, hogy ezt nehéz lesz használni. Javasolta három üres sor beillesztését az adatok fölé. Futtassa a ShowFilterValueskódot, és gyorsan ugorhat a következő szűrt oszlopra a Ctrl + Shift + RightArrow segítségével az 1. sorban.

Eredmény

Videót nézni

Töltse le az Excel fájlt

Letöltheti az excel fájlt: which-excel-columns-are-filtered.xlsm

Vagy másolhatja és beillesztheti bármelyik makrót alulról.

Sub MessageFilterValues() ' Thanks to Excel MVP Roger Govier for original code ' Modified by Bill Jelen on 12 May 2019 ' based on https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ ' This assumes your headings are in row 1. Dim sht As Worksheet Dim f As Long Dim i As Long Dim ItemCount As Long Dim ItemStr As Variant Dim ValA As Variant Dim ValB As Variant Dim ValC As Variant Dim ValD As Variant Set sht = ActiveSheet Msg = "" sht.(A1).Select With sht.AutoFilter currentFiltRange = .Range.Address With .Filters For f = 1 To .Count With .Item(f) If .On Then ValA = "" ValB = "" ValC = "" ValD = "" ' Is .Criteria1 an array? Err.Clear On Error Resume Next ItemCount = UBound(.Criteria1) If Err.Number = 0 Then ItemStr = "" For i = 1 To ItemCount ItemStr = ItemStr & .Criteria1(i) Next i ValA = ItemStr Else ' Not an array ValA = .Criteria1 End If On Error Resume Next ' .Criteria2 is only used for XLOr ValB = .Criteria2 On Error GoTo 0 ' Operator is a series of codes Select Case .Operator Case 0 ValC = "Single Item" Case 1 ValC = "xlAnd" Case 2 ValC = "xlOr" Case 3 ValC = "xlTop10Items" Case 4 ValC = "xlBottom10Items" Case 5 ValC = "xlTop10Percent" Case 6 ValC = "xlBottom10Percent" Case 7 ValC = "xlFilterValues" Case 8 ValC = "xlFilterCellColor" Case 9 ValC = "xlFilterFontColor" Case 10 ValC = "xlFilterIcon" ValA = "Icon #" & .Criteria1.Index Case 11 ValC = "xlFilterDynamic" ' For Dynamic, there are one of 34 values stored in Criteria1 ' Update Criteria1 stored in row 1 Select Case ValA Case 1 ValD = "Today" Case 2 ValD = "Yesterday" Case 3 ValD = "Tomorrow" Case 4 ValD = "This Week" Case 5 ValD = "Last Week" Case 6 ValD = "Next Week" Case 7 ValD = "This Month" Case 8 ValD = "Last Month" Case 9 ValD = "Next Month" Case 10 ValD = "This Quarter" Case 11 ValD = "Last Quarter" Case 12 ValD = "Next Quarter" Case 13 ValD = "This Year" Case 14 ValD = "Last Year" Case 15 ValD = "Next Year" Case 16 ValD = "Year to Date" Case 17 ValD = "Q1" Case 18 ValD = "Q2" Case 19 ValD = "Q3" Case 20 ValD = "Q4" Case 21 ValD = "January" Case 22 ValD = "February" Case 23 ValD = "March" Case 24 ValD = "April" Case 25 ValD = "May" Case 26 ValD = "June" Case 27 ValD = "July" Case 28 ValD = "August" Case 29 ValD = "September" Case 30 ValD = "October" Case 31 ValD = "November" Case 32 ValD = "December" Case 33 ValD = "Above Average" Case 34 ValD = "Below Average" End Select ValA = ValD End Select Msg = Msg & Cells(1, f).Address(0, 0) & ": " & ValA & " " & ValB & " (" & ValC & ")" & vbLf End If End With Next f End With End With If Msg = "" Then Msg = "No columns filtered" MsgBox Prompt:=Msg, Title:="Filtered Columns" End Sub Sub ShowFilterValues() ' Thanks to Excel MVP Roger Govier for original code ' Modified by Bill Jelen on 12 May 2019 ' based on https://yoursumbuddy.com/autofilter-vba-operator-parameters/ ' Requires you to have three blank rows above your data Dim sht As Worksheet Dim filterArray() Dim f As Long Dim i As Long Dim ItemCount As Long Dim ItemStr As Variant Set sht = ActiveSheet sht.Rows("1:3").ClearContents With sht.Rows("1:3") .ClearContents .NumberFormat = "@" With .Font .Bold = True .Color = XlRgbColor.rgbRed End With End With sht.(A4).Select With sht.AutoFilter currentFiltRange = .Range.Address With .Filters ReDim filterArray(1 To .Count) For f = 1 To .Count With .Item(f) If .On Then ' Is .Criteria1 an array? Err.Clear On Error Resume Next ItemCount = UBound(.Criteria1) If Err.Number = 0 Then ItemStr = "" For i = 1 To ItemCount ItemStr = ItemStr & .Criteria1(i) Next i sht.Cells(1, f) = ItemStr Else ' Not an array sht.Cells(1, f) = .Criteria1 End If On Error Resume Next ' .Criteria2 is only used for XLOr sht.Cells(2, f) = .Criteria2 On Error GoTo 0 ' Operator is a series of codes Select Case .Operator Case 0 sht.Cells(3, f) = "Single Item" Case 1 sht.Cells(3, f) = "xlAnd" Case 2 sht.Cells(3, f) = "xlOr" Case 3 sht.Cells(3, f) = "xlTop10Items" Case 4 sht.Cells(3, f) = "xlBottom10Items" Case 5 sht.Cells(3, f) = "xlTop10Percent" Case 6 sht.Cells(3, f) = "xlBottom1010Percent" Case 7 sht.Cells(3, f) = "xlFilterValues" Case 8 sht.Cells(3, f) = "xlFilterCellColor" Case 9 sht.Cells(3, f) = "xlFilterFontColor" Case 10 sht.Cells(3, f) = "xlFilterIcon" sht.Cells(1, f) = "Icon #" & .Criteria1.Index Case 11 sht.Cells(3, f) = "xlFilterDynamic" ' For Dynamic, there are one of 34 values stored in Criteria1 ' Update Criteria1 stored in row 1 Select Case sht.Cells(1, f).Value Case 1 sht.Cells(1, f).Value = "Today" Case 2 sht.Cells(1, f).Value = "Yesterday" Case 3 sht.Cells(1, f).Value = "Tomorrow" Case 4 sht.Cells(1, f).Value = "This Week" Case 5 sht.Cells(1, f).Value = "Last Week" Case 6 sht.Cells(1, f).Value = "Next Week" Case 7 sht.Cells(1, f).Value = "This Month" Case 8 sht.Cells(1, f).Value = "Last Month" Case 9 sht.Cells(1, f).Value = "Next Month" Case 10 sht.Cells(1, f).Value = "This Quarter" Case 11 sht.Cells(1, f).Value = "Last Quarter" Case 12 sht.Cells(1, f).Value = "Next Quarter" Case 13 sht.Cells(1, f).Value = "This Year" Case 14 sht.Cells(1, f).Value = "Last Year" Case 15 sht.Cells(1, f).Value = "Next Year" Case 16 sht.Cells(1, f).Value = "Year to Date" Case 17 sht.Cells(1, f).Value = "Q1" Case 18 sht.Cells(1, f).Value = "Q2" Case 19 sht.Cells(1, f).Value = "Q3" Case 20 sht.Cells(1, f).Value = "Q4" Case 21 sht.Cells(1, f).Value = "January" Case 22 sht.Cells(1, f).Value = "February" Case 23 sht.Cells(1, f).Value = "March" Case 24 sht.Cells(1, f).Value = "April" Case 25 sht.Cells(1, f).Value = "May" Case 26 sht.Cells(1, f).Value = "June" Case 27 sht.Cells(1, f).Value = "July" Case 28 sht.Cells(1, f).Value = "August" Case 29 sht.Cells(1, f).Value = "September" Case 30 sht.Cells(1, f).Value = "October" Case 31 sht.Cells(1, f).Value = "November" Case 32 sht.Cells(1, f).Value = "December" Case 33 sht.Cells(1, f).Value = "Above Average" Case 34 sht.Cells(1, f).Value = "Below Average" End Select End Select End If End With Next f End With End With End Sub

Az Excel MVP Jon Acampora 27 dolláros Filter-Mate kiegészítőt kínál hasonló funkciókkal. További információ: https://www.excelcampus.com/filter-mate/.

érdekes cikkek...