Ma van egy listánk az üzletek szerinti eladásokról. Minden üzlethez hozzá kell adni egy részösszeget. Ezt meglehetősen könnyű megtenni. Rendezze az adatokat tárolás szerint. Lépjen a következő üzlet első adatsorához, és válassza a Beszúrás - Sor lehetőséget.
Írjon be egy címkét az A oszlopba, jelezve, hogy ez a Store 100 Total. A C14 cellában válassza az Alt + Egyenlő lehetőséget az összegképlet beillesztéséhez.
Húzza jobbra a kitöltő fogantyút (a cellamutató jobb alsó sarkában található négyzet alakú pontot), hogy a képletet átmásolja a D oszlopba.
Ez nem nehéz. Lehet, hogy üzletenként 20 másodpercig tart. Azonban - ha 250 üzleted van, akkor egy unalmas 75 percbe telik az összes összeg hozzáadása. Szerencsére van egy egyszerűbb út is!
Válasszon ki egyetlen cellát az adataiból. A menüből válassza az Adatok - Részösszegek lehetőséget. A következő párbeszédpanel jelenik meg.
A Részösszegek párbeszédpanel felajánlja részösszegek beszúrását minden alkalommal, amikor az Áruház változik. Alapértelmezés szerint az utolsó oszlop a Részösszeg hozzáadása: szakaszban van bejelölve. Egységeket is ellenőriztem. Kattintson az OK gombra. Kevesebb, mint 15 másodperc alatt az Excel több száz részösszeget helyezett be az Ön számára!
Ezzel a funkcióval több részösszeget is megtehet. Először mindenképp kezdje a magasabb szinten. Ha tartományok és tárolók szerint szeretne részösszegeket felvenni, először adja hozzá ezeket a tartományhoz.
Ezután válassza ismét az Adat - Részösszegek lehetőséget. Ezúttal törölje a jelet a "Jelenlegi részösszegek cseréje" jelölőnégyzetből. Változtassa meg a legfelső legördülő menüt tartományról üzletekre.
Az eredmény - részösszegeket adunk minden üzlethez és tartományhoz.
Nézd meg az A. oszlop bal oldalán. Vannak új gombok, 1, 2, 3 felirattal … Ezeket Csoport és vázlat gomboknak nevezzük. Ha a 2. gombot választja, akkor csak a tartomány részösszegeit fogja látni.
Ha a # 3 csoport és vázlat gombot választja, akkor az összes részösszeg megjelenik.
Az automatikus részösszeg funkció az Excel 97 óta létezik, de gyakran figyelmen kívül hagyják. A maihoz hasonló esetben egy unalmas 1 óra + folyamat néhány másodperces munkává válhat.
