Itt az évszak, hogy elkezdje tervezni az üdülési kártya postázását. Tárolja a címeket az Excel programban, és két módszer áll rendelkezésre a címkék előállítására; vagy a Word Egyesítés funkciójával, vagy az Excel makrójával.
Bármelyik módszer használatával el kell kezdeni egy listát az Excelben. Soronként egy címmel kell rendelkeznie, oszlopokba rendezve, az itt látható módon.
1. módszer:
A Mail Merge használata az Excelből
- Mentse és zárja be az Excel fájlt
- Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást
- A Word programban válassza az Eszközök - Levelek és levelek - Levél egyesítés varázsló lehetőséget
- Válassza a Címkék lehetőséget, majd válassza a Tovább lehetőséget
- A Dokumentum elrendezésének módosítása lehetőséget kell kiválasztani.
- A 2. lépésben válassza a Címke beállításai lehetőséget. 3 oszlopból álló, 10 címkéből álló normál címkéknél válassza az Avery 5160 lehetőséget.
- Kattintson az OK gombra a címke típusának kiválasztásához, és a képernyőn megjelenik egy rajz a címkékről.
- Válassza a Tovább lehetőséget: Válassza a Címzettek lehetőséget
- Válassza a Meglévő lista használata lehetőséget. Kattintson a Tallózás linkre
- Változtassa a típusú fájlokat "Excel fájlok" -ra.
- Keresse meg a lehetőséget, és válassza ki az 1. lépésben mentett Excel fájlt.
- Az Excelnek azonosítania kell, hogy a táblázata az 1. lapon van. Ügyeljen arra, hogy bejelölje a bal alsó sarokban található oszlopfejléceket.
- Alapértelmezés szerint az Excel kiválasztja az összes nevet. Itt kikapcsolhat néhány nevet a sorok kijelölésének törlésével. Ha befejezte a lista áttekintését, válassza az OK lehetőséget.
- A Tovább gombra kattintva folytathatja a címkék rendezését
- Itt az ideje az első címke elrendezésének. Válassza a További elemek lehetőséget.
- Ekkor megkapja az Excel fájl mezőinek listáját.
- A listából válassza a Név lehetőséget, és nyomja meg a Beszúrás gombot. Válassza ki a következő mezőt, majd nyomja meg az Insert, Repeat gombot minden mezőnél. Ha végzett a mezők kijelölésével, válassza a Bezárás lehetőséget.
- Az összes mezőt az első címkében látja. Jelenleg mind egy vonalban vannak.
- Kattintson két mező között, és nyomja meg az Enter billentyűt a kocsi visszatérésének beszúrásához. Ismételje meg az egyes mezőket. A címkének a következőképpen kell kinéznie:
- A Feladatmezőben válassza az Összes címke frissítése lehetőséget.
- Ne aggódjon, hogy a Word minden címkéhez hozzáadta a "Next Record" címkét.
- Válassza a Tovább lehetőséget: A címkék előnézete
- A címkék teljesek lesznek. Kiválaszthatja a Következő: Végezze el az egyesítést
Azta. 23 lépés. Ez őrület.
2. módszer:
Használja az Excel VBA-t
A VBA és a makrók Microsoft Excel 2016 alkalmazásában leírt technikák felhasználásával kidolgoztam egy makrót, amelyet az Avery 5160 címkék Excelből történő nyomtatásához használok.
- Nyissa meg az Excel programot. A menüből válassza az Eszközök - Makró - Biztonság lehetőséget, és engedje le a szintet Közepesre.
- Töltse le a tömörített fájlt .
- Csomagolja ki és nyissa meg a LabelMacro.xls fájlt. Ha a makrókkal kapcsolatban kérdeznek, válassza az Engedélyezés lehetőséget.
- Az Adatbázis munkalapon négy oszlop található az adatokhoz.
- Nyissa meg az Addresses.xls fájlt. Jelölje ki az adattartományt, és a Ctrl + c másoláshoz.
- Alt + Tab vissza a LabelMacro.xls fájlba. Helyezze a cellamutatót A2-be és a Ctrl + V-be a beillesztéshez.
- Az egérrel nyomja meg a gombot a D1-ben.
- A makró átmásolja és formázza a Címkék munkalapon található adatokat. Nyomtatás előnézete és Nyomtatás.
Összegzés
Az üdülési kártyák bármelyik módszerrel azonnal elkészülnek. Ha csak valamilyen módon tudná sütni az ünnepi sütiket az Excel … A VBA alapos megismerése érdekében nézze meg a VBA és a makrók Microsoft Excel 2016 oldalt.
