Az Excel 2007 egyik legfrissebb új funkciója a dokumentum témák fogalma. A téma a színek, betűtípusok és alakeffektusok gyűjteménye. Ha új témát választ, új külsőt kap a dokumentum számára. A Word, a PowerPoint és az Excel ugyanazzal a 20 témával kezdődik, így biztos lehet abban, hogy a dokumentumok hasonlóak az egyik alkalmazásból a másikba.
Itt van egy dokumentum a szokásos Office témában.
Válasszon egy új témát a legördülő menüből, és a színek, a betűtípusok és az effektusok egyaránt megváltoznak. Ez a Metro téma.
Ha szeretné, csak a színeket választhatja ki egy témából.
Vannak olyan legördülő listák is, amelyek csak a betűtípusokat vagy effektusokat választják ki. A hatásokat kezdetben kissé nehéz kitalálni. Minden effekt indexképnek három alakja van az indexképen. A kör az egyszerű stílusokra alkalmazott hatást hivatott bemutatni. A nyíl mérsékelt stílusokra vonatkozik. A téglalap intenzív stílusokhoz használható.
Az Alak stílusok legördülő menüben az 1. sor stílusait egyszerűnek tekintjük. A 4. sor stílusai mérsékeltek. A 6. sor stílusai intenzívek.
Új téma létrehozása
Tervezhet egyedi témát.
- Először válasszon ki egy már meglévő témát tetsző effektekkel
- Ezután a Színek legördülő menüben válassza az Új téma színek létrehozása lehetőséget. 4 szövegszínt és hat kiemelő színt választ.
- A Betűtípus legördülő menüben válasszon 2 betűtípust - egyet a címsorokhoz és egyet a törzsszöveghez.
- A Témák legördülő menüben válassza az Aktuális téma mentése lehetőséget.
Ez az ábra mutatja a táblázatot az egyéni témában.
Végül a következő cellába kerül. Ha a kezét a numerikus billentyűzeten tartja, gyorsabban beírhatja a számokat.
Valaki javasolta ennek a technikának a javítását. Előre válassza ki azt a tartományt, ahová be kívánja írni az adatokat. Előnye, hogy amikor eljut az utolsó oszlophoz és megnyomja az Enter billentyűt, az Excel a következő sor elejére ugrik. Az alábbi képen az Enter megnyomásával a B6 cellába kerül.
Ctrl + Húzza a kitöltő fogantyút
Sokszor bemutattam a Fill Handle trükköt a műsorban. Írja be a hétfőt az A1-be. Ha az A1 cellát választja, akkor a cella jobb alsó sarkában négyzet alakú pont található. Ez a pont a kitöltő fogantyú. Kattintson a kitöltő fogantyúra, és húzza lefelé vagy jobbra. Az Excel kitölti kedden, szerdán, csütörtökön, pénteken, szombaton, vasárnap. Ha több mint 7 cellát húz, az Excel hétfőn kezdődik újra.
Az Excel nagyon jó. Ezeket a sorozatokat automatikusan kibővítheti:
- Hétfő - kedd, szerda, csütörtök, péntek stb.
- Jan - február, márc, ápr stb.
- Január - február, március stb.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 stb.
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 stb.
- 1. periódus - 2. periódus, 3. periódus, 4. periódus stb.
- 2006. október 23. - 2006. október 24., 2006. október 25. stb.
Mivel az Excel képes megtenni mindezeket a csodálatos sorozatokat, mire számíthat, ha beírja az 1 értéket, és húzza a kitöltő fogantyút?
Arra számíthat, hogy 1, 2, 3,…
De tényleg kapsz 1, 1, 1, 1, 1,…
A könyv tekervényes módszerről beszél. Írjon be 1-et az A1-be. Írjon be 2-t az A2-be. Válassza az A1: A2 lehetőséget. Húzza a kitöltő fogantyút. Van egy jobb módszer.
Egyszerűen írja be az 1-et az A1-be. Ctrl + Húzza a kitöltő fogantyút. Az Excel kitölt 1, 2, 3 számot. Úgy tűnik, hogy a Ctrl lenyomva tartása felülbírálja a kitöltő fogantyú szokásos viselkedését.
Valaki egy szemináriumon azt mondta, hogy meg szeretne adni egy dátumot, meghúzza a dátumot, és az Excel megtartja a dátumot. Ha a Ctrl billentyűt lenyomva tartja, miközben húzza a kitöltő fogantyút, az Excel felülírja a szokásos viselkedést (növelve a dátumot), és ugyanazt a dátumot adja meg minden cellában.
