Van egy adatkészlete, amely tartalmazza a vevőt, a dátumot, a HW Értékesítést, az SW Értékesítést, az Összeget. Több ezer sor van. Szeretne vásárlónkénti összesítést kapni. A mai epizód négy módszert mutat be az összesítéshez.
1. módszer:
SUMIF
- Másolja az Ügyfél fejlécét egy üres G1 cellába.
- A menüből válassza az Adatok - Szűrő - Speciális szűrő lehetőséget.
- A Speciális szűrő párbeszédpanelen válassza a Másolás új helyre, egyedi értékek lehetőséget. A kimeneti tartományként adja meg a G1 értéket
Ez a G oszlopban egyedi ügyfelek listáját jeleníti meg.
- A H2 képlet az
=SUMIF($A$2:$A$3946,G2,$E$2:$E$3946) - Másolja le a képletet a H oszlop többi sorára. Eredmények:
2. módszer:
Részösszegek
- Válasszon egyetlen cellát az A oszlopban.
- Kattintson a normál eszköztár AZ rendezés gombjára.
- A menüből válassza az Adatok - Részösszegek lehetőséget. Töltse ki az alábbi párbeszédpanelt:
- Az összefoglaló megjelenítéséhez nyomja meg a "2" csoport és vázlat gombot.
3. módszer: konszolidálás
- Jelöljön ki egy üres cellát az adatok jobb oldalán.
- A menüből válassza az Adatok - Összevonás lehetőséget.
- Töltse ki a Konszolidálás párbeszédpanelt az alábbiak szerint:
Az eredmény: Az adatok bal oldali oszlopában szereplő minden egyes egyedi ügyfél esetében kap egy sort. Az Excel összesíti az összes numerikus adatot, amely ebben az esetben a dátum mezőt is tartalmazza. Törölnie kell a dátum mezőt.
4. módszer: Pivot táblázat
- Válasszon ki egyetlen cellát az adataiból. A menüből válassza az Adatok - kimutató tábla és a PivotChart jelentés elemet.
- Kattintson a Befejezés gombra.
- Kattintson az Ügyfél elemre. Kattintson a Hozzáadás a sorterülethez elemre.
- Kattintson az Összes gombra. Kattintson a Hozzáadás az adatterülethez elemre.
A forgótábla elkészült.
Az Excel nagyszerű termék, mert számos feladatot sokféleképpen lehet végrehajtani. Amint itt látható, négyféle módon lehet összértéket előállítani az ügyfél által!
