Ha szeretné kipróbálni ezt a tippet a saját számítógépén, töltse le és csomagolja ki a CFH281.zip fájlt.
Nagyon sok példát mutattunk a kimutató táblázatokkal. Van egy kapcsolódó technológia, az úgynevezett Pivot Charting az Excelben. Pivot Chart segítségével dinamikus diagramot készíthet, amelyet nagyon könnyű lekérdezni és módosítani néhány legördülő menü segítségével.
Egyszerű PivotChart felépítése
Az adatkészlet oszlopai tartalmazzák a bevételt, a régiót, a piacot, a dátumot stb.
Az adatmenüben válassza a PivotTable és a PivotChart lehetőséget.
A varázsló 1. lépésében válassza ki a Kimutatás elemet
Ha az adatainak címsora minden sor felett van, akkor a 2. lépésnek pontosan meg kell előre jeleznie az adatok tartományát.
A varázsló 3. lépésében válassza az Elrendezés gombot
Az Elrendezés párbeszédpanelen húzza a Régiót a Sor területre, és a Bevétel az Adat területre. A varázslóhoz való visszatéréshez kattintson az OK gombra.
Kattintson a Befejezés gombra a kimutatási diagram új munkalapon történő létrehozásához.
Az első pivot-diagram alapértelmezett diagramformátumként jelenik meg. A legtöbb számítógépen ez egy oszlopdiagram. Ennek a számítógépnek az alapértelmezett értéke oszlopdiagram, így az első pivot tábla oszlopdiagram. Mindenesetre itt kördiagramot szeretne, ezért a típust meg kell változtatni.
A pivot tábla eszköztáron válassza a diagram varázsló ikont
Válassza ki a Kördiagram típust, majd a 3D kördia altípust
Most 5000 adatsort összesített egy diagramba.
Dinamikus, évről-évre jelentés készítése
Előfordul, hogy előbb össze kell állítani egy pivot táblázatot, majd át kell állítani egy pivot chartra.
Válasszon ki egy cellát az eredeti adatkészletből. A menüből válassza az Adatok - kimutatás lehetőséget. A varázsló első lépésében válassza a PivotTable lehetőséget.
A varázsló 3. lépésében kattintson az Elrendezés gombra. Az Elrendezés párbeszédpanelen húzza a Bevétel elemet az Adatterületre, az Egyenleg dátuma pedig a Sor területre.
Ez a kezdeti forgatótábla messze áll az évről-évre vonatkozó jelentéstől. Könnyű lesz ezt manipulálni pivot táblaként, de nagyon nehéz megtenni, ha pivot chart lett volna.
Kattintson a jobb gombbal a dátum mezőre. Válassza a Csoport és a Részletek megjelenítése - Csoport lehetőséget.
Válassza mind a hónapokat, mind az éveket. Kattintson az OK gombra.
Most megvan az Évek és Hónapok jelentés.
Azt szeretné, hogy az Évek legyenek a diagram egyedi sorozatai, ezért húzza az Évek mezőt A4-ről C3-ra. Az eredmény az alábbiakban látható.
Kattintson a jobb egérgombbal a pivot tábla belsejében, és válassza a PivotChart lehetőséget.
A kezdeti diagram az alapértelmezett diagram típusát tükrözi.
Válassza a Diagramvarázsló ikont a Kimutatási táblázat eszköztáron. Váltás Vonal stílusra.
A diagram egy sort mutat erre az évre és egy sort a tavalyi évre.
Húzza a további mezőket az elforduló diagram Oldalmezőjébe. Ezután könnyedén lekérdezheti az adatbázist. Ez a kép a másológépek értékesítését mutatja Kaliforniában.
A bemutató tippje a Pivot Table Data Crunching-től származik.
