Ha szeretné kipróbálni ezt a tippet a saját számítógépén, töltse le és csomagolja ki a CFH274.zip fájlt.
Az Excel 65 536 adatsort kínál egyetlen táblázatban. Mi történik, ha ennél több adata van? Sokan fordulnak az Access-hez - de a nagy hír az, hogy felhasználhatja ezeket az Access-adatokat, és így is elkészítheti az Excel Pivot-táblázatokat gyors összefoglaló jelentések készítéséhez.
Van egy táblázata az Access-ben, 83 000 sor adattal. Ez több adat, mint amennyi egyetlen Excel 2003 munkalapon rögzíthető.
Kezdje egy üres Excel munkafüzettel. Az Adatok menüben válassza a PivotTable lehetőséget. Ha Excel-adatokat használ, általában jobbra kattinthat a varázsló 1. és 2. lépésén keresztül. Ebben az esetben meg kell változtatnia a beállításokat. Az adatmenüben válassza a PivotTable és a PivotChart lehetőséget.
A varázsló 1. lépésében válassza a Külső adatok lehetőséget.
A 2. lépésben kattintson az Adatok lekérése gombra.
Válasszon egy Access adatbázist.
Ez az ősi kinézetű Megnyitás párbeszédpanel azt mutatja, hogy az Excel helyett most a Microsoft Query-t futtatja. Böngésszen az adatbázisában.
A bal oldalon megjelenik a táblázatok listája. Válasszon egy táblázatot, majd nyomja meg a nyílgombot a mezők jobbra mozgatásához.
A következő 2 lépésben szűrheti az adatokat, vagy módosíthatja a rendezési sorrendet. Csak kattintson a Tovább gombra ezeken keresztül. Válassza az adatok visszaállítását a Microsoft Excelbe.
Végül visszatér a Pivot Table Wizard 2. lépéséhez. Válassza a Tovább lehetőséget. A varázsló 3. lépésében kattintson a Befejezés gombra.
Most van egy üres forgóasztalod.
Összefoglaló jelentés létrehozásához húzhatja a mezőket az elforduló tábla mező listájáról a kimutatás különböző szakaszaiba.
Adatai tárolása az Accessben lehetővé teszi az Excel legerősebb szolgáltatásának - forgó táblák - használatát az adatok elemzéséhez.
A bemutató tippje a Pivot Table Data Crunching-től származik.
