Ha szeretné kipróbálni ezt a tippet a saját számítógépén, töltse le és csomagolja ki a CFH231.zip fájlt.
A forgóasztalok az Excel legerősebb szolgáltatása. A webhely további tippjei a forgatótáblákat tárgyalják, de a mai műsor a Pivot Tables két érdekes felhasználási módjáról szól. Először is, egy pivot tábla segítségével egyedi értéklistát hozhat létre egy mezőből. Másodszor, az elfordulási táblázat segítségével megjelenítheti a sorban lévő elemek százalékos arányát.
Az adatkészlet több mint 10 000 értékesítési adatsort tartalmaz. Oszlopok találhatók az ügyfél, a termék, a hónap és az eladott mennyiség tekintetében.
Egyedi értékek keresése
Az egyedi értékek listából történő megkeresésének hagyományos módja az Adat - Szűrő - Speciális szűrő parancs használata. Ugyanakkor egyedi értéklistát is létrehozhat egy kimutató táblával. Válasszon ki egyetlen cellát az adatkészletből. A menüből válassza az Adatok - kimutatás és a kimutatási diagram jelentést. Kattintson a Befejezés gombra. Megjelenik egy üres forgatótábla az alábbiak szerint.
Az egyedi ügyfelek listájának kiválasztásához válassza az Ügyfél mezőt, majd nyomja meg az Hozzáadás a sorterülethez gombot.
Ha számít, ez összesen négy kattintás volt. Most átmásolhatja az A5: A28 cellákat egy másik munkalapra, és egyedi ügyfelek listája van.
Az összes százalékának kiszámítása
Térjen vissza az eredeti adatkészlethez, és jelöljön ki egyetlen cellát. A menüből válassza az Adatok - kimutatás és kimutatás diagram jelentése lehetőséget. Kattintson a Befejezés gombra egy üres forgatótábla létrehozásához.
A PivotTable mező listában válassza a Termék lehetőséget, és kattintson a Hozzáadás a sorterülethez elemre.
Ezután válassza a Dátum mezőt. Módosítsa a mezőlista alján található legördülő listát oszlopterületnek, és kattintson a Hozzáadás gombra.
Válassza az Esetek mezőt. Változtassa a legördülő menüt Adat területre. Kattintson a Hozzáadás gombra. A kapott pivot-tábla termékenként és hónaponként mutatja az eladásokat.
Bár ez a jelentés 10 000 adatsor összefoglalása, még mindig zavaró számok keveredése. Az adatokban nagyon nehéz észrevenni a trendeket. Mikor értékesítik a banán a legjobban? Nehéz megmondani.
Kattintson duplán az Esetek összege gombra az A3 cellában a PivotTable Field párbeszédpanel megjelenítéséhez. A párbeszédpanel néhány beállítást ad meg, amelyet ritkán kell módosítania. További lehetőségek megtekintéséhez azonban kattintson az Opciók gombra.
A kibontott párbeszédpanel azt jelzi, hogy az adatokat Normálként jeleníti meg.
Válassza az Adatok megjelenítése másként legördülő menüt. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre:
- Normál
- Különbség
- % nak,-nek
- % Különbség
- Összesen fut
- % -a sor
- Oszlop% -a
- % -a
- Index
A mai elemzéshez válassza a Sor% -át. Az alapmező és az alapelem nem releváns a sor% -a szempontjából, ezért ezek az opciók szürkén jelennek meg. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel bezárásához és a pivot táblához való visszatéréshez.
A kapott pivot-táblázatban láthatja, hogy a banán értékesítés január-február között a legerősebb. Az almák a legjobban szeptembertől novemberig, a cseresznye pedig májustól júliusig.
Bár a kimutató táblák létrehozásához általában négy kattintás szükséges, számos további funkcióval rendelkeznek, amelyek még erőteljesebb elemzéseket tesznek lehetővé. Az emberek gyakran meglepődnek azon, hogy Michael Alexander és én 250 oldalt tudtunk kitölteni az Excel egyik funkciójáról, de ha figyelembe vesszük az egyik forgatótábla különféle lehetőségeit, akkor egy teljes könyvet érdemel.
Az epizód tippjei a Pivot Table Data Crunchingból származnak.
