Ha szeretné kipróbálni ezt a tippet a saját számítógépén, töltse le és csomagolja ki a CFH259.zip fájlt.
Sok menedzser szeme megcsillan, amikor számokkal teli jelentést mutatnak be nekik. Ha Excel-adatai tartalmaznak földrajzi összetevőket, akkor a Microsoft MapPoint segítségével megrajzolhatja az adatokat egy térképen. A MapPoint egy külön program, amelyet megvásárolhat a Microsoft-tól. A program 299 dolláros listaárral rendelkezik, de a Microsoft szokása, hogy ezeket az informatikai vezetők rendelkezésére bocsátja a konferenciákon való részvételhez, így általában kíméletesen használt verziókat találhat az Amazon-on lényegesen kevesebbért.
Vizualizálja ügyfélkörét
Van Excel levelezőlistája azokról az ügyfelekről, akik az Ön üzletében vásárolnak? Miért nem látja, hol laknak? Kezdje az adatokkal az Excelben. Az adatoknak olyan címsorokkal kell rendelkezniük, mint Név, Cím, Város, Tartomány, Irányítószám. Minimális címmel, várossal és megyével vásárolhat.
Válassza ki az adattartományt (a címsorokkal együtt), és nyomja meg a MapPoint gombot a szokásos eszköztáron. Néhány másodperc múlva megjelenik a Link Data Wizard párbeszédpanel. Ha szükséges, váltson országot az Egyesült Államokról Kanadára.
Az Excel kezdeti térképe nagyításra kerül, hogy felölelje a rekordokat. Kezdetben Tignishtől Elmiraig vannak ügyfeleink, így a térképen a Prince Edward-sziget egésze látható.
Amíg a térkép aktív, az Excel megjeleníti a MapInfo eszköztárat. Győződjön meg arról, hogy a Kiválasztás ikon (a kéz bal oldalán) aktív.
A Kiválasztás ikonnal rajzoljon egy téglalapot az ügyfelek köré.
A nagyításhoz kattintson a téglalap belsejébe.
A részletesebb nézet érdekében folytathatja a nagyítást. Kattintson duplán bármelyik gombostűre a cím részleteinek megtekintéséhez.
Ha a térképen kívül kattint, az aktuális nagyítási szint el lesz mentve, és a térkép kinyomtatja az Excel többi dokumentumát.
Hozzon létre összefoglaló térképet tartományok szerint
Ebben az adatkészletben több mint 1000 rekord van, és szeretné, ha az Excel tartományonként összegezne egy oszlopot.
Ebben a példában mentettem az Excel fájlt egy munkafüzetbe, és megnyitottam a MapPoint programot. A MapPoint közül az Adatok - Adatok importálása varázslót választottam. Válassza ki a megfelelő Excel fájlt, majd válassza a Megnyitás parancsot. A következő képernyőn adja meg, hogy adatai Kanadából származnak. Ha hasznos fejlécek vannak, a MapPoint helyesen fogja térképezni őket a megfelelő mezőkhöz. Kattintson a Befejezés gombra.
Ha vannak rosszul beírt címek, a MapPoint felajánlja a szoros egyezések listáját.
Nyomógombos térkép helyett használjon Árnyékolt területtérképet.
A következő képernyőn válassza ki, hogy hozzá kívánja adni a védnökök adatait, és összegezze azokat tartományok szerint.
Az utolsó képernyőn válassza ki a színvilágot.
A MapPoint kiszínezi a tartományokat. A sötétebb piros több, a fehér pedig kevés pártfogót jelöl.
Útvonaltervezés
Importáljon egy Excel fájlt a napi vezetési útitervvel. Írja be irodáját első vagy utolsó címként. Importálja ezeket az adatokat pushpins-ként az Adatok importálása varázsló segítségével. Az elemek importálása után kattintson a jobb gombbal az ablak Jelmagyarázat és áttekintés szakaszában található nyomógomb szimbólumra. A jobb egérgombbal válassza a Pushpins hozzáadása megállóként lehetőséget.
A főmenüből válassza az Útvonal - Útvonaltervező lehetőséget. Az Útvonaltervező ablaktáblán válassza az Útvonal kiszámítása lehetőséget.
A MapPoint kiszámítja a vezetési útvonalat.
Kattintson bármelyik megállóra az Útvonaltervezőben, és válassza az óra ikont.
Megadhatja, hogy meddig áll meg az adott ügyfélnél.
A menetirányok alján láthatja az összes vezetési idő, a becsült üzemanyag-felhasználás és az összes eltelt idő összefoglalását.
Tipp
Az összefoglaló információk hasznosabbá tétele érdekében módosítsa a menetsebességet és az üzemanyagköltségeket az Útvonal - További opciók párbeszédpanelen.
