Az Excel korábbi verzióinak egyik bosszantó feladata a számlák, az ügyfelek vagy a termékek egyedi listájának megtalálása az adatkészletben. Ma megvizsgáljuk a különféle módszereket, köztük egy új módszert az Excel 2007-ben.
1. módszer
Speciális szűrő
Tegyük fel, hogy egyedi ügyféllistára van szüksége. Másolja az Ügyfél fejlécet a munkalap üres oszlopába. Jelöljön ki egy cellát az adathalmazban. Az Excel 97-2003 programban válassza az Adatok, Szűrő, Speciális lehetőséget. Az Excel 2007 programban válassza az Adatok, Speciális szűrő lehetőséget.
A párbeszédpanelen válassza a Másolás új helyre lehetőséget. Válassza a Csak egyedi rekordok lehetőséget. A Másolás ide mezőbe kattintson az Ügyfél szó másolatát tartalmazó cellára.
2. módszer
COUNTIF
Használjon olyan képletet, mint =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Másolja ezt a képletet az összes sorba. Módosítsa a képletet értékekre a Másolás ikon segítségével, majd nyissa meg a Beillesztés legördülő menüt, és válassza az Értékek beillesztése lehetőséget. Rendezés csökkenő sorrendben az új oszlop szerint. Az új oszlopban a TRUE összes rekord egyedi ügyfélneveket képvisel.
3. módszer
Pivot Table módszer
Válasszon egy cellát az adatkészletből. Az Excel 2007 programban használja az Insert - PivotTable parancsot. Kattintson az OK gombra. Kattintson az Ügyfél elemre. Az Excel 97-2003 programban használja az Adatok - kimutatási táblát és a PivotChart jelentést. Kattintson a Befejezés gombra. Kattintson duplán az Ügyfél mezőre a Pivot tábla mező listában.
4. módszer
Újdonság az Excel 2007 programban - Távolítsa el a duplikátumokat
Válasszon egy cellát az adathalmazban. Az Adatok lapon válassza a Másolatok eltávolítása lehetőséget. Kattintson az Összes kijelölés megszüntetése elemre. Válassza az Ügyfél mezőt. Kattintson az OK gombra. Ügyfélenként csak egy rekord marad. Ne futtassa ezt a parancsot az eredeti adatokon - előbb készítsen másolatot!
