A mai adásban hipotetikus felmérési adataid vannak a surveyymonkey.com webhelyről vagy más szolgáltatásból. Ha a jegyzettömb adatait nézi, akkor ez így néz ki.
Az ilyen típusú adatok vesszővel vannak elválasztva. Ha van szövegfájlja, először nézze meg a Jegyzettömbben. A másik típusú adat térhatárolt. Ha megnézi ezeket az adatokat a jegyzettömbben, látni fog valamit, ami így néz ki:
Importálás Excelbe
Megnyithatja ezeket az adatokat az Excel programban. Use File - Open. A Típusfájlok legördülő menüben válassza az Összes fájl vagy a Szöveges fájl lehetőséget.
Miután átállt a szöveges fájlok megjelenítésére, kattintson a survey.txt fájlra, és válassza a Megnyitás parancsot.
Ha a fájljának .CSV kiterjesztése van, az Excel azonnal megnyitja. Ellenkező esetben lépjen a Szövegimportáló varázslóhoz - 1/3-as lépés.
Ebben a lépésben meg kell választania, hogy a fájl el van-e választva vagy rögzített szélességű-e. Ebben az esetben a survey.txt elválasztott, ezért válassza a Törlés elemet, majd kattintson a Tovább gombra.
A 2. lépésben az Excel feltételezi, hogy az adatok tabulátorral vannak elválasztva. Ezt a jelölőnégyzetet ki kell választania, hogy vesszőket jelezzen az egyes mezőktől.
Miután bejelölte ezt a négyzetet, az adatok előnézete oszlopokban jeleníti meg adatait.
Kattintson a Tovább gombra a 3. lépés folytatásához.
Ha dátummezői vannak, válassza a mező fölött az Általános címsort, és adja meg a megfelelő dátumformátumot. A másik kedvenc beállításom itt a Nem importálás (kihagyás) beállítás. Ha a felmérést végző vállalat olyan extra mezőket adott nekem, amelyekre nem lesz szükségem, úgy döntök, hogy kihagyom őket.
Kattintson a Befejezés gombra. Adatait importáljuk az Excelbe.
Vigyázat
Az Excel munkamenet hátralévő részében, ha vesszővel elválasztott adatokat próbál beilleszteni az Excelbe, a beillesztési művelet automatikusan több oszlopra bontja az adatokat. Ez nagyszerű, ha számítasz rá, de őrjítő, ha fogalmad sincs, miért történik ez egyszer és más napokon. A Szöveg oszlopokba varázsló által elválasztott opció használata okozza ezt a "funkciót". Az Excel munkamenet végéig tart.
Véletlenszerű mintavétel
Vezetője arra kéri, hogy véletlenszerűen hívja fel a felmérés válaszadóinak 10% -át. Ahelyett, adja meg az első 10, adja meg ezt a képletet a jogot az adatok: =RAND()<=10%. Mivel a RAND () 0 és 0,99999 közötti számot ad vissza, ez a rekordok 10% -át IGAZ-val jelöli.
Átlagos válasz képletek segítségével
Lépjen az adatok alatti első üres sorra. Szeretné átlagolni a választ. Van egy AutoSum ikon a szokásos eszköztáron. Ez egy görög Sigma betű. Az ikon mellett található egy legördülő nyíl. A legördülő nyíl az Átlag opciót tartalmazza. Ha először az összes oszlopot kijelöli a C647 és I647 között, majd a legördülő menü Átlag lehetőséget választja, az Excel egyetlen kattintással hozzáadja az összes képletet.
Adatok elemzése kimutató táblával
Mondja el, hogy idővel ellenőrizni szeretné a recepció értékelését. Kovesd ezeket a lepeseket.
- Válasszon egyetlen cellát az adataiban
- A menüből válassza az Adatok - kimutató táblázat és a kimutatási diagram jelentés elemet
- Kattintson kétszer a Tovább gombra.
- A 3. lépésben kattintson az Elrendezés gombra.
- Húzza a Dátumot a Sor területre. Húzza a Q1FrontDesk elemet az oszlop területére. Húzza a válaszadókat az adatterületre.
- Kattintson duplán a válaszadók összege elemre az Adatok területen. Váltás összegről grófra.
- Kattintson az OK gombra. Kattintson a Befejezés gombra.
Most már van egy forgatótáblája, amely megmutatja a recepció összes eredményét. A legtöbben a 3-5 tartományba esnek, de vannak olyanok, akiket 3/29-re, 3/30-ra és 4/2-re 1-re értékeltek. Talán hétvégén a recepció alkalmazottjának van hozzáállási problémája.
A műsor tippje az Excel for Marketing Managers cégtől származik .
