A gyűjtők egy Excel táblázat segítségével követhetik gyűjteményeiket. Ma van néhány tippünk az Excel jó funkcióiról, amelyek segítenek a gyűjtemény nyomon követésében.
A kezdéshez írja be az oszlopfejléceket az 1. sorba. Használjon hobbijának megfelelő fejléceket. A Jetsons gyűjtők adatbázisához a Név, Év, Gyártó oszlopokat választottam, az egyes karakterekhez pedig egy oszlopot. Soronként egy elemet sorol fel.
Az első trükk az, hogyan lehet megbizonyosodni arról, hogy a lista lefelé görgetésekor mindig láthatja az 1. sor címsorait. Az 1. sorban lévő elemek lefagyasztásához a képernyő tetején helyezze a cellamutatót az A2 cellába. A cellpointer felett balra és felett minden lefagyott, ezért nagyon fontos, hogy a cellamutatót a megfelelő helyre tegye. A menüből válassza az Ablak - Fagyasztó panelek lehetőséget. Most, amikor végiggörgeti a listát, mindig láthatja a címsorokat.
Ha az adatoknak minden oszlop fölött van egy címsora, akkor könnyen rendezhet bármely mező szerint. Válasszon ki egy cellát a rendezni kívánt oszlopból, és kattintson az AZ vagy a ZA eszköztár gombra a növekvő vagy csökkenő rendezéshez.
Programozás nélkül létrehozhat egy könnyen használható űrlapot az új rekordok beírásához. Válasszon ki egy cellát a listából, majd a menüből válassza az Adatok - Űrlap lehetőséget. Ez az űrlap lehetővé teszi sorok hozzáadását, kritériumok használatát stb.
Az AutoFilter eszköz segítségével egyszerűen ad-hoc jelentéseket készíthet adatairól. Válasszon ki egy cellát az adatokból, és válassza az Adat - Szűrő - Automatikus szűrő lehetőséget. Mostantól az egyes oszlopok tetején található legördülő menü. Válassza ki az adatkészlet szűrését az Elroy-t tartalmazó rekordokra.
Bónusz tipp: Itt olvashatja el, hogyan helyezzen be egy előugró dobozt a gyűjthető tárgy képével.
- Beszúrás.
- Kattintson a bal egérgombbal a megjegyzés körüli átlós vonalakra a szegély pontokká változtatásához
- Kattintson a jobb gombbal a pontokra, és válassza a Megjegyzés formázása lehetőséget
- Lépjen a Színek és vonalak fülre.
- A Szín legördülő menüből válassza a Kitöltési effektusok lehetőséget
- A Kitöltési effektusok párbeszédpanelen válassza a Kép lehetőséget
- Válassza a Kép kiválasztása lehetőséget
- Válassza ki a képet. Kattintson kétszer az OK gombra.
- Méretezze át a megjegyzést úgy, hogy a kép megfelelő legyen
- Bármikor az egérrel a cella fölé viszi a képet, megjelenik a kép.
