Általános képlet
=SUM(range)<=1000
Összegzés
Csak olyan értékek engedélyezéséhez, amelyek nem haladják meg a megadott összeget, használhatja az adatok hitelesítését a SUM függvényen alapuló egyéni képlettel. A bemutatott példában a B5: B9-re alkalmazott adatellenőrzés:
=SUM($C$6:$C$9)<=1000
Magyarázat
Az adatok ellenőrzési szabályai akkor aktiválódnak, amikor a felhasználó hozzáad vagy módosít egy cellaértéket.
Ebben az esetben szükségünk van egy képletre, amely FALSE-t ad vissza, mindaddig, amíg a C6: C9 bejegyzéseinek összege egyenlő vagy kevesebb, mint 1000. A SUM függvény segítségével rögzítünk egy fix tartományt, majd egyszerűen összehasonlítjuk az eredményt 1000-vel kevesebb, vagy azzal egyenlő. Vegye figyelembe, hogy a C6: C9 tartomány abszolút referenciaként van megadva, hogy megakadályozza a referencia automatikus váltását minden olyan cellánál, amelyre az adatellenőrzést alkalmazzák.
Minden egyes szám megadásakor az érvényesítés elindul. Amíg az összeg kevesebb, mint 1000 marad, az érvényesítés sikeres. Ha bármely bejegyzés miatt a C6: C9 összeg meghaladja az 1000 értéket, az érvényesítés sikertelen.
Megjegyzés: Az adatellenőrzési képletek cellahivatkozásai az érvényesítési szabály definiálásakor kiválasztott tartomány bal felső cellájához viszonyulnak, ebben az esetben B5.
