A szöveges érték (más néven "szöveges karakterlánc") az Excel egyik elsődleges tartalomtípusa. A tartalom egyéb típusai közé tartoznak a számok, dátumok, időpontok és logikai értékek.
Amint az adatokat beviszik egy munkalapba, az Excel "legjobb tippet" tesz a tartalom típusára, és automatikusan formázza az értéket. Alapértelmezés szerint a szöveges értékek balra, a numerikus értékek (a dátumokkal és időkkel együtt) pedig jobbra vannak igazítva. Ez az igazítás gyorsan megmutatja, hogy az Excel mely értékeket tekinti szövegnek.
Szöveges értékek a képletekben
Egy képletben a szöveges értékek különleges bánásmódot igényelnek, és dupla idézőjeleket ("") kell beilleszteni. Például az alábbi képlet az IF függvény segítségével értéket tesztel az A1-ben:
=IF(A1>70,"Pass", "Fail")
Ha A1 nagyobb, mint 70, az eredmény "Pass". Ha az A1 értéke kisebb vagy egyenlő 70-vel, az eredmény "Fail". Figyelje meg, hogy a "Pass" és a "Fail" szavakat dupla idézőjelek veszik körül. Ez azt mondja az Excel-nek, hogy ezeket az értékeket szövegként kezelje. A dupla idézőjelek nem lesznek láthatók a végeredményben.
ISTEXT funkció
Használhatja az ISTEXT funkciót annak teszteléséhez, hogy egy érték szöveg-e. Az alábbi képletben az ISTEXT az IGAZ értéket adja vissza, ha az A1 szöveget tartalmaz, a FALSE pedig, ha nem:
=ISTEXT(A1)
Üres húrok
A programozók a szövegértékeket "szöveges karakterláncoknak" nevezik. Egy speciális típusú szöveg értéke "üres karakterlánc", ami szöveget nem tartalmazó szövegértéket jelent. Az üres karakterláncok üres dupla idézőjelekként jelennek meg (""). Látni fogja az üres karakterláncokat az alábbi képletekben:
=IF(A1="","",A1)
Fordítás: ha A1 üres, adjon vissza egy üres karakterláncot, különben adja vissza az A1-et.
Az üres karakterláncok nem jelenítenek meg semmit az Excelben. Ha a fenti képlet üres, akkor az A1 üres cellának látszó eredményt ad.
Írja be a számot szövegként
Ha egy számot közvetlenül a munkalapba (azaz nem képletbe) kíván beírni, előzze meg a számot egyetlen idézőjellel ('). Az így kapott érték szöveg lesz, de mégis számnak fog kinézni. Az egyetlen idézet nem lesz látható.
