Ha szűrőt alkalmaz a kimutató táblára, akkor láthatja, hogy sorok vagy oszlopok tűnnek el. Ennek oka, hogy az elforduló táblák alapértelmezés szerint csak az adatokat tartalmazó elemeket jelenítik meg. A bemutatott példában szűrőt alkalmaztunk a keleti régió kizárására. Normál esetben a kék oszlop eltűnik, mert az északi vagy a nyugati régióban nincsenek bejegyzések a kékre. A kék azonban továbbra is látható marad, mert a szín mezőbeállításai "adat nélküli elemek megjelenítése" -re lettek állítva, az alábbiakban ismertetettek szerint.
Mezők
A bemutatott pivot tábla három mezőn alapul: Régió, Szín és Értékesítés:
A régió sormezőnek, a Szín oszlopmezőnek, az Értékesítés pedig Érték mezőnek van konfigurálva.
Az adatokat régió szerint szűrték, hogy kizárják a Keletet:
Az adatok nélküli elemek megjelenítésének kényszerítéséhez a Szín mezőbeállítások Elrendezés és nyomtatás lapján engedélyezve volt az "Adatok nélküli adatok megjelenítése" lehetőség az alábbiak szerint:
A pivot-tábla nulla megjelenítésének kényszerítésére, ha az elemeknek nincsenek adatai, az általános pivot-tábla opciókban nulla kerül beírásra:
Végül a Számviteli szám formátumot alkalmazták az Értékesítés mezőben, hogy az üres cellákat kötőjel (-) jelezze.
Megjegyzés: ugyanaz a probléma akkor fordulhat elő, ha a dátumokat hónapokba sorolják, és az adott hónapban nem jelennek meg adatok. Használhatja ugyanazt a megközelítést néhány itt leírt extra lépéssel.
Lépések
- Hozzon létre egy kimutatótáblát
- Régió mező hozzáadása a Sorok területhez
- Szín mező hozzáadása az Oszlopok területhez
- Engedélyezze az "adatok nélküli elemek megjelenítése" lehetőséget
- Adja hozzá az Értékesítés mezőt az Értékek területhez
- Alkalmazza a Számviteli szám formátumot
- Állítsa be a pivot tábla beállításait, hogy nullát használjon üres cellákra
Kapcsolódó csuklók
Pivot tábla hónapok adat nélkül Alapértelmezés szerint a pivot tábla csak azokat az elemeket jeleníti meg, amelyek rendelkeznek adatokkal. Ha egy pivot táblát állítanak fel a hónapok megjelenítésére, ez azt jelenti, hogy a hónapok "eltűnhetnek", ha a forrásadatok nem tartalmaznak az adott hónap adatait. A bemutatott példában egy pivot táblát használunk…
Pivot Table Training
Ha az Excel programot használja, de nem tudja, hogyan kell használni a kimutatásokat, akkor kimarad… időt pazarolva olyan dolgokra, amelyeket a kimutató táblázat automatikusan megtehet. A Core Pivot egy lépésről lépésre készülő Excel videó tanfolyam, amely megtanít mindent, amit tudnia kell ennek a hatékony eszköznek a használatához. Kis befektetéssel a Pivot Tables újra és újra fizet. A részleteket itt találja.
