A kimutató táblák beépített szolgáltatással rendelkeznek a dátum év, hónap és negyedév szerinti csoportosítására. A bemutatott példában egy forgatótáblát használnak az eladások összesítésére év és negyedév szerint. Miután a dátummezőt évekre és negyedekre csoportosította, a csoportosító mezőket külön területekre lehet húzni, amint az a példában látható.
Mezők
A forrásadatok két mezőt tartalmaznak: Dátum és Értékesítés, és mindkettő felhasználva létrehozza a kimutatási táblázatot, az Évekkel együtt, amely a dátumok csoportosítása után jelenik meg:
A Dátum mezőt év és negyedév szerint csoportosítottuk:
A csoportosítás után az Évek mező megjelenik a mezőlistában, a Dátum mező pedig a negyedeket "Qtr1", "Qtr2" stb. Formában jeleníti meg. Az évek oszlopmezőként lettek felvéve, és a Sor mező.
Végül az Értékesítés mező Érték mezőként lett hozzáadva, és az Összeg értékre lett állítva:
és a számformátum a pénznem megjelenítésére van beállítva.
Segítő oszlop alternatívája
Az automatikus dátumcsoportosítás alternatívájaként segédoszlopokat adhat a forrásadatokhoz, és képlettel használhatja az év kibontását, egy másik képlettel pedig értéket hozhat létre a negyedévhez. Ez lehetővé teszi, hogy egyedi rövidítéseket rendeljen negyedévekhez, és szükség esetén kiszámolja azokat a pénzügyi évnegyedeket, amelyek nem januárban kezdődnek. Miután ezeket az értékeket megadta a segítő oszlopokban, dátumok csoportosítása nélkül hozzáadhatja őket közvetlenül a kimutató táblához.
Lépések
- Hozzon létre egy kimutatótáblát
- Adja hozzá a Dátum oszlop mezőbe, csoportosítva év és negyedév szerint
- Dátum (negyedév) áthelyezése a Sorok területre
- Adja hozzá az Értékesítés mezőt az Értékek területhez
- Módosítsa az értékmező beállításait a kívánt számformátum használatához
Kapcsolódó csuklók
Pivot-tábla alapszáma A pivot-táblák segítségével egyszerűen meg lehet számolni az értékeket egy adatsorban. A bemutatott példában egy pivot táblát használnak az egyes színekhez tartozó nevek számlálására. Mezők A bemutatott kimutató tábla két mezőn alapul: Név és Szín. A Szín mező értéke … A 
kimutatási táblák száma évenként A pivot-táblák beépített szolgáltatással rendelkeznek a dátumok év, hónap és negyedév szerinti csoportosítására. A bemutatott példában egy forgatótáblát használnak a színek évenkénti számlálására. Ez az a szám, amely egy adott színben előfordul az adott színben. Mezők A forrásadatok… 
Pivot táblák száma havonként A pivot táblák beépített szolgáltatással rendelkeznek a dátum év, hónap és negyedév szerinti csoportosításához. A bemutatott példában egy pivot táblát használnak a havi színek számolásához olyan adatok esetében, amelyek egy 6 hónapos időszakot fednek le. A megjelenített szám a rekordok számát jelenti…
Pivot Table Training
Ha az Excel programot használja, de nem tudja, hogyan kell használni a kimutatásokat, akkor kimarad… időt pazarolva olyan dolgokra, amelyeket a kimutató táblázat automatikusan megtehet. A Core Pivot egy lépésről lépésre készülő Excel videó tanfolyam, amely megtanít mindent, amit tudnia kell ennek a hatékony eszköznek a használatához. Kis befektetéssel a Pivot Tables újra és újra fizet. A részleteket itt találja.
