Az adatkészletben leggyakrabban előforduló értékek felsorolásához és megszámolásához használhat kimutató táblázatot. A bemutatott példában az elfordulási táblázat 1968 óta mutatja a legjobb wimbledoni férfi egyes bajnokokat. Az adatoknak nincs számlálásuk, ezért pivot táblázatot használunk egy számlálás előállítására, majd szűrjük ezt az értéket. Az eredmény egy olyan pivot tábla, amely megmutatja a legjobb 3 játékost, csökkenő sorrendben rendezve a listán való megjelenésük gyakorisága szerint.
Megjegyzés: Ha a felső vagy az alsó értékben kapcsolatok vannak, az Excel megjeleníti az összes kötött rekordot. A bemutatott példában a forgótábla az első 3 helyre van szűrve, de 4 játékost mutat, mivel Borg és Djokovic holtversenyben vannak a harmadik helyért.
Adat
A forrásadatok három mezőt tartalmaznak: Év, Ország és Bajnok. Ezeket az adatokat egy Excel táblázat tartalmazza a B4 cellától kezdve. Az Excel táblák dinamikusak, és automatikusan kibővülnek és összehúzódnak az értékek hozzáadásával vagy eltávolításával. Ez lehetővé teszi, hogy a kimutatási táblázat mindig megjelenítse az egyedi értékek legfrissebb listáját (frissítés után).
Mezők
Magában a forgatótáblában csak a Bajnok mezőt használják, egyszer Sormezőnek, egyszer Értékmezőnek (átnevezve "Count").
Az Értékek területen a bajnokot "grófnak" nevezik át. Mivel a Champion egy szövegmező, az értéket a Sum összegzi.
A Sorok területen a Bajnok mezőben van értékszűrő, amely csak a legjobb 3 játékost jeleníti meg szám szerint (azaz az egyes játékosok száma megjelenik a listában):
Ezenkívül a Bajnokok mezőnyét gróf szerint rendezik, a legnagyobbtól a legkisebbig:
Lépések
- Adatok konvertálása Excel táblává (opcionális)
- Pivot-tábla létrehozása (Beszúrás> Kimutatás-tábla)
- Adja hozzá a Bajnok mezőt a Sorok területhez
- Átnevezés "grófra"
- Szűrés a felső 3-on számolással
- Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig (ZA)
- A sorok és oszlopok összesítésének letiltása
- Elrendezés módosítása táblázatosra (opcionális)
- Az adatok frissítésekor frissítse a kimutatótáblát a legfrissebb listához
Kapcsolódó csuklók
Pivot-tábla alapszáma A pivot-táblák segítségével egyszerűen meg lehet számolni az értékeket egy adatsorban. A bemutatott példában egy pivot táblát használnak az egyes színekhez tartozó nevek számlálására. Mezők A bemutatott kimutató tábla két mezőn alapul: Név és Szín. A Szín mező… 
Pivot-tábla egyedi száma Alapértelmezés szerint a Pivot-tábla az adathalmaz összes rekordját megszámolja. Ha egyedi vagy különálló számot szeretne kimutatni egy kimutató táblában, akkor hozzá kell adnia az objektummodellhez az adatokat a pivot tábla létrehozásakor. A bemutatott példában az elfordulási táblázat megmutatja, hogy hány…
Pivot Table Training
Ha az Excel programot használja, de nem tudja, hogyan kell használni a kimutatásokat, akkor kimarad… időt pazarolva olyan dolgokra, amelyeket a kimutató táblázat automatikusan megtehet. A Core Pivot egy lépésről lépésre készülő Excel videó tanfolyam, amely megtanít mindent, amit tudnia kell ennek a hatékony eszköznek a használatához. Kis befektetéssel a Pivot Tables újra és újra fizet. A részleteket itt találja.
