A bemutatott példában egy pivot táblázatot használunk az eladások havi és havi eltéréseinek bemutatására az adott év minden hónapjában. A variancia mind abszolút értékként, mind százalékban jelenik meg. Az évet globális szűrő választja ki.
Forrásadatok
A forrásadatok három mezőt tartalmaznak: Dátum, Értékesítés és Szín Excel-táblává konvertálva. Az alábbiakban látható az első 10 adatsor:
| Dátum | Értékesítés | Szín |
|---|---|---|
| 2018. január 1 | 265 | Ezüst |
| 2018. január 2 | 395 | Zöld |
| 2018. január 3 | 745 | Zöld |
| 2018. január 4 | 665 | Kék |
| 2018. január 5 | 565 | Kék |
| 2018. január 6 | 145 | Kék |
| 2018. január 7 | 115 | Piros |
| 2018. január 8 | 400 | Zöld |
| 2018. január 9 | 605 | Ezüst |
| 2018. január 10 | 595 | Kék |
Mezők
A kimutató táblázat a forrásadatok három mezőjéből csak kettőt használ: Dátum és Értékesítés. Mivel a dátum év és hónap szerint van csoportosítva, kétszer jelenik meg a listában, egyszer "Dátum" (hónap csoportosítás), egyszer "Évek" néven:
A Dátum mezőt hónapok és évek szerint csoportosítottuk:
A csoportosítás automatikusan létrehoz egy "Évek" mezőt, amely hozzá lett adva a Szűrők területhez. Az Eredeti "Dátum" mező sormezőnek van konfigurálva, amely havonta lebontja az eladásokat.
Az Értékesítés mező háromszor került az Értékek mezőbe. Az első példány az Értékesítés egyszerű összege, átnevezve "Értékesítés" -re (vegye figyelembe a végén lévő extra helyet):
Az értékesítés második példányát "$ Diff" névre keresztelték, és úgy állították be, hogy az előző hónap alapján "Difference From" értéket mutasson:
Az értékesítés harmadik példányát "% Diff" névre keresztelték, és úgy állították be, hogy "% Difference From" értéket mutasson az előző hónap alapján:
Lépések
- Hozzon létre egy kimutatótáblát
- A Dátum mező hozzáadása a Sorok területhez, csoportosítás év és hónap szerint
- A Sorok terület beállítása csak dátum megjelenítésére (hónapos csoportosítás)
- Évek hozzáadása a Szűrő területhez
- Adja hozzá az Értékesítés értékekhez területet összegként, nevezze át az "Értékesítés" nevet
- Adja hozzá az Értékesítés értékekhez területet, nevezze át "$ Diff" névre
- Az értékek megjelenítése = Difference From
- Alapmező = Dátum
- Alapelem = Előző
- Adja hozzá az Értékesítés az értékekhez területet, nevezze át "% Diff" -re
- Az értékek megjelenítése =% különbség től
- Alapmező = Dátum
- Alapelem = Előző
- Szükség szerint állítsa be a szám formázását
- Válassza ki a kívánt évet a Szűrőben
Megjegyzések
- Ha a Dátum egynél több összetevő (azaz év és hónap) szerint van csoportosítva, akkor a mezőnevek eltérően jelennek meg az elforduló tábla mezőlistájában. A legfontosabb az, hogy évenként csoportosítson, és ezt a csoportosítást használja alapmezőként.
Kapcsolódó csuklók
Pivot-tábla évről évre A pivot-tábláknak számos lehetőségük van az értékmezők megjelenítésére. A bemutatott példában egy forgatótáblát használunk az árbevétel évenkénti változásának bemutatására 4 kategóriában (szín). A változás megjeleníthető numerikus különbségként (ez a példa) vagy… 
Pivot-tábla évről évre hónapra A pivot-tábláknak számos lehetőségük van az értékmezők megjelenítésére. A bemutatott példában egy pivot táblázatot használunk az év minden hónapjának árbevétel-szórásának bemutatására az év minden hónapjában. A változás megjeleníthető számbeli különbségként vagy százalékban (… 
Pivot-tábla alapszáma A pivot-táblák segítségével egyszerűen meg lehet számolni az értékeket egy adatsorban. A bemutatott példában egy pivot táblát használnak az egyes színekhez tartozó nevek számlálására. Mezők A bemutatott kimutató tábla két mezőn alapul: Név és Szín. A Szín mező értéke … A 
kimutató táblák száma havonként A kimutatási táblák beépített szolgáltatással rendelkeznek a dátumok év, hónap és negyedév szerinti csoportosítására. A bemutatott példában egy pivot táblát használnak a havi színek számolásához olyan adatok esetében, amelyek egy 6 hónapos időszakot fednek le. A megjelenített szám a rekordok számát jelenti… 
Pivot táblák száma évenként A pivot táblák beépített szolgáltatással rendelkeznek a dátumok év, hónap és negyedév szerinti csoportosítására. A bemutatott példában egy pivot táblát használnak a színek évenkénti számlálására. Ez a rekordok száma, amelyek egy adott színben előfordulnak egy adott évben. Mezők A forrásadatok…
Pivot Table Training
Ha az Excel programot használja, de nem tudja, hogyan kell használni a kimutatásokat, akkor kimarad… időt pazarolva olyan dolgokra, amelyeket a kimutató táblázat automatikusan megtehet. A Core Pivot egy lépésről lépésre készülő Excel videó tanfolyam, amely megtanít mindent, amit tudnia kell ennek a hatékony eszköznek a használatához. Kis befektetéssel a Pivot Tables újra és újra fizet. A részleteket itt találja.
